今週も来週も、出張です。

なので↓を読んでみた。


●出張に必要な「3種の神器」
　ノートパソコン、スマートフォン、ノート

「ノートパソコン」
壊れにくい。スリープモードからの復帰が早い。
★出張に持っていけそうなノートパソコンは、持っていない。
　いま欲しいのは、MacBookAir.


●EvernoteとDropbox
　出張を快適にするコツは、なるべく持ち物をすくなること。
　書類は必ずスキャンしてデジタル化する。

★これは、やってみよう。
　今回の出張は、それほど書類を持っていかないけど。
　　◯Evernoteに、出張先、宿泊先、気になるお土産等の
　　　webページのスクラップを入れる。
　　◯Dropboxに、もしかしたら必要になるかもしれない書類
　　　を入れとく。

●インターネット接続環境を手に入れる
　「クラウド・サービスは、インターネット接続環境がなければ
　　『宝の持ち腐れ』」

★ここは、個人的には今後考えていくところ。現状、出張先
　では、それほどネット環境とか必要としないし、「 新幹線
　のN700系は、走るオフィス！」と記述もあったが、個人的には
　新幹線では”寝る”か”読書”なので。

　しかし、
　ノマド出張の基本は、「移動する時間も、効果的に活用する」
　なのである！らしいので・・・。今後の課題。

　この本には、「移動する時間も、効果的に活用する」方法
　が様々書かれているので、10月、11月出張が多いので、
　ちょっとずつ実践していこうと思った。

　とりあえず、出張翌日に出張精算に時間掛けないように、
　出張中にメモっとこと決意した。


●読書をこれから体験する事とリンクさせる
　「本を読んで効率よく知識を身につけるコツは、体験とリンク
　　させることです。」

★先日の大阪出張の　際に、↓を読んでみた。



　知識が身についたかは、ともかくとして、

　新大阪のビジネスホテルで読了した↑は、めちゃくちゃ
　良かった。

11月の大阪出張では、観ちゃうか、

「作業」は、人に任せたい〜チェックシートの作り方

「作業」的な仕事は、人に任せたい。
いや、任せないとダメだ。

なので、任せられるように、
業務のチェックシートを作ってみようと思う。


●チェックシートの作り方

【なぜ作るのか】
・なんでもチェックシートにする
　・ソフトの起動手順、クリックする順番、開くファイルの順番
　　等々・・・。細かな事も
・仕組み化せずに、ただひたすら作業に取り組んだ場合、その時間
　に費やされる時間の9割は、ムダな時間（手順を思い出したり、
　考えたり）になる。
・ （割り込みによる）中断による手戻りを防げる


【作り方】
1・「To Do」と「詳細」に分ける
　詳細欄で、具体的な行動内容を示す
2・できるだけ細かい手順に落とし込む
　細かすぎるくらいでちょうどいい。
3・判断を入れない
　数字を入れ、機械的に処理できるように
4・2度目からはアルバイトでもできるように

◯「手順」だけでなく
　「出来上がり」（何が盛り込まれているべきか）
　もリスト化する。


しかしながら、今まで、「経験」と「勘」で
作業をこなしていた部分があるので、
すぐに手順が明確に書き出すことができない。

そんなときは、

からの以下引用。

「とは言っても、はじめる前から具体的な手順がイメージできない
　ときもあるでしょう。
　やりながら徐々に手順がわかってくるというのは、
　よくあることです。」

「そのときは、『何を満たさなくてはならないか』だけ
　チェックリストにすることで、迷いがなくなります。
『あれ、結局なにがしたいんだっけ？』ということにならず
　にすみます。」

これからは、
作業、ルーチンワークを行う前に
「（この作業は）何を満たさなくてはならないか」
を明確にしてから、行動しよう。と思った。

当たり前の事だけど。


＜とても参考になった本＞

朝、今日のTodoを確認する

●毎朝Todoを確認する

朝30分早起きして、
昨日までに集められた「To Do」から次のことを考えてみる。


□重要な仕事、手抜きする仕事を決める。
　□今日のタスクに優先順位を付ける
　　□重要な仕事　3つ
　　□全力を尽くす仕事　1つ

□集約し、バッチ（集中）処理できるタスクはないか？
　・仕事を種類別にグルーピングする
　・重複する作業はしない

□「それをやらなかったらどうなるか」を考えてみる。

□他の方法（よりBestな方法でなくても構わない）がないか、
　考えてみる。


＜参考にした本＞

（Amazonより）「最近、スケジュールがパンクしそうなあなたへ。」
まさに
今の自分がそう、と思い購入しました。