パワーポイントのファイル形式の違いについて（１）

パワーポイントエキスパートの井上直亮です。

このブログでは、私が指導しているパワーポイント講座 の中でも、
初心者の方からの質問が多い、操作方法や機能について、
少しずつ解説していきます。

今日のテーマは
「パワーポイントのファイル形式の違いについて（１）」です。

パワーポイント関連ファイルには様々な拡張子のファイルがあります。

その中でも
「まずはこのファイル形式のことを理解しておきましょう」
というものをピックアップすると

（１）.ppt

（２）.pptx

（３）.pps

（４）.ppsx

こちらの４つです。
今回は「（１）.ppt」と「（２）.pptx」について解説します。

「.ppt」のファイル形式は、
パワーポイント2003までのバージョンに使用されていた、
標準のパワーポイントファイルの保存形式です。

それに対し、「.pptx」のファイル形式は、
パワーポイント2007以降のバージョンで採用されている
標準的なパワーポイントファイルの保存形式です。

何故パワーポイント2007からは「.pptx」というファイル形式が
使われるようになったか、という理由を簡単に言い表すなら、
「より使いやすく、より便利にするために保存ファイルの種類を変えた」
という感じでしょうか。

※「pptx」形式の詳しい利点については、ソフトを作っている
　マイクロソフトの解説ページ がありますので、そちらをご覧ください。

バージョン2007以降のパワーポイントでは、
2003以前の標準である「（１）.ppt」の形式にして保存することが可能です。

ですが、バージョン2003以前のパワーポイントでは、
「名前を付けて保存」する際に、2007以降の標準である
「（２）.pptx」で保存することはできません。
これは、pptxというファイル形式で保存できるように、
元々ソフトが設計されていないためです。

次に、pptxのファイルをパワーポイント2003以前のバージョンで開けるか？
ということについて。

パワーポイント2003以前のバージョンでは、
通常「pptx」のファイルは開けないのですが、
“Microsoft Office 互換機能パック”をインストールすれば、
2003以前のバージョンでもファイルを開いたり、
編集・保存ができるようになります。
（ただし、前述にもあるようにpptx形式では保存できません）

Microsoft Office 互換機能パックはこちらから入手できます 。

では、pptとpptxのファイルを扱う上で、
どういった問題が起こるか、ということについて触れたいと思います。

pptx形式のファイルを編集する場合、
2003を使っている人がファイルを開くと、
「一部の図形が編集できない」「文字がずれる」など、
いくつか不都合なことがあります。

これは、2007で作成したデータを
ppt形式で保存して、2003で開いた場合でも
ほぼ同様の状態になります。

↓2007で作ったデータをppt形式で保存しようとした場合に出てくるアラート

つまり、2007以降になってから追加された機能等は、
“pptx形式のファイルでしか扱えない”ということです。

Microsoft Office 互換機能パックは、あくまで
pptxのデータを2003以前のバージョンでも開いたり、
編集・保存ができるようになるものです。
2003以前のバージョンのパワーポイントが、
2007以降のバージョンにパワーアップするわけではありませんので、
ご注意ください。

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【よくある失敗例】

パワーポイント2007が入っている自宅のパソコンで
企画書のプレゼンテーションデータを作り、データをUSBメモリに保存。

翌日、パワーポイント2003が入っている会社のノートパソコンに
USBメモリからデータを移し、いざプレゼン本番！

ところが、画面に表示したデータの文字がずれていて
カッコよく見えるように作っていた図も、
見た目がイマイチになってしまっていた…。

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パワーポイントのバージョンの違いで、
上記のような失敗が起こってしまう可能性があります。

違うパソコンでデータを扱う時は、
パワーポイントのバージョンを確認しておくことをおすすめします。

今回はここまで！
次回は「（３）.pps」と「（４）.ppsx」について解説したいと思います。

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「パワーポイント操作が全くわからない」といった初心者の方や、
「基本的な操作はわかるけど、いまいち使いこなせていない」
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　　法人エフピー株式会社「パワーポイント個人指導係」（担当：井上）

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ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

それではまた次回！