こんにちは
きょうこ＠パソコン講師です。
このブログではパソコン初心者からの
スキルアップ術を公開しています。
事務職などに必要なスキルをつけていけます。
ではさっそく・・・
今回はキー操作でのスピードアップ術です。
ファイルやフォルダをマウスでクリックすると
1つずつしか選択できません。
これでは大量のファイルやフォルダがある場合
時間がかかってしまうし、ストレスになります。
そこでCtrlとShiftｷｰの出番です。
複数選択 Ctrlキー（離れているものを選択する）
まず1つ目をマウスで選択します。（Ctrlキーは押さなくていいです。）
2つ目からは、Ctrlキーを押しながら
3つめ、4つ目と・・・と選択していきます。
選択し終わったらCtrlキーを離します。
下の画像のように複数選択できます。
この複数選択されたものをまとめてドラック
することができます。
このときにクリックしてしまうと選択が
とれてしまうので、そのままドラックして
ください。
右クリック→削除
右クリック→プロパティ
などの操作もできます。
複数選択 Shiftキー（連続しているものを選択する）
次は範囲選択です。
まず1つ目の始点となるものマウスで選択します。
（Shiftキーは押さなくていいです。）
2つ目の終点となるものをは、Shiftキーを押しながら選択します。
画像を入れる
下のようにすべての画像が選択されます
CtrlキーとShiftキーが大活躍するとき
・メール
迷惑メールの削除やフォルダへの移動
・バックアップするとき
・写真などの画像のファルダ移動
・ワードやエクセルのデータの選択
ワード
・離れているものを選ぶときに便利です。
箇条書き番号を付ける
太字やフォントの色を変えるなどの書式変更
エクセル
・Ctrlキーで複数のセルを選択できる
・Shiftきーで範囲選択できる
エクセルの長い表があるときなど
マウスで範囲選択をするのも大変です。
最初のセルをクリックして最後のセルをShiftキー
を押しながらクリックするのが簡単です。
様々な場面で使えるCtrlキーとShiftキー！
どんどん活用していきましょう。
お読みいただき
ありがとうございました。