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この4月より、働き方改革に関する法律が施行されました。残業時間の上限が示され、有給休暇も最低5日取らないといけない。などなどの決まりごとが明文化されてます。
その上、今年のゴールデンウィークは10日間。もちろん、やるべきことはやらないといけません。人によってはゴールデンウィークまでの間、死にものぐるいで働かないといけない人もいるでしょう。
そんな、いくつかの背景があり、改めて生産性を上げることが世の中のテーマとなっています。いろんな方法が書籍やネットなどで紹介され、あるいはテレビなどで評論家の方々もお話しされてます。
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生産性を上げる、について、事業監理業務に従事するようになって、私自身考えるようになりました。まずは、何か定義付けをしておこうと。
そこで出してみた、私（金山）なりの定義は
『生産性を上げるとは、今後発生する仕事を認識しておくこと』
と定義づけしてみました。今のところは案ですけれども。
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話が逸れますが、事業監理業務に従事している時、私（金山）は、あるイベントの準備を手伝うことになりました。そのイベントは事業の大きな節目。完了・供用がハッキリしてくるということで、大きな区切りのイベントです。
地元の議員さんをはじめとして地元の住民の方々、また客先のお偉い方々も来場されるとのこと。
私にとっては、初めて関わるイベント。初めて取り組むこともあって、うっすらイメージは湧くものの、細かなところまで想像できません。
そのような、（よーわからん）イベントの準備にとりかかるにあたり、私は最初に、スタッフ説明用の資料を準備するように指示を受けました。過去に客先が行ったイベントでの資料をお借りし、それを参考に下書きを作っていきました。
全体像をつかむ上でも、その資料は必要なもの。また、スタッフの役割や時間割なども明示するため、台本みたいな感じ。
もちろん、最初からOKが出るわけはなく、何度か指摘や注意を頂きながら、資料を作り込んでいきました。
最初は、どんな準備をしておけばいいのか、どのような手順でイベントが進行されるのか、などなどまったくわからなかった金山（私）。しかし、わからないなりに
「こういうの、作っておいた方がいいかも？」
とか、
「この先、こんな作業が出てきそうだから、ネタを集めておくか」
「この手順が抜けてるから、入れておいた方が良さそうだ」
といったことが頭に浮かぶようになりました。
予め、そんな仮説が立つと、作業は捗るもの。悩む時間がグッと減り、手を動かせる時間が増えるのです。もちろん、仕事が進むスピードは速くなり、質の向上にもつながりました。
生産性を上げるって、こういう見方もあるんじゃない？と思ったわけで。
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書いてて思ったのですが、特別なノウハウってわけじゃなくて、実は当たり前じゃないか！っていうことでもあります。が、当たり前なので見過ごしている人多いね、って思うんです。
先々のこと考えて動こうね、って言ってる当人がやってないなんて場面を見かけますし。
生産性を上げるって、特別な能力とか、新しいノウハウを必要としているわけじゃありません。ほんのちょっとしたことを改めたり取り組むことで、生産性は上がるものなのではないでしょうか。
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