研究会代表の業務

　大昔の話です。

　知的障害特別支援学校にいた頃。


　えーっと、私の研究会代表としての業務内容を上げてみる、という話があったので、書いてみます。

○代表としてしなければならないこと
　　・研究会の登録内容が変わったら書類を書き換える（ボランティアセンターにて）

○代表にくる連絡
　　・ボランティアセンターからお知らせが来る。
　　　　広報誌・助成のお知らせ（該当するいいのが無いので申請はしていない）
　　　　アンケート・連絡会のお知らせ

　　　　アンケートに答える義務はないかもしれないけれど、一応答えています。
　　　　連絡会も出なくてもいいかもしれないけれど、一応出ています。
　　　　出ると結構面白い。

○私がやっていること（これは別に代表だからってわけじゃない）
　　・講師連絡　　日程押さえ、内容相談
　　　　　　　　　レジメを送ってもらい印刷
　　・部屋取り　　しかし昨年度途中から申し込まなくてもボランティア
　　　　　　　　　センターの方で、取ってくれています。
　　・部屋開け　　福祉センターの受け付けで鍵をもらって部屋を開ける
　　・部屋のレイアウト変更　机を講演会や報告会にできる形に並べ替える
　　・廊下用看板書き
　　・ホワイトボードに内容や時程を書く
　　・司会件タイムキーパー
　　・部屋のレイアウト復帰　これ、最近は私がいろんな人と話していると
　　　　　　　　　みなさんでやって下さってます。
　　・部屋閉め　　受け付けに電話連絡して係の方に来て頂く
　　・電話など受け付け　参加希望の方から電話やfaxが来るので応対
　　・自閉症協会への連絡　これは毎回のことではなく、今年度でしたら
　　　　　　　　　前半、後半ということになると思います。でも遅れた・・
　　　　　　　　　来年度、半期ごとでなく年間計画が出るなら１度でokですね。
　　・いろんなところで宣伝

　　あと、いつ運営委員会だとか全体のスケジュール作りもしなきゃ、と思いつつ、ご存知のようにできてません（笑）