皆さん何かをするにあたって、
必ず分類分けしていますか？
分類をしているのとしてないのでは明らかに効率が違います。
では、どのように分類分けすればよいのか。
今持っている仕事、タスクを4つに分けましょう。
その3つとは以下です。
・やらなくてはいけないこと
・やらなくていいけど、やりたいこと
・やらなくていいこと
この3つなんです。
仕事がたくさんあって、どうしたらいいかわからない人はまずこの分類分けをしてみてください。
そうすると、何が必要なのか等優先度が視覚化できるのです。
そして視覚化できるとどうなるか。
もうお分かりですよね？
作業の効率が上がるんです。
そもそも仕事が進まないというのは自分がやるべきことがちゃんと把握できていないから進まないのです。
例えばやるべきことと、それをこなす順番がわかっていれば迷うことはないですよね？
もちろんもっと細かく言うのであれば、3つに分けた後更に重要度や量、納期等で分ける必要がありますが、まずはこの3つです。
そうすることで、自ずと残りはできるのです。
何故自ずとできるのかというと、3つに、分けた時点で既にスケジュール管理ができているようになっているのです。
つまりは行動するかしないか、ですから。
少しだけ行動して、作業の効率を上げてみませんか？
ありがとうございました。
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名前 :石橋 卓也