最近ネタが切れてきました(笑)


なので、今回は私自身が職場で
専門外の内容汗も少し含まれているのですが
ちょっと記事にしてみますね。えっ


対応しているとよく使う言葉で

「とんでもないです」
という言葉ですが


「とんでもございません」
と言っている人も中にはいると思います。


「とんでもございません」
は敬語の表現としては
実は相応しくないようです。


「とんでもないです」
もしくは
「とんでもない事でございます」
正しい言い方となります。べーっだ!


言葉そのものが間違っている訳ではないと思いますが
「とんでもない」がひとつの言葉なので
「ない」の部分を「ございません」
に表現を変えているのが駄目なのかなぁ
と思います。


他によくある受け答えで
「私の方で承ります」


これも表現としては
「~の方で」と言うのが
まずいみたいで

「私にて承ります」
「私で承ります」

正しい表現みたいです。べーっだ!


まぁ、所属しているセンターでは
こういった細かい品質の部分は
専門の担当がいるので
実をいうと自分は専門外なんですけどね(笑)


記事にしておいてなんですが
何でこの表現が駄目なの?
と理由をつっこまれると
具体的に答えれなかったりします。叫び


この記事を読んでいるコールセンター所属の方で
品質を担当していて上記の表現が駄目な理由まで
きちんと説明が出来る方いらっしゃいますか?

もしいらっしゃればコメント欄等で御協力頂けると幸いです。アップ


今回はおまけで
こんな時お客様に何て答えたらいいの?
とよく質問されるものをひとつ挙げてみます。ニコニコ



例えばお客様から

「ありがとう、本当に助かったよ!」

という感じで感謝の言葉をもらった時に
どう返したらいいのか分からない
という質問をオペレーターの方から
受けたことがあります。


そうですよね~。
本来はこちらが問い合わせに対してお礼を言う
立場なので、お客様からお礼や感謝の言葉
もらってしまうと逆に戸惑いますよね。ショック!


お礼を言われると
普通に上記の「とんでもないです」
と返してしまいがちですが

もう少し工夫して答えてみましょう。グー


例えば


「とんでもないです」
と答えた後に続けて


「こちらこそ。お役に立てて

光栄(幸いですでもOK)でございます。」

と返すのがいいですね。


「またご不明な点があればお問い合わせくださいませ。」
と付け加えておきましょう。


これは一般的な内容なので
もしセンター毎の言葉の表現の決まりが
あるようなら、そちらに従ってくださいね。('-^*)/


参考になれば嬉しいです。目


今回は曖昧な部分もありすみませんでした。しょぼん

次回は今までどおり自分自身ではっきり説明出来る内容を
書きます。(笑)
ねこへび








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お客様の対応をおこなっていて突然



周りの声が騒がしくなった

声が途切れ途切れになった

お客様の声が小さくなった



など、周りの状況が変わる場合が
たまにありますよね。叫び


電話なので、お客様の周りの状態は
当然目で見る事が出来ません。目



耳で聞こえる範囲である程度状況を
予測してこちらから配慮しましょう。耳


アメーバ周りの声が騒がしくなった

移動していてにぎやかな場所にいるとか
何かのパーティの最中であったとか
色々考えられます。



アメーバ声が途切れ途切れになった

この場合も移動していて
携帯電話で通話をしている。
電波の状況が良くない場所にいる。
固定電話の場合だとキャッチが
入ってきている可能性有。



アメーバお客様の声が小さくなった

部屋に話を聞かれたくない人が
入ってきた。
大きな声で話が出来る状態では
無くなった。



いずれの場合も電話で話すのが少々

難しい状況にあると考えられます。ショック!



こちから
「恐れ入りますが、後ほど改めたほうが
よろしいでしょうか?」

と、折り返し連絡を
提案したり
「このままお話を続けても
よろしいでしょうか?」

確認してみましょう。べーっだ!



気を使ってくれるお客様だと
「すみません、ちょっと移動するので
待ってくださいねー」
と移動してくれる場合があります。



が、まずは周りの状況の変化を
耳で聞き取れてる訳ですから
こちらから何らかの
気遣いを見せるようにしましょう。



周囲の変化

注意してみてくださいね。(o^-')b






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さて、今回はクッション言葉
よく使うと思われるものを記事にします。にひひ



まずはクッション言葉1 にも出てきた
代表的なものですね。



アメーバ「恐れ入りますが」
アメーバ「失礼ですが」
アメーバ「お差支えなければ」



続く言葉→(~でしょうか?)



少し聞きにくい事を質問する時に
使う事が多くなると思います。

使い分けについては以前の記事を
参考にしてくださいね。グー


----------------------------------------



アメーバ「お手数をおかけしますが」
アメーバ「申し訳ございませんが」
アメーバ「恐縮ですが」



続く言葉→(~いただけますでしょうか?)



何かをお願いしなければ
ならない場合に使いましょう。
後ろに来る言葉は依頼形
~いただけますでしょうか?
の文章になります。


----------------------------------------



アメーバ「残念ながら」
アメーバ「大変申し上げにくいのですが」
アメーバ「申し訳ございませんが」



続く言葉→(~致しかねます)




お断りをしなければならない場合に
使う事になるでしょう。
お断り表現を和らげる事が出来ます。べーっだ!


----------------------------------------



アメーバ「ご足労頂きますが」
アメーバ「お足元悪い中恐縮ですが」



続く言葉→(~いただけますでしょうか?)




ごそくろう なんて言葉はコールセンターに
勤務するまで知りませんでしたが(笑)ショック!


例えば支店などに足を運んでもらわなければ
ならない場合であるとか、お足元悪い中は
雨で天気が悪いときに外に出てもらわなければ
ならない時に使いましょう。


----------------------------------------



アメーバ「お役に立てずに」
アメーバ「ご要望にそえず」
アメーバ「ご迷惑をかけまして」



続く言葉→(申し訳ございませんでした)



お詫びをする時のクッション言葉になります。
ただお詫びするだけではなくて言葉の上に
つけてみてください。
状況にあわせて使い分けましょう。目


----------------------------------------



アメーバ「もしよろしければ」


続く言葉→(~させて頂きます。)



自分が代わりに承る事が出来る場合に
私でよろしければやりますよ~
という表現で使いましょう。


----------------------------------------


・・・と、こんなものだと思います。

よく使うものとしてはですが。叫び


他にも表現を変えれば色々使えると
思います。


細かいクッション言葉を言い出すと
きりはないので色々と研究してみてください。



唐突に何かを言うのではなくて
クッション言葉をつけて表現が出来るように
日頃からクセをつけておきましょう。ニコニコ




それと・・・、今回またまたちょっとだけグルっぽ宣伝。(笑)

コールセンター仲間いませんか?


もしまだ参加していない方いらっしゃれば

是非是非うちのグルっぽ参加してくださいませ~ラブラブ!


↓コールセンターグルっぽ。↓


http://group.ameba.jp/group/HNwLa16LqQQK/

よろしくお願い致します。m(_ _ )m




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最初に言っておきます。
今回の内容はあくまで自論叫び

です(笑)



人は悲しいから泣くのではなくて
泣くから悲しくなる



こんな言葉聞いた事ないですか?耳


メンタル管理の為に1 で伝えた
顧客対応の愚痴等は会社を出たら
話さないでと言ったのはそういう事です。得意げ


って、ちょっと話が見えないですよね(笑)


つまり・・・、



クレーム対応を思い出して怒った感情を出し
人に話したりする事でイライラします。


イライラする事で感情が怒る方向に進みます。走る人


そして何度もイライラした対応を思い出すクセが
ついてしまいます。ダウン



人に話します。→イライラします。
同じような対応を受ける。→
以前の対応を思い出してまたイライラする。


この記事で一番最初に言った言葉を
怒る感情で言い換えるとこうです。左下矢印



人はイライラするから怒るのではなくて
怒るからイライラする。
(怒る=当時の対応を思い出す)



ちなみに心の専門家ではありませんので
自論叫びです!!(笑)



人に話さない、気にしない、をクセづけると
次第に今までイライラしていた対応も
気にならなくなります。


ただ、人に話すとスッキリするってのももちろん
ありますよね?


1回話すだけで充分です。グッド!OK



そしてそれはきちんと共感してもらえる人に
1回だけ話してください。
それ以降は思い出したり口に出したりしないで下さい。


でないと・・・ドクロ

同じ対応でイライラするクセがつきます。
同じ対応を思い出すクセがつきます。


他の楽しい事を考えましょ(笑)ラブラブ!


クレームはなくなりません。しょぼん

特に理不尽なクレームについては
こういう人なんだなと割り切るしかないです。


あとはやっぱりカルシウム!焼き魚

いいみたいです。


イライラしないために摂取するのは

いいと思いますよ。


乳酸菌系の飲料でカルシウムが

多く含まれているものありますよね。


対応の合間に飲んでみてください。カクテルグラス



考え方や行動を変えるだけで
対応はすごく楽になりますよ。
にひひ









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コールセンターに勤務する人々について

男性の友人が言いました。


「コールセンターに電話して

女性オペレーターの声を聞いて思ったけど、
声が綺麗なだけで実際はすごい体系で

すごい顔の人がやってるんじゃないの?」


そんな声を聞いた事がありました。叫び


し、失礼な…パンチ!


そんなことはありません!


うちのセンターでは綺麗な女性
多いんです!!


声だけでなく性格や容姿も

素晴らしいって素敵ですねニコニコ


いやホントに(笑)



話がそれましたが・・・ガーン



在籍者を見ると男女関わらず

変わってる人多い気がします。にひひ



性格にかなりクセがあるというか
まぁ自分もそうなんですけどね(笑)


あとうちのセンターで

特に多いのが劇団員さん。


在籍メンバーだけで、かなり登場人物の多い劇を

一本出来ると思います。


あとはバンドマン

ダンサーが多いですね。


もしかしたら、そういう人が

集まりやすいのかなぁって思ってます。目


よく同僚の劇やライブも観に行ったりします。
劇やライブ当日はシフトに大きく穴があく!?ダウン


誘う側も気を使ってシフトに穴があかないように
日にちを分けて誘ったりしてますね。


去年はライブハウス1日借りて在籍メンバーが
ダンスやらライブをするという大イベントを開催!アップ


その時は僕もバンドでキーボードで出演しましたねこへび


仕事終了後の時間から深夜までほんとにたくさんの
出演者とお客さんで盛り上がりました。クラッカー


そんなイベントが年に1回くらいあると
モチベーションも上がりますよね。


楽しかったなぁ。≧(´▽`)≦



と、いうことで

どんな人が在籍しているのか、ちょっと裏側の話でした。


他のコールセンターではどんな人が多いんですかね~!?





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