ひらの事務所ブログ

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東京世田谷の社会保険労務士事務所/医療経営士/人事制度・給与制度/成年後見・任意後見/アンガーマネジメント・ファシリテーター

開業12年。医療経営士として医療業界の事業所様中心に

人事総務のお手伝いをさせていただいています。

ひらの社会保険労務士事務所

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ひらの事務所、わりと同じ業務が続きます。

ご相談も割りと同じテーマが続いたり

手続きも同じものが続いたりします。

 

特に「労災5号」は久しぶりにご依頼キターと思っているやいなや(英語で言うところのアズスーンアズ!)また別のお客様より「うちの社員が仕事中にちょっとぉ・・・」ってご連絡が入ったりします。魔の労災5号ループ。労災のご連絡は本当ないほうがよいですね。

 

と前置き長かったですが、2月下旬より増えたご相談は

プレミアムフライデーのことと時間単位年休!

いやいや、「働き方改革」の流れを本当に汲んでおられますな。

プレミアムフライデーは次の機会に書くとして・・・

 

時間単位年休を導入したいけどどんなものかい?

ってご質問が多ございます。

 

「労使協定」を結べば

年間で上限5日間を

時間単位で有給休暇を与えることができる制度であります。

 

会社の所定労働時間が8時間ならば

8時間×5日 全部で40時間が上限。(分単位はナシ)

 

運用的には普通の有給休暇と同じですけれど

「労使協定」が大きなポイント!で次の4つが盛り込まれる必要があります。

① 時間単位年休の対象労働者の範囲

② 時間単位年休の日数

③ 時間単位年休1日の時間数

④ 1時間以外の時間を単位とするときのその時間数

 

よくある質問!

①について

Q : 子育て社員限定にしてもよい?

A : 事業の正常な運営と調整を図る観点から

   範囲を決めてよいとしているので

   子育て社員限定だと「取得目的による制限」

   なので×

 

③について

Q : 会社の所定労働時間が7.5時間なのだけどー

A : 時間に満たない端数は切り上げて計算するので(施行通達)

   1日8時間×上限5日で40時間の時間単位年休

 

その他

Q :時間単位年休の制度があるA営業所から、

  時間単位年休の制度がないB工場で異動したとき、

  時間単位の端数はどう処理するのか?

A :労働者の有給休暇取得の権利をうばわないよう

  労働者の不利になることのないように

  労使で話し合っておくことがベスト

 

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人事総務のご担当者には時間単位年休の管理が増えて煩雑になるかもしれませんけどね。

 

 

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おそらく開業以来のビッグウェーブがやってくる今年度末です。

 

詳細書けませんが、ひらの事務所的には

何年かぶりにおおごとです。

 

いまどき風に書けば

 

空前絶後のぉぉぉぉ~

ってヤツです。

 

怒涛のような仕事量を想像しただけで

「いまのうちに寝ダメしておこう」とか

「いまのうちに○○へ行っておこう」とか

「いまのうちに○○しとかないと」とか

ついつい逃避行に意識が向きがちですが、

とにかくなんとか少しでも傷を小さくしたいために

対策会議とチェックリスト作成を進めております。

 

対策会議ではいい意見がでます。

・・・ああしよう、こうしよう、ああしたほうがよい、こうしたほうがよい

一方通行ではなく双方向で、やっぱりコミュニケーションは大切。相手方の考えと「若干違う」ことも実務におとすと結構な「差異」だったりしますもの。

 

そこをコツコツとチェックリストを作成。

なんとかなりそうか?まだまだダメだなと試行錯誤。

ため息が出そうになると

 

空前絶後のぉぉぉぉ~

とシャウトしております。

 

 

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そんなドタバタの合い間に高校息子の先輩たちへ

卒業式に向けてささやかなフォトブックを作成したり

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日曜日には息子2号の中学部活の三送会に。中学息子はクラブチームの野球練習で千葉まで行っていたので、母だけの参加でしたけど、ハートフルな送別会でとても心があたたまりました。年度末イベントもしっかりちゃっかり楽しんでおります☆

 

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敬愛している同業の大大大先輩

埼玉県川口市アイ社労士法人の土屋信彦先生の新著

図解と書式でやさしくわかる!『健康保険の実務と手続き最強ガイド』

を拝読しました。

 

『最強』とお強ーい感じのタイトルなのに

・はじめての人にもわかりやすい言葉を使われていて

・調べたいときに調べたい部分をすぐ探せる感じで

・今現在の最新書式を例示に使い

 キメ細やかな書類作成での注意点も盛り込まれています

土屋先生と6人のスタッフさんの力作、この世界の仕事、結局は「人」だなーとしみじみ感じハートフルな先生の社労士法人さんのチームワークを感じてほんわかしています。

 

この春はじめて人事総務部門に配属になったり新人くんや人事部などへ異動する人事マン、総務ウーマンに手にとっていただけるとよいと思います。ひらの事務所もこのたび旅立つスタッフのお餞別にいたします。

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私自身がウン年前にたばこ営業部門から人事総務部門の給与計算チームに異動したときにこの土屋本のような実務書に出会っていたら、新しい仕事にスムーズに取り組めただろうし、先輩たちにご迷惑をかけなかったのではなかろうか、などとダメダメだった若い頃の自分のことを遠い目で振り返っておりますよ・・・

 

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どんだけ土屋先生が好きなんだぁーってくらいの土屋本シリーズ。

(たぶん2冊くらい貸し出し中)

今度は土屋先生が長らくご専門にされているIPO関係のご本を期待したいなぁーとこんなところでリクエスしてみたりして。

 

日々勉強。

さてさて週末金曜日がんばってまいりましょう☆

 

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2月下旬から多岐に渡るご相談に対応すべく、この週末は集中勉強。まずは2冊を入手。

急に潮目が変わるのを感じています。

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人手不足問題、深刻です…

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息子二人が野球をやっておりまして、ひとりの方で上級生の卒業にあたりフォトブックなるものを作成してみました。元ネタ写真は先輩保護者さんや同級生保護者さんにもらった写真なので、いい写真が多い!どれをフォトブックに入れようか迷いに迷ったりして。自分ならば(我が家ならば)こんなステキな写真は撮れるまいというお写真の数々。秋口に自分への誕生日プレゼントに買ったコンデジではこうは撮れるまいと納得。コンデジでも春の景色を撮りに山に向かいたいと思います。

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それにしてもー、今の印刷業界はスピード勝負の世界ですね。

データを作ってホイ!で翌日にはかっこいいフォトブックとなって届くサービス。

このスピードに慣れてしまうとこちら側の利用者サイドは勘違いしてしまうのだろうな。

 

「早くて当たり前」。

 

なにもかも某通販大手密林百貨店で買い物しているひらの事務所は、プライム会員ではあるけれど数年前より「まとめて梱包・配送」を選択しています。特に、某社さんのドライバーが荷物を蹴り上げる映像を見てからは、早め早めの余裕あるまとめ注文をしています。

 

この便利さを失わないために消費者側も気を使ってみたつもりでいたのですが、いよいよいつもの某社さんの春闘ネタがニュースになったので、ドライバーさんにもっと利用者側でできることはないかを確認してみると、「ここらへん(東京エリア)はドライバーも多いし問題ないっすよ~」「気にかけてくれて嬉しいっす」なんてお返事をたまわりました。

 

が!どこの業界でも人手不足が叫ばれる中、やっぱり今後も「まとめて梱包・配送」くらいは続けようと思ったのですが、そんな話をすると・・・

「え~、商品がそろうまで管理する密林側もそれなりにたいへんじゃないですかぁ?」

と某バイトスタッフ疑問調意見。

思わぬところに絶句。

 

確かに・・・請求書に給与明細書の同封待ちを頼んだりしているせいか、見落としや発送モレがないようにと管理する手間も確かに発生しているのか。いやいや、今回のテーマは物流の人手不足だしーということで「まとめて梱包・配送」選択は自主的に続けていくつもりです。

 

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開業して12年目になります。

 

以前、勤めていた会社を辞めようと思ってから、心配している身内に向けて伝えたい近況。

「わたし元気やし」「こんなことしとるし」と伝えたくてはじめたブログはもうすぐ12周年です。

 

↓2005年3月5日にはじめて書いたブログ↓

大学を卒業して就職した会社で結婚後も2度の出産後も
働いてきました。ずっと勤めていく予定だったのに、
もうすぐ会社を辞めることになりました。

わたしは再就職できるのでしょうか・・・
 
このあと2005年8月にひらの事務所を開業し12年目の社労士業務。毎日いろんなことがあり、飽きることなく社労士をしています。最近は「しんどい」ことが多いですが、ここ年度終わりの風物詩です。
 
そんな今日この頃。
年明けから数年ぶりにコーチングを受けています。
 
コーチと契約して、2週間に1回、前回宣言した約束に対して「できたのか」「どのくらいできたのか」「なにはできなかったか」などを結果報告し、次の2週間はなにしたらよいのかを考えていく、この繰り返しです。できが悪く、1週間に1回とあいだが短くなることもあります。
 
テーマは「経営について」「ひらの事務所超暗黒の黒字化作戦」 笑
 
開業して12回目の確定申告で毎年売り上げ増をしてきているなかで、
 
「いやいや、あんた、どんだけお金残ってんねん」と振り返ってみたら
 
「・・・」というオチがつき
 
時間がない⇒お金の流れを見失い⇒お金をなくしていたような
 
と猛省しとります。
 
売り上げ増えても
コスト増えてたらしゃあないしーと
チクチクと
事務所コストの見直ししております。
 
自営業にはとっても大切な視点。
ここ忘れないように本日のブログ。
 

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学びが大きすぎて「クセが強いっ」と千鳥のノブのようにうなずきまくっておりまする。

 

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