今日は３期の最終理事会。今月は２回あって、今日は普通のネタは扱わないで、
5/19の総会の議案書の最終確認 ＋ 次期役員候補の役割互選です。
＃なんか目が覚めちゃった。
5/12, 5/19 のどちらも考えたんだけど、総会は5/19にしました。
連休との間が短いと、どうしても連休中に集計をしないといけなくなるから。
輪番中心の理事会では、本当に絶対に無駄なところで人を徴用しないように
気を使うしかないから、連休中に投函して読んで、出席票・議決権行使書を
だしてくるまでを待つところにあてて、その後集計開始しても間に合うように
したいとなると、連休の始まったころに投函は済ませておくしかない。
（うちは住民の90%近くが加入している電子掲示板があるから、そこに
PDFで予めアップして広報もできる）
３月竣工入居物件は多いから５月総会（期終わりが２月かな）はとても
多いらしいので、5/19総会は多いパターンではなかろうか。メガマンションで
5/12を選んだとこは、来年から１週遅らせたほうが吉かと思います。
そこから逆算して入稿は4/24の予定。
議案は自治会３（最小限ですね）＋管理組合８の１１。
管理組合分の
決算報告・予算承認・管理会社との委託契約の締結・
役員選任以外での承認事項は
● 長期修繕計画の更新案の承認
－－－予算的裏付けが存在しないんだけど、数があってなかったり
面積×単価の形とかにちゃんとなってなかった修繕計画を
いっぺん管理会社のおっしゃる通りに更新して、そのまま
それを精査するための費用２００万程度？の承認を求める
● 共用部の照明のLED化
ーーー初期投資３５０万、回収は３年ちょっとでそのあとは
年１１０万ほど得するはず。
● EVの保守契約の独立系への変更
－－－もともと２００万ほど切っていたんだけど、さらに３００万
もともとの約半値には落として、点検頻度はアップした。
● 管理組合の役員選出細則変更
－－－うちは輪番を立候補で”前倒し”して先に理事を務めて
おくことができる規定なんだけど（後回しはできない）
２期やって二回り分どうしても制度的に認めてほしいという
理事がいてそれに対応。
の４つです。 予算案ないにいれちゃってもいい案件もあるけど、
わざわざ否決されたら、うしろはここが変わりますとか書いて
（予算案にはみな影響がでる） いちいち議案にして決議するのが
私のこのみ。マンション全体の総意を９５％とかでとってありますよ
と後でいえる効果は大きいからな。
昨年は、全部で５＋１１議案（管理組合だけ）で特別決議まであった
のに比較するとおとなしめで、管理組合の議案集は本体部分４４ページ
付録２０－３０ページでおさまりそう。これに自治会が２０くらいは
つけてくるかな。（昨年は合わせて１００ページを超えたから；本みたい）
ーーー今回はA３カラーの見開き、修繕費積立編とかをつけるけど、
印刷外注して織り込んだりしたら高くつくから、管理事務室の業務用の
プリンター（管理組合購入の）で印刷するしかないな。
＃ メガマンションで、自分でプリンターもってなくて、コピー機なんかで
白黒でも作っていたら、コスト意識を問われかねないからさっさと
A3対応のプリンターを買いましょう。うちのは６０万枚対応のかなり
気合がはいったのがA3両面で１０万円弱。一分間に３０ページ弱印刷できます。
コピーとの差額で実に１年で初期投資は回収すみです。
今のままだとこのくらい足りてないというのと、
だんだんに増やしていくスタイル、
国交省ガイドラインのお勧めみたいにずっと均等積立パターンの３つをつけて、
今回は何も意見は書かない： 見ていろいろ考えてほしいなと。こういう根回しで
だんだんに関心をあと２年くらいかけて高めていきたい。
２年後の総会が最初の２０％アップがもともと予定されている回で、議決がいるから。
うちのマンションのデベはもともと割と良心的な修繕費設定で、最初から
平米月120円程度徴収しているけど、それで３０年いけるわけじゃない。
超高層認定の６０ｍを超えるマンションなので足場の架設経費が莫大です。
議案の最終確認は９時ー１１時。そのあと、新役員候補２３人中２１人
が出席しての、役職互選です。これはこれでいろいろありそう。
第３土曜が理事会というマンションは結構多いんではないかな。
前の月の決算報告書があがってきているし、月初・月末よりは理事の予定と
かぶりにくい傾向がうちはあります。
で同じ第３土曜（マンション管理士事務所との契約のためもある）
に互選の会をやったら、ほとんど出席。
。。。。こないと理事長にされちゃうかもと恐れているのであろう
これで、同じ日同じ時間に理事会にすると絶対に２０人超えの出席は
ないから不思議です（笑）
互選で、理事長でいいよんっていってくれる人がいないかな。。。
全員Eメールアドレスあり、さらに全員パソコンか携帯からしか使えない
住民向け電子掲示板（”コラボ”ってとこと契約）に入っていたから、
今日理事会了承がとれたら、そのまま理事会役員権限に切り替えれば
準備終了なのは、２年間せっせと普及率をあげてきたせい。
副理事長ならって人が２人事前希望シートに希望を記入しているけど、
（１）理事長でも悪くはないけど一応遠慮したパターンと
（２）副理事長は名誉職で、実はおいしい筈と思ってだしているパターン
の２つが考えられる。（１）だといいけどなぁ....
耳が不自由だけど役員はすませておきたいという人がいて、
パソコンは超得意です（仕事で）といってきているので
皆が同意してくれれば会計をしてもらおうかと思っている。
（日本語の苦手な理事もいたくらいだから、それに比較すれば
なんてことはない）
# だんだんちゃっかりものが増えてきて立候補で輪番の順番を前倒し
消化、３人いる監事を指定する人が多くなってきている。毎年いるから。
３年で３人しか女性理事がいなかったんだけど、今年は５人！！
（積極的に推奨したせいもある；女性視点はいるし、だいたい出席率は
通常女性のほうが高い）
私も監事に立候補しているので、どう決まるかは楽しみ。
よかったら、ぽちってください。別にやばいことは何もおこらなくって
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