行政書士 みんみんのblog  

  人生は山あり谷あり。冒険の旅。
  みんみんから あなたへ贈るブログ ”Life is simple, full of pleasure"


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№ 497


朝から しとしと春の雨。


細かい雨が 降っています。


花粉症がきつくて

どうやら のどを痛めて 風邪をひいたみたい、な私。


鬼のかく乱 ですね (笑)



期末ということで

最終確認が必要なあれこれ。


新年度に会社を分社化したい方や

機関設計の変更をするところ、もあり、


また

建設業なども 明日から新しい法律が施行されます。


寝込んでる場合じゃない・・・けど、少し 体をいたわろうと思います。



追伸:

アメリカ土産に ハバロネ いただきました。

ありがとう~

瓶詰のトウガラシで、タバスコに似ていますが、

味というか香りがちょっと違いました。 とっても辛くて、ピリッ!





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№ 496


今日の予定は 午後からセミナー受講。

会場は、五反田。


うららかな午後。

花粉症は最悪。

脳みそ 半分も動かない。 カゼ


でも

がんばって

行ってきま~す。  はっくしょん、しょん、しょん!!






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№ 495


テキストファイル    と

ドキュメントファイル  とでは

そのサイズが全然違うということを

初めて知りました。


テキストファイルの代表的なものは 「メモ張」

拡張子が txt となっているものです。


一方 ドキュメントファイルの代表的なものは 「ワード」

拡張子が doc となっているものです。


ワードというソフトは、

文字を修飾したり、図表や写真の挿入が可能で

きれいにレイアウトすることができるソフトですが、

ファイルが重く、


テキストデータの方は、

そういった修飾機能を取り払った単純なもので、

ファイルが圧倒的に軽い

のだそうです。


書類を作成するときは、

ワード や エクセル を使うものとばかり思っていた私にとって、

ウインドウズのアクセサリに入っている「メモ張」 は

ちょっとした短文を作成するときにしか使えない、と

思い込んでいました。


でも、ワードに匹敵する編集機能を持つ テキストエディタ

(テキストファイルを編集するソフト)

があるのだそうです。

しかも無料で。 有料のものでも、数千円程度で。


いろいろあるそうですが、

『情報は1冊のノートにまとめなさい』 奥野宣之著

に従って

オズエディタ2 をダウンロードしてみました。


なんで こんな説明を書いているのかといえば、

この とてもデータの軽いファイルを使って

「索 引」 を作ろうとしているのです。


索引を作り、検索機能 を活用し、 整理整頓しようと。


日々の仕事をこなしつつ、

今、私が真剣に取り組んでいるのは、実は整理整頓。


ぐちゃぐちゃの、

  私の頭の中

  私の行動


カンで動く、という長年の悪習慣が積み重なった結果、


効率の悪い方法で行っている (つまりは改善が必要な)

 仕事の手順や、書類のファイリングや

 顧客管理、期日管理、タスク管理、目標管理

 etc. etc.


そういったものを ひとつずつ整理していくことにしたのです。


整理しはじめたら、

どうしても必要になってきたもの、

それが 索 引 です。

それと、 索引を利用して、検 索すること です。


その

索引を作るのに

わざわざドキュメントファイルを使う必要はない、

ということで、


とても参考になる本と出会ったのを機に、

テキストデータで 索引を作ってみることにします。





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№ 493


桜が咲き始めました。


固いつぼみが ふっくら ふくらんで ほころび始めています。


桜の花は 本当に美しいです。


ほのかな その花びらの淡い色も。




私の花粉症は 八重桜の頃まで と毎年決まっています。

(ソメイヨシノより遅れて咲くのが 八重桜)


人より 少し長く、目のかゆみ、鼻ぐずぐずが続くのです。


もうあと一月ばかり。 



まだ咲き始めたばかりの桜 なのに


目を閉じると

風に舞う 桜ふぶきが見えます。 あぁ、春だぁ。





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№ 493



役員が変更になった

本店移転した

営業所を移転した

車庫を変更した

事業に使用する車両 (ダンプやトラック等) を増やした (減らした)


といった場合には、


関係する許認可の管轄官庁に 変更届を出したり、

許可証の書き換え交付申請をしたり、

といった仕事が発生します。


いろいろな許可を持っている会社では、

役員が1名変更になっただけでも、


建設業の変更届

収集運搬業の変更届 

宅建業の変更届

等々の届出が発生します。


収集運搬業の許可を持っている会社などは

変更があると、

埼玉県、千葉県、群馬県、東京都、神奈川県、横浜市、川崎市、横須賀市・・・

と一斉に変更届を出すことになるケースもあります。

(廃棄物の積み込み地、積み下ろし地の行政の許可が必要なので)

今回、

宅建業の会社で、

役員が 複数、増員になっていたのに、

変更届を出さないうちに そのうちの役員1名が辞任しちゃってた、

ということがありました。


あじゃ~。


こんなときは、

始末書をつけて、過去にさかのぼって就退任の届出をします。


すでにご本人が役員として在籍していない場合には、

提出する意味がなかったり、添付できない書類も出てくるので、

特例的な書類の出し方になり、理由書などもつけることになります。


○○を変更したんだけど、許可関係は大丈夫かな、と

聞いてきてくれるお客さまばかりではないので、

事務所からも

定期的に 変更がないか確認するという 手を打った方がいいなぁ

と思った次第です。




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№ 492



目的 : 追求するものであり、どこまでいっても達成しないもの


目標 : マイルストーン(道しるべ) ・ 達成できるもの



目指す道を 一歩一歩 歩む。


目標を見定め、

同時に

その目標を掲げた目的は何だったのか も忘れないようにする。



「仕組みづくり」 「仕組み化」 が現在の私の 次なるマイルストーン。

(なんちゃって・・・)


O ちゃんが、

事務所のランの造花に、造花と気づかず水をあげていました(笑)

やさしくておとぼけなその姿。

「それ、造花だよ」 と言ったら

目が点 になってました。 





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№ 491


今朝は、

県外のディーラーさんからの依頼で、

地元の警察に 車庫証明の書類を出します。


車庫証明とは

正式には、自動車保管場所証明申請書。


申請書は4枚複写になっていて、


 車名、型式、車台番号や自動車の大きさ(長さ、幅、高さ)

 使用の本拠や駐車場の位置

 申請人の住所、氏名  などを記入する用紙です。


添付書類は

 自  認  書      (駐車場が自己所有の場合)

 保管場所使用承諾書 (駐車場を借りている場合等)

 保管場所の所在地地図・配置図



県証紙を貼って提出し、

証明書が交付されたら

(なか 二日おいて 3日目に証明書が出ます)

証明書とステッカーを受け取りに行き、

ディーラーさんに宅急便で送付します。






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№ 490


結局

水ぽちゃケータイ様は、ご隠居あそばすことになりました しょぼん


新しいお局様が いらっしゃいましたドキドキ



以前は 白か、シルバーの携帯をよく使ってましたが、

最近は、どうも色ものに手が伸びます。


明るくて元気な色

赤色とか ピンクが好きになってきました。


眼鏡ケースもオレンジです。

(仕事中は、コンタクトレンズですが、帰宅すると眼鏡です)



並べてみました。

左から

水ぽちゃケータイ → 新ケータイ  → 眼鏡ケース








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№ 489


うぎゃ~あ~


とうとう やってしまいました。


携帯電話をトイレの中に落としてしまいましたっ!!


女性の服はポケットが少ないので、

めったにポケットなんぞに携帯電話を入れたりしないのに、


なぜか、なぜか、

ポケットに携帯電話を入れてたのです。

それが、ぽとん と・・・


あ、あ、あ、あー (パニックになってしまって わけわかりません)


どういうわけか、へらへら笑いがこみあげてきます。


綾小路きみまろの漫談に


道に落ちてた100円玉をみつけて

拾おうとかがんだら、

なんと胸のポケットから 500円玉がころころ ころがり出て


ぽっちゃん、


と 側溝に落ちてしまった。


という話があったなぁ などと脈絡もなく思い出して (??)


思考停止状態 です。




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№ 488


ゲートキーパー(門番)

3月1日から 完全施行されました。


本人確認・取引記録等の保存・疑わしい取引の届出 

等の義務化が 法律で定められたのですが、


うーん、

早速 困った問題が持ち上がりました。


本人確認の方法 です。


司法書士の先生と 対策会議しました。



ゲートキーパー法とは

犯罪収益移転防止法 (犯罪による収益の移転防止に関する法律)

で、

マネー・ローンダリング、テロ資金提供防止の法律です。


対象事業者として、

 金融機関だけでなく、

 ファイナンスリース事業者、クレジットカード事業者

 宅建業者等にも 拡大されました。


これを受けて

司法書士会にも、この法律遵守の厳しいお知らせが回っています。

行政書士会の対応は、各会によって違うようです。


パンフレットにも、

「本人確認が必要な事業者」として

司法書士、行政書士、公認会計士、税理士、弁護士 等々

載っています。


本人確認 というのは、

なかなかに面倒で、

そう簡単ではないのですよ、実際問題。






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