先週と今週のデータですが、月末～月初ゆえ、かなり分かりやすい状況です。
赤系の色が＜第一領域＞です。重要かつ緊急。差し迫ったこと、対処しなければならないこと。締切を目前にした仕事。
緑色は＜第三領域＞。本質的には重要ではないのですが、仕方のないこと。自分は、通勤を含む「移動」をここに位置づけました。不毛だった会議もここに入ります。
青系の色が＜第二領域＞。重要だけど緊急でないもの。期日まで2週間以上の猶予がある仕事。
「2週間先も3週間先も、目先のことではないか。第二領域はもっと先のことをいうのだ」というご意見、ごもっともです。ですがこれは、自分の仕事を少しでも前倒しするための時間管理ですので、ご容赦ください。
やってる作業を4象限のどこにあたるかを意識しながら、なおかつ、自分のこと／全社のことに大別。自分のことは、段取／INPUT／OUTPUTに大別。といった具合です。
先週は一目瞭然、赤系の色＜第一領域＞が半分を占めています。締切に追いまくられてテンパってる状態です。
今週に入ると多くなっているのが、水色と青。次の仕事の準備・段取、情報収集・企画練り上げなど。
早めに取材（第二領域のINPUT）をして、原稿を作成（第二領域のOUTPUT）していけば、必然的に第一領域の業務が減るはず！