山橋美穂の「資料作成」スキルが身につくブログ

資料作成のノウハウが確実に学べるブログ

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こんにちは。

プレゼンテーション資料作成コンサルタントの山橋美穂です。

 

以前「PPT機能レクチャー纏め(2010ver)」で紹介した

パワーポイントを使う際に、時短に繋がるので是非とも覚えて欲しいショートカット一覧の画像が

拡大した時に上手く画像として読み込めない様でしたので

修正致しました。

 

時短に繋がるショートカット一覧

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-12167260323.html

 

失礼致しましたショック

 

さて、今回も

Windows版PowerPointとMac版PowerPointの違いを説明してみたいと思います。

 

そもそも、Macと他のPCでは、キーボードが違います。

上記のショートカットにしても

当たり前の様に「Ctrl + Alt +V」(形式を選択して貼り付け)と紹介していますが

MacにはAltキーがありません。
その代わり、Macには

他のPCにはないCommandキーとOptionキーがあります。

CommandキーはWindowsのキーボードにおけるWindowsキーにあたり

OptionキーがAltキーにあたるのですが

 

ではそれで全て対応出来るかと言うと、そうではありませんぐすん

 

例えば

グループ化のショートカットはWindowsでは「Ctrl + G」ですが

Macでは、「Control + G」を押しても、グループ化されないのですえーん

 

次回はMacのショートカットキーをご紹介します。ニコ

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「マイベストプロ」のコラムを更新しました照れ

 

私は、資料作成に特化してお仕事をしておりますが、職業柄、プレゼンテーションを傍聴する機会が多いです。様々な人のプレゼンテーションを見ていると、やはり上手い人、下手な人の違いがはっきりと見えてきます。
専門的な事を言えば色々あるのかもしれませんが、誰もが出来るほんの少しの事を意識するだけでも、プレゼンテーションは大分変わってきます。

「マイベストプロ」のコラムでは、プレゼンテーションをする際にちょっとだけ気を付けて欲しい事をお話します。

本当にとても当たり前の事なので

「えー、そんな事、言われなくても分ってるよー!!」「当然ジャンッ!」

と思われる方もおるかもしれませんが

これが意外と、実際の発表では出来ていなかったりするのです。

 

プレゼンをする時に、動画を取ってみるとよく分ります。

 

ほんの少しの意識でプレゼンが見違えるほど変わるので

自分が本当にちゃんと出来ているかどうか

是非今一度確認してみて下さい☆

 

http://mbp-tokyo.com/yamahashimiho/column/

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またまたブログ更新がご無沙汰になってしまいました・・・滝汗

理想は、2日に1回の更新・・・・んーーー、それは無理かぁー!!チュー

せめて一週間に一回の更新は・・・したいと思います・・・。

 

さて、前回は今までのおさらいと、作業時間が短くなる時短ショートカットキーをお教え致しました。

 

今日は、Windows版PowerPointとMac版PowerPointの違いについて触れたいと思います。

 

最近は、MacにMicrosoft Officeを入れてPowerPointを使う人が増えています。 

「MacにOffice??」と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが

MicrosoftはMac用に「Office for Mac」というソフトを提供しています。

 

私のセミナーでも、「Office for Mac」をインストールしたMacユーザーが非常に増えてきています。

特に学生さんに多いように見受けられます。

 

(勿論私は、Microsoft MVP受賞者ですから、Windowsユーザーですウインクドキドキ

 

WindowsとMacでは、Officeのバージョンが違います。

 

Windowsは2007→2010→2013→2016とバージョンアップしていますが

Macは2008→2011→2016とバージョンアップしています。

(2007以前のバージョンは割愛。

2007以前から、OfficeもOffice for Macもありますよニコニコ

 

私はセミナーでパワーポイントの機能をレクチャーする際に

必ずバージョンを聞くのですが

初めの頃、Macユーザーの方に「2008です」「2011です」と返答され

困惑した事があります。ショック

 

生粋のWindowsっ子だったので、Office for Macはバージョンが違うという事を知らなかったのです・・・

 

OfficeとOffice for Macの大きな違いは、インターフェースです。

Officeのパワーポイントは、機能ツールがリボン1つですが

Office for Macは、リボンの上に更に機能ツールがあります。

 

Windows版

 

Mac版

 

なので、Windows版のリボンにある機能がMac版のリボンになくても、

実はその上のツールバーにあったりします。

 

例えば、グループ化であったり最前面・最背面などの機能は

リボンではなくツールバーにあります。

 

Office for Macのユーザーは、リボンに機能がなかったとしても

焦らず

上のツールバーの中を探してみて下さいニコ

 

次回も、OfficeとOffice for Macの違いについてお教え致しますニコ

 

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こんにちは。

プレゼンテーション資料作成コンサルタントの山橋美穂です。

 

ブログ更新がすっかり滞ってしまってすみません。ゲッソリ

 

PPT機能レクチャーも、201412月を最後にストップしてしまっており・・・滝汗

 

Power Point機能レクチャー(Office 2010 version)⑫図形」

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11966122580.html

 

この頃の解説画像を見ると、どうやらOfficeのバージョンは2010ですが

もはや今ではOffice 2016がリリースされている始末・・・。(^-^;)

 

う~ん・・・これからはちゃんとブログもアップさせていきたいと思います!!!!

 

PPTの機能レクチャーを下記に纏めましたので

操作を確認されたい方はチェックして下さい。(Office 2010だけど)

 

PPTの機能レクチャー】

 

スライドマスターの使い方①

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11877914128.html

 

スライドマスターの使い方②

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11889212227.html

 

スライドマスターの使い方③

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11899153451.html

 

スライドマスターの使い方④

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11935433382.html

 

スライドマスターの使い方⑤

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11936169507.html

 

グループ化

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11939113478.html

 

配置機能の使い方①

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11945205165.html

 

配置機能の使い方②

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11947729560.html

 

パワーポイントでこれだけは押さえていたいショートカットキー①

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11952197761.html

 

パワーポイントでこれだけは押さえていたいショートカットキー②

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11954295281.html

 

既定の図形に設定(図形のカスタマイズ)

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11965375718.html

 

図形に書き込む文字の設定(図形の書式設定)

http://ameblo.jp/dia-love-sweet/entry-11966122580.html

 

 

と、いう事で(?)今日は、以前ブログで紹介致しました「これだけは覚えて欲しいショートカットキー」を纏めましたので、ご紹介致します。

 

 

ショートカットキーは、作業時間短縮のために必須です。いかに上手にショートカットキーを使うかで、作業にかかる時間が全く変わってきます。

 

私は以前、外資系投資銀行のプレゼンテーション資料作成専門チームでお仕事をしておりましたが、11秒も無駄に出来ないバンカー達は、マウスなんて使っている人は殆どおらず、皆ショートカットキーを使って目にも見えないスピードで資料を作成しておりました。

 

ショートカットキーを制する者が時短を制すると言っても過言ではないくらいです。

是非積極的にショートカットキーを使ってみて下さい。爆笑

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「マイベストプロ」のコラムを更新致しました。

 

「プレゼンテーションをする際にほんの少しだけ心がけてほしい事②」

http://mbp-tokyo.com/yamahashimiho/column/53309/

 

 

「プレゼンテーションをする際にほんの少しだけ心がけてほしい事③」

http://mbp-tokyo.com/yamahashimiho/column/53467/

 

宜しくお願い致します。

 

先日40歳を迎えましたが

30代最後の記念に撮った記念ポートレート☆

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「マイベストプロ」のコラムを更新致しました。

 

「プレゼンテーションをする際にほんの少しだけ心がけてほしい事①」
http://mbp-tokyo.com/yamahashimiho/column/53233/

 

こちらのブログでは主にPPTの操作やExcelのグラフの作り方など紹介し

マイベストプロのコラムでは、プレゼンテーション資料について紹介していければ良いな

と思っております。ニコニコ

 

 

先月40歳になりました☆

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「マイベストプロ」という

専門家を紹介するサイトに
私のページが出来ました。

これから構築していくので、まだあまり情報が載っておりませんが
宜しく御願い致します☆(^-^)

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ブログ、全然更新していなくてすみませんっ!!ゲッソリ

 

昨年より、コツコツとホームページを作成しており

やぁっと、ある程度カタチが出来ましたニコニコ

 

自分で作成したので、手作り感満載なのだけど・・・。

途中で、「やっぱりプロに任せればよかったな・・・」なんて思いましたが

意地で(?)作ってしまいました照れ

 

宜しくお願い致します。

 

プレゼンテーション資料作成.com

http://smilemakeshappy.wix.com/the-consultant-jp

 

先月40歳になったのですが

生誕40周年記念なのに、お誕生日プレゼントを誰からも貰えなかった・・・えーん

 

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作っても作っても終わらないのではないか・・・叫び
と思わせられたほどの
グラフ地獄&資料作成が
納期1日前に完成しましたー!!!





手を動かしていれば、いつかは終わるものですね!!(笑)

私、自分を褒めたり
あまり自画自賛をするタイプではないのですが
膨大な資料を一人で作りきった時は
スライドを一覧して
「いや~、キレイだなぁ~」
なんて惚れ惚れします(笑)

この時だけ、唯一の自画自賛☆

なぜだろう・・・。
大工さんが、自分が造ったお家を見て惚れ惚れする感覚??目

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Microsoft MVPは、毎年審査があるのですが

今年もMicrosoft PowerPointのMVPを受賞する事が出来ました。

今年は結果が来るのが少し遅い様な気がして
ちょっとドキドキしていたけどドキドキ
無事に受賞出来て
良かったです。

今年も、常にステップアップしていく所存で
精進して参りますので
未熟ではありますが、応援の程宜しくお願い致します。

今後とも何卒宜しくお願い致します。

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