資料管理の方法について
こんにちは”あふり”です
資料管理の方法についての続きです。
ファイルってなに?フォルダってなに?などパソコンの基本的なことについて初心者の私が
あれこれ申し上げるより、詳しい方が案内している分かりやすい「初心者のためのOffice講座」
というホームページがありますからそちらをご案内します。
初心者のためのOffice講座のホームページはこちら → http://hamachan.fun.cx/index.html
(はまちゃんらんど様からおかりしました)
こちらの左一番上の「ファイルとフォルダ」をみれば基本的なことは分かると思います。
そのファイルとフォルダの基本的な操作方法は
ファイルとフォルダの基本操作はこちら → http://www.wakhok.ac.jp/~tetsuo/il/2002/3/33.html
これでフォルダの作り方操作の仕方は基本はお分かりになるはずです。
上記が分かったとして具体的な管理の仕方ですが、これは皆様がご自分で一番分かりやすい
方法で管理されればいいと思いますが、やり方が良いかどうかは分かりませんが私はこんな
方法で管理しています。
例えばASP(広告代理店)の登録については、「ASPビジネス関係」というフォルダを作ります。
その中にさらにサブフォルダとして「A8ネット関係」「アクセストレード関係」「リンクシェアー関係」
としてそれぞれのサブフォルダを1個づつ作り、そのフォルダに登録した時にきた大事な
「登録完了」のメールを保存します。
それから「メモ帳」を使って登録した全業者の一覧表をつくって、業者ごとに
(1)業者のホームページの基本URL (2)登録ID (3)パスワード (4)登録メールアドレス
(5)業者からもらった宣伝用のリンクコード(私が他の会員を募集するときに使うコード)
などの明細を作っています。
(注)「メモ帳」の使い方は「フリーメールアドレスをOutlookExpressで使用する方法」でご案内して
いますのでそちらをご覧になってください。
この一覧表を見れば、業者ごとに登録した状況や内容が一目で分かるのでそうしています。
これと同じ事を「アンケートビジネス関係」「メールビジネス関係」その他・・・・・として各ビジネス
ごとにフォルダを作って管理しています。
各ホルダの保存場所は、ディスクトップでもマイドキュメントでもどちらでもかまいません。
これはあくまでも私のやり方ですから、皆様が良い方法を見つけられて分かりやすいように
管理してください。
以上「資料の管理について」ご案内しました。
これでブログをつくってアフィリエイトビジネスにチャレンジする準備はできたと思います。
完璧を期すならもっと準備することがありますがきりがありません。
「メールのフォルダ分け」とか「複数のウインドウを一つのウインドウで開く方法」(「すごいたぶちさん」
というソフト)とか「ユーザー辞典に必要な単語を登録して使いやすくする方法」とかその他いろいろ
ありますが、すぐに必要なものではありません。
思い切ってチャレンジなさってはいかがでしょうか、実践の中で少しづつ勉強していけばいいと
思います。
がんばってください。
準備編は気がついた事をまた追加していきます。
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