こんにちは！
仕事や職場でお悩みの皆さんに今日は
ホウレンソウ(ホウレンソウ)
のコツを紹介したいと思います！
よくホウレンソウしろなどと言いますが
ホウレンソウしたら怒られた……なんて
経験ありませんか？？
実はそれやり方が間違っています
ホウレンソウ 5つのコツ
①まず失敗してしまった時やミスの報告は
なるべく早く行うようにしましょう。
後になればなるほどカバーする選択肢が無くなると思ってください。
②自信があるように振る舞う
たどたどしい報告や自分の意思が決まっていない相談はかえって上司を困らせたりイライラさせたりする原因にもなります。
自信を持って報告するだけで印象はだいぶ変わります。もし自信を持てないようなら上司に伝えようとする内容を1度紙に書き起こしてみては？
③流れるように説明する
少し難しいかもしれませんが相手が質問しなくても理解ができわかりやすいことが大切です。
例えば……
私)○○商事の○○さんとの交渉の件ですが、
アポイントがまだ取れていません。
上司)なぜアポイント取れないの？
私)○○さんが今週出張で……
上司)いつなら取れるの？
といったように無駄なやり取りが多いですよね。
次はどうでしょう
私)○○商事の○○さんとの交渉の件ですが、
○○さんが今週出張のようでまだアポイントが取れていません。来週にはとれそうなので日程が決まりましたらまた連絡致します。
どうでしょうか？
このように簡潔に報告する事で無駄な時間やストレスを削減することができます。
苦手ならこれも文字に起こしてみるといいですよ！
④「とりあえず」ではなく「まず」に置き換える
ホウレンソウをする際に「とりあえず○○」
と使うと君にとってとりあえず仕事なのか？
と相手が受けとりあまり良い印象を与えません。
"まず"に置き換えるだけで回避できるのでぜひ使ってみてください！
⑤聞かれたことに答える
質問された事には答えられるようにしておきましょう。これは自分の業務を遂行するうえで
とても重要です。
例えばあなたが迷子になってしまった時駅員さんに○○駅まで行き方教えてください？
と聞いたとします。その時駅員さんに知りません。分かりません。などと返されることはないと思います。駅ならスマホで調べられますがあなたが担当してる業務に関して調べても出てこないですよね？その仕事のプロになったと思って業務を遂行してください。
以上のことを実践するだけで明日からの
毎日が変わると思います✨
今日もお疲れ様でした
