第５回 財政審査会議議事録
会員大会連絡会議 福田議長より上程
第３８回会員大会本体議案（案）協議
意見 振込手数料は記載されていない。 振込手数料は、記載してください。細目通りに引落し（記帳記載）する。振り込みをする場合も同様。銀行で対応してくれる。その様にしないと現金出納帳をつける必要がある。本年度の支払は振込で対応してください。議案書が別の場合、通帳を分けて下さい。備品関係は本体議案で予算計上して下さい。（按分比率を参考資料に添付する）
対応 確認します。
意見 非公益の部分はありますか？
対応 記念式典、広報部分は一部あります。
意見 会場の金額交渉は、北茨城さんがやっているんですか？
対応 会場がここ以外にないので、強く交渉しづらい。設備関係の問題もありますので、ここにしました。金額の交渉は今後続けます。
意見 予算書が、見づらい。
対応 訂正させていただきます。
意見 レンタル料が4項目ある。消費税の関係で端数の関係で合わない。
トランシーバー等は１日間で出してもらって下さい。（細目には２日間とは記載しない。会場費等も同様）最初から2日借りるのが分かっているので、トランシーバーイヤホンセットで一緒に見積もりを書いてもらう。配送の関係で前日に納品されるので、交渉してみては。
意見 精査致します。
意見 チラシを3万枚まいて、どのくらいの人が見込めるのか？費用対効果は？
対応 １％から２％ぐらいは、見込めると思います。
意見 国道側車両誘導は交渉してください。単価が高すぎます。
対応 会場側に交渉してみます。
意見 横断幕に関してですが、掲示場所はどこですか？材質・金額等も検討して下さい。
対応 駅前歩道橋に掲示します。（北茨城の事業等で良く掲示する場所）
内容も再検討します。
意見 会場費で50万円を超える見積もりになりますが、その場合５０万円を超えるので、相見積を取らなければいけないです。
対応 プロジェクターのレンタル料も含まれているので、会場外から借りることも考えています。相見積りを検討します。
意見 横断幕、ポスター、チラシ、新聞折込料は全体予算に計上されているので、広報・予算につけてください。
対応 対応いたします。
意見 駐車場、バスの対応は？
対応 メンバーは、会場ではなく懇親会場に車を止めていただく予定です。
メンバーに周知するのにLOMさんに案内文を作る予定です。
意見 映像作成費の見積書で細目、会長挨拶は、本年度ブロック報告に直してください。
対応 対応いたします。
意見 同じく映像作成費で、42万円は高くはないか？
対応 事業報告、役員紹介と決意表明、演出効果を計っています。金額に対しては、業者さんに交渉してみます。
会員大会連絡会議 福田議長より上程
第３８回会員大会 式典（案）協議
意見 来賓用の案内文ですが、主管の北茨城さんは記載をしなくていいのか？
対応 入れます。LOMの案内は全体の議案書につけます。すべての案内書にメールアドレスも記載します。
意見 お礼状の封筒は何を買うのですか？予算に計上されていないので。
対応 北茨城さんの備品をお借ります。
会員大会連絡会議 福田議長より上程
第３８回会員大会 ＰＲ（案）協議
意見 Ｙｏｕ Ｔｕｂｅ／ＮＨＫ地デジ／月刊水戸／サクラサク／中高生ボランティア等へ依頼は、2ヶ月位前にしなくて大丈夫ですか？月刊プラザ等にも掲載無料掲載を打診してみてはどうでしょうか？北茨城エリアで、メジャーな無料タウン誌はあるのですか？タウン誌は掲載は普通有料ですが、非営利事業の場合は、交渉しだいで無料になる可能性があるので調査願います。
対応 確認します。
意見 歴代会長への案内文はどうするのか？
対応 運営局に確認してみます。
会員大会連絡会議 福田議長より上程
第３８回会員大会 記念事業（案）協議
意見 野口雨情さんのお孫さんが健在なので、式典にお呼びしては。
対応 確認します。
意見 フリードマンさんの曲、映像を流されるとの事ですが、著作権は大丈夫ですか？
対応 曲はCDから流すのは著作権協会の方に確認しましたが、映像の方は確認します。
意見 2万7千の新聞折り込みの算出根拠を出してください。何月何日に折りこみをいれるのか？
対応 対応します。