審―7 709-45F-079S Grid24 吉田松陰フォーラム報告(案)について

意見:リンクがとんでないところがあるので訂正してください。

対応:訂正します。

意見:様式18 19に名称を訂正ねがいます。

対応:訂正します

審―8 709-44F-079S いばらきオセロプロジェクト2009報告(案)について

意見:予算総額の数字が違っている

対応:訂正します

意見:再発生の理由の文言を代えて下さい

対応:訂正します

意見:様式番号で記載してください

対応:訂正します

意見:審議対象資料の精査をお願いします。参考資料でいいものもあると思うので

対応:訂正します

審―9 709-34K-079S 茨城ブロック協議会 第38回会員大会 分科会

「茨城に、日本に誇れるJayceeあり!~地域経営・地域資源・協働運動が郷土愛溢れる茨城を

創造する~」(案)承認の件

意見:議案上程スケジュールの改行訂正願います。

対応:訂正します。

意見:様式14収入明細書の改行訂正願います。

対応:訂正します。

意見:振込み手数料を計上して下さい。

対応:計上します。

審―10 709-33H-079S Grid24「市町村合併がもたらしたもの~まち・人・行政サービスの

真の影響~」報告(案)について

意見:~報告(案)の件として下さい。

対応:訂正します。

意見:見積書、領収書を合わせて下さい。

対応:精査します。

意見:様式20の作成費※1の内容を記載して下さい。

対応:訂正します。

意見:様式20 土産代を記念品代に変更して下さい。

対応:変更します。

審―11 709-28K-079S 茨城県知事挙におけるローカル・マニフェスト型

公開討論会(案)承認の件

意見:料金表を付けて下さい。

対応:添付します。

意見:予備費が3%を超えているので訂正して下さい。

対応:訂正します。

意見:マイクの数を増やす予算を作って下さい。

対応:調整します。

意見:見積もりの有効期限が短いものがある(2点)

対応:訂正します。

意見:ポスターの配布計画は?

対応:再度精査します。

意見:配布資料の印刷費を増やさなければならないのでは?

対応:精査します。

審―12 709-29K-079S 茨城ブロック協議会 第38回会員大会 分科会「市民討議会セミナー」(案)承認の件

意見:様式29がないです。

対応:添付します。

意見:委員会事業費に変更して下さい。

対応:変更しました。

意見:領収書NOを入れて修正して下さい。

対応:修正しました。

審―13 709-20F-079S 茨城の修身書作成におけるアンケートについて

意見:特になし

審―14 709-25F-079S 第3回Grid24憲法タウンミーティング事業報告(案)について

意見:特になし

審―15 709-55F-079S 第3回Grid24開催報告並びに決算(案)承認の件

意見:様式20の縦形が間違っています。

対応:訂正します。

意見:領収書№を見直して書き直してください。

対応:訂正します。

審―16 709-55S-079S 第3回Grid24補正予算(案)承認の件

意見:差異発生理由を再考してください。

対応:了解しました。

皆様、連日のJC活動お疲れ様です。先日7月17日に第7回財政審査会議が開催されました。

会員会議所等の審議も終了し一段落した気が致します。というのもつかの間・・・中間監査が8月1日に迫っております。第7回議事録が役員会議を終えてからのメールUPとなってしまって申し訳ありませんでした。 

審―1 709-13K-079S 茨城ブロック協議会 第38回会員大会()承認の件

「前回からの変更点として、全体の予算が多少増やすことが可能になったので、各議案書に振り分けています。」

意見:前回までの流れ(意見と対応)の会議名・開催日・上程スケジュール日程をしっかり記入すること。

対応:修正します。

意見:ウエディングパレス白浜の会場費・見積書①の消費税を直して再提出して下さい。

対応:見積書を再提出致します。

意見:様式14(収入明細書の題名部分の文字)がしっかり見えてないです修正願います。

(式典・PR・記念事業同様)

審-2 709-15K-079S 茨城ブロック協議会 第38回会員大会 式典()承認の件

意見:前回までの流れ(意見と対応)の会議名・開催日・上程スケジュール日程をしっかり記入すること。

(PR・記念事業同様)

対応:修正します。

意見:議案書の文字はMS Pゴシック10で統一して下さい。(式典タイスケ)

対応:訂正します。

審―3 709-16K-079S 茨城ブロック協議会 第38回会員大会 PR戦略()承認の件

意見:特になし

審―4 709-17K-079S 茨城ブロック協議会 第38会員大会 記念事業()承認の件

意見:特になし

審―5 709-47K-079S いばらきこども討議会(案)承認の件

「意見と対応をクリアさせて頂きました。」

意見:様式14・15は審議対象資料へ添付、様式16は参考資料へ添付願います。

対応:了解しました。

意見:金額が増えているのは報告書作成費と通信費ですか?

対応:報告書を子供達にも渡します。

審―6 709-48K-079S 第38回会員大会 分科会

     「日本を救った男『白州次郎』~A man of principle~」(案)承認の件

意見:講師依頼承諾書と様式16の添付をお願いします。

対応:添付させて頂きます。

意見:講師の飲み物代は?

対応:ホテルなのでデカンタで対応します。

意見:看板とかは本体の方に貼り付けでしょうか?

対応はい。

意見:参加因数で250名に対して資料の配布数が250枚にしたほうがいいかと思います。

対応:一応一般の方も呼びますので50枚は予備費という事になります。

意見:チラシはいつ配るのですか?

対応:300枚会場に来た人に配ります。

意見:当日配るのであれば日時や場所記載いらないと思いますのでお願いします。

対応:わかりました。


未来の力育成委員会 砂押委員長より上程

協―5 709-47K-79K いばらきこども討議会(案)協議

意見:ワークシート、セロハンテープなど単価、内訳の表記を訂正してあります。予算総額においては

   大きな金額の変更はありません。 

意見:子供たちに配布するバッチの現物はありますか。

対応:現在はありませんが、王冠バッチに日付などをプリントしたものをデザインしてあります。見本を

   次回の正副財政審査会議において準備します。

意見:県議会の内部の備品関係について、机など当日に備え入念な準備を行ってください。

意見:見積もり書に記載のある物品の受け取り方法、代金の支払い方法について確認をお願いします。

協―6 709-48K-079K 第38回会員大会 分科会

     「日本を救った男『白州次郎』~A man of principle~」(案)協議

意見:封筒代のけいじょうは必要ないですか

対応:以前に購入した封筒の余りがある為、それで対応します。

意見:当日の準備に必要な物はないのですか?

対応:事前に講師との打ち合わせ済みです。

   水・おしぼり・ホワイトボード・マーカーのみです。

質問:看板代は必要ないですか。

対応:看板については、無料で提供します。設置場所については、会場にて再度確認します。

協―7 709-45F-079K Grid24 吉田松陰フォーラム報告(案)協議

意見:差異発生理由書について予備費についても作成添付をしてください。

意見:差異発生理由書に記載のある金額について決算書の訂正もあわせてお願いします。

茨城の力創造委員会 小林委員長より上程

協―8 709-34K-049K 茨城ブロック協議会 第38回会員大会 分科会

茨城に、日本に誇れるJayceeあり!

~地域経営・地域資源・協働運動が郷土愛溢れる茨城を創造する~(案)協議

①見積書は確認済みである。

②看板代:送料が不要である理由も分かるようにしてください。

③コピー用紙295円の内訳が分かるようにしてください。

④領収書日付と口座引落し日の再確認をしてください。

⑤予備費をブロック本会計へ戻す文章を確認してください。

真日本建国創造委員会 高橋委員長より上程

協―8 709-28K-059K 茨城県知事挙におけるローカル・マニフェスト型公開討論会(案)協議

意見1 議案書のNOを審議から協議に直す

意見2 ホームページバナーのリンクが審議対象資料の物と文章の中にリンクされているものが違う

意見3 後援先をポスター看板等に記載する

意見4 確認日と作成日を直す

意見5 候補日の曜日を入れる

意見6 ホームページバナーリンクが外れている。

意見7(5)広報費のちらし・片面カラー裏面白黒となおす。

意見8(13)通信費 ゆうめーる 印刷して、添付する。

意見9 活動団体への郵送はビニールに入れるので、封筒代は入ってません。

意見10 振込手数料を見直す。30000円以上の振り込みで他行と同行で金額が違う。

意見11 郵便局で測りなおして金額へんこうをする。

意見12 活動団体の数字の裏を取るので、リンクさせる。

意見13 会場費の内訳を記載する。エクセルで作成する。

意見14 候補者が増えた時の対応をどうするか?

協―10 709-29K-059K 茨城ブロック協議会 第38回会員大会 分科会

「市民討議会セミナー」(案)協議

意見1 見積書NOを記載してくださいまた、これはリンクした見積もりNOを手書きで記入して結構です。

意見2 様式14の設営費の模造紙の枚数が40枚を20枚に変更して下さい

意見3 鉛筆の詳細について

対応3 一般市民並びにメンバーの予備です

意見4 ボールペンの詳細

対応4 受付用です

意見5 水性マジックの詳細は

対応5 黒一色ではわかりづらくなってしまうためカラーのものを使います。色分けをしっかり精査してお配りします。

意見6 ミネラルの件ですがコップを会場から借りて使ってください

意見7 紙の500枚の詳細は?

意見8 雑費の振込み手数料の詳細

説明振込み手数料の金額は窓口振込みの金額にすること¥840