会議で大事なことベスト３
昨日の話なんですけどね、Ａ４用紙1枚のアジェンダがあって、
そのうちの２行を進行するのに、１時間半かかるという会議に参加してきましたよ。
けっこうなお偉い方々が集まっているのに、
会議進行のやり方がうまくないなー、と思いながら聞いていました。
私が明らかに参加者の中で最年少ですから、直接は遠慮して言いませんでしたけど、
ここに感じたことをメモしておきましょうか。
（うーん、やんわりとでも言った方がよかったかしら・・。）
といっても、私がサラリーマン時代にいくつものプロジェクトをかけ持っていて、
だらだら無駄な会議をしないで、スピーディにこなすために、
心がけていたことを思い出しただけです。
1.アジェンダは話し合う内容を具体的かつ簡潔にまとめる。
今回の会議の中で、１行だけ「○○○について」とだけ書いてある議題がありました。
この議題の何について話し合うのか、要点が漠然としているから、
参加者みんなが、思いつくまま言いたい放題。
私だったら、「○○○について」何を話し合いたいのか細分化して箇条書きにし、
出来ればＡ案・Ｂ案・Ｃ案と用意しておいて、選んでもらう形式にします。
すると「Ａ案を少し変えたものにしよう。」なんて感じで、スピーディに決まりやすいです。
「どれもだめ、Ｄ案にしよう。」という風に決まったとしても、
それはＡ案・Ｂ案・Ｃ案を用意したからこそ、論点や問題点が明らかになって、
生みだされたものといえます。
ただし、このように具体的にするからといって、
だらだらとアジェンダのボリュームを増やすのはだめ、
Ａ４１枚で簡潔にまとめるのが基本です。
2.議題に関係しそうな人に根回ししておく。
話し合う前から、「この議題に詳しいのは○○さんだな。」というのは、
ある程度検討がつくはずです。
その人に「○○という議題について、１分程度で説明していただけませんか？」
のように、会議前に依頼をしておきます。
そうすれば、依頼された側も、会議前になんとなく準備してくれて、
明快に説明してくれるはずです。
また、担当者を決める議題があって、希望者いないだろうなという場合、
事前に「ぜひとも」と、適任者に声をかけておくのもアリかと。
これは一例ですが、会議前に「どうしよう、どうしよう。」と、
みんながならないように、参加者にある程度根回ししておくことが大事ですね。
3.ホワイトボードを徹底活用する。
会議の中心となる議長は、ホワイドボードを書きながら、
議事を進行すべきです。
・ある議題について、参加者から意見がいくつも出たら、
それを箇条書きで書き出す、決定したものには○をつける。
・参加者の中でしっかりと意識を統一したい案件があれば、
議長が図解して、「こういうことですよね？」と同意を得る。
こんな感じでホワイトボードを徹底的に活用すると、
参加者全体の意識がブレにくく、トンチンカンなことを言いだす人が、
ぐっと減ります。
以上、会議を円滑に進めるための基本中の基本だと思いますけどね。
「会議の進め方」みたいな本には、書いてあることでしょうけど、
最も私が大事だと感じていること、今日は具体的かつ簡潔に３つだけ。。
そのうちの２行を進行するのに、１時間半かかるという会議に参加してきましたよ。
けっこうなお偉い方々が集まっているのに、
会議進行のやり方がうまくないなー、と思いながら聞いていました。
私が明らかに参加者の中で最年少ですから、直接は遠慮して言いませんでしたけど、
ここに感じたことをメモしておきましょうか。
（うーん、やんわりとでも言った方がよかったかしら・・。）
といっても、私がサラリーマン時代にいくつものプロジェクトをかけ持っていて、
だらだら無駄な会議をしないで、スピーディにこなすために、
心がけていたことを思い出しただけです。
1.アジェンダは話し合う内容を具体的かつ簡潔にまとめる。
今回の会議の中で、１行だけ「○○○について」とだけ書いてある議題がありました。
この議題の何について話し合うのか、要点が漠然としているから、
参加者みんなが、思いつくまま言いたい放題。
私だったら、「○○○について」何を話し合いたいのか細分化して箇条書きにし、
出来ればＡ案・Ｂ案・Ｃ案と用意しておいて、選んでもらう形式にします。
すると「Ａ案を少し変えたものにしよう。」なんて感じで、スピーディに決まりやすいです。
「どれもだめ、Ｄ案にしよう。」という風に決まったとしても、
それはＡ案・Ｂ案・Ｃ案を用意したからこそ、論点や問題点が明らかになって、
生みだされたものといえます。
ただし、このように具体的にするからといって、
だらだらとアジェンダのボリュームを増やすのはだめ、
Ａ４１枚で簡潔にまとめるのが基本です。
2.議題に関係しそうな人に根回ししておく。
話し合う前から、「この議題に詳しいのは○○さんだな。」というのは、
ある程度検討がつくはずです。
その人に「○○という議題について、１分程度で説明していただけませんか？」
のように、会議前に依頼をしておきます。
そうすれば、依頼された側も、会議前になんとなく準備してくれて、
明快に説明してくれるはずです。
また、担当者を決める議題があって、希望者いないだろうなという場合、
事前に「ぜひとも」と、適任者に声をかけておくのもアリかと。
これは一例ですが、会議前に「どうしよう、どうしよう。」と、
みんながならないように、参加者にある程度根回ししておくことが大事ですね。
3.ホワイトボードを徹底活用する。
会議の中心となる議長は、ホワイドボードを書きながら、
議事を進行すべきです。
・ある議題について、参加者から意見がいくつも出たら、
それを箇条書きで書き出す、決定したものには○をつける。
・参加者の中でしっかりと意識を統一したい案件があれば、
議長が図解して、「こういうことですよね？」と同意を得る。
こんな感じでホワイトボードを徹底的に活用すると、
参加者全体の意識がブレにくく、トンチンカンなことを言いだす人が、
ぐっと減ります。
以上、会議を円滑に進めるための基本中の基本だと思いますけどね。
「会議の進め方」みたいな本には、書いてあることでしょうけど、
最も私が大事だと感じていること、今日は具体的かつ簡潔に３つだけ。。
ネットショップで成功する人
今日は新規のネットショップ立ち上げの打ち合わせに、
川越まで行ってきましたよ。
まだどんな商品か詳細は書けませんが、
高級感ありの、粗利もしっかり取れそうな商品で、
けっこう期待です。
ネットだから全国に幅広くたくさん売れるだろうということで、
粗利の低い商品を安売りするところからスタートすると、
まずうまくいきませんからね。
何でって、息切れしてしまうからですよ。
「これ1個送って、利益100円かよ。。」みたいのは、まずうまくいかないと。
打ち合わせが終わって、車を運転しながらの帰り道で、
なんだかんだ大事なのは、店長さんの資質だよなーと思いました。
もちろん私がネットショップの構築を頼まれれば、
分かりやすく、お客様のかゆい所に手が届くような、
快適にショッピング出来るサイトを作ることを約束しますよ。
だけど、私が出来るのはそこまで。
実際サイトを運営する店長さんみずから、
あの手、この手でサイトにアクセスを集めて、
見込み客からリピート客までしっかりフォローしてあげなければなりません。
「ちゃんとSEO対策しておけば、検索エンジンから勝手にアクセスが集まるんでしょ？」
「・・・集まりません。。＾＾；」
店長となるべき人の本業の仕事がパンパンで、
片手間にネットショップをやるのが、一番ありがちなダメパターンですな。
「軌道に乗るまで、睡眠時間３時間で頑張ります！」
みたいな人が、必ず成功するでしょうね、ほんとに。
当たり前のことを、非常識なくらいに徹底してやる。そして、人生は短い。
そんなことを考えながら、ドライブしながら帰ってきましたよ。
・・・BGMはアイアン・メイデン、あついぜ！＾＾
川越まで行ってきましたよ。
まだどんな商品か詳細は書けませんが、
高級感ありの、粗利もしっかり取れそうな商品で、
けっこう期待です。
ネットだから全国に幅広くたくさん売れるだろうということで、
粗利の低い商品を安売りするところからスタートすると、
まずうまくいきませんからね。
何でって、息切れしてしまうからですよ。
「これ1個送って、利益100円かよ。。」みたいのは、まずうまくいかないと。
打ち合わせが終わって、車を運転しながらの帰り道で、
なんだかんだ大事なのは、店長さんの資質だよなーと思いました。
もちろん私がネットショップの構築を頼まれれば、
分かりやすく、お客様のかゆい所に手が届くような、
快適にショッピング出来るサイトを作ることを約束しますよ。
だけど、私が出来るのはそこまで。
実際サイトを運営する店長さんみずから、
あの手、この手でサイトにアクセスを集めて、
見込み客からリピート客までしっかりフォローしてあげなければなりません。
「ちゃんとSEO対策しておけば、検索エンジンから勝手にアクセスが集まるんでしょ？」
「・・・集まりません。。＾＾；」
店長となるべき人の本業の仕事がパンパンで、
片手間にネットショップをやるのが、一番ありがちなダメパターンですな。
「軌道に乗るまで、睡眠時間３時間で頑張ります！」
みたいな人が、必ず成功するでしょうね、ほんとに。
当たり前のことを、非常識なくらいに徹底してやる。そして、人生は短い。
そんなことを考えながら、ドライブしながら帰ってきましたよ。
・・・BGMはアイアン・メイデン、あついぜ！＾＾
教える環境に身を置くこと
10月で4カ月間続けてきた、
職業訓練のWEBマーケティング科で講師の仕事が終了しました。
期間としては短いようですが、毎週火曜日と隔週で金曜日、
1回の講義が4コマ、4時間もあったのです。
セミナー講師の経験はあれど、1日に4時間も話したことはありません。
本業のプロジェクトをいくつも抱えながら、
1日分の講義の準備に、丸一日かかることも多かったですね。
でも、とてもいい経験をさせていただきました。
自分の仕事に直結するWEB集客のノウハウをきちんと整理して、
それを「教える」ことで、自分の血となり、肉となったわけですから。
意識的に「教える」環境を作っておくことは大事なことだと改めて認識したので、
講義は終わってしまいましたが、今後は何かしらのかたちで教材を作って、
また自社セミナーを再開しようかなと、考えているとろです。
後日、生徒さんから「山下先生の講義は分かりやすかったです。」と御礼のメールをいただいて、
頑張ってやって、本当に良かったなと思った次第です。
今後も単なるWEB制作やシステム作りだけでなく、
結果の出るノウハウをし っかり「教える」ことで、
ハッピーを生み出せる人間でありたいですね。
（まだまだ修行中の身ですが。。＾＾；）
職業訓練のWEBマーケティング科で講師の仕事が終了しました。
期間としては短いようですが、毎週火曜日と隔週で金曜日、
1回の講義が4コマ、4時間もあったのです。
セミナー講師の経験はあれど、1日に4時間も話したことはありません。
本業のプロジェクトをいくつも抱えながら、
1日分の講義の準備に、丸一日かかることも多かったですね。
でも、とてもいい経験をさせていただきました。
自分の仕事に直結するWEB集客のノウハウをきちんと整理して、
それを「教える」ことで、自分の血となり、肉となったわけですから。
意識的に「教える」環境を作っておくことは大事なことだと改めて認識したので、
講義は終わってしまいましたが、今後は何かしらのかたちで教材を作って、
また自社セミナーを再開しようかなと、考えているとろです。
後日、生徒さんから「山下先生の講義は分かりやすかったです。」と御礼のメールをいただいて、
頑張ってやって、本当に良かったなと思った次第です。
今後も単なるWEB制作やシステム作りだけでなく、
結果の出るノウハウをし っかり「教える」ことで、
ハッピーを生み出せる人間でありたいですね。
（まだまだ修行中の身ですが。。＾＾；）
Sジョブズは「初心を忘れるな」と言ったのか？
2007年からほぼ毎日書き続けてきたブログですが、
この1ヶ月ほどすっかり間が空いてしまいました。
バックデートして、けっこうまとめ書きもしていたんですけどね、
言い訳は割愛して、ここにひっそり復活しようかなと思う次第。
Facebookでは日々起こったことをメモ的に書く、
ブログでは私が思ったことを書く、そんな感じですかね。
ブログを書けなかった10月は10月でいろいろあって、
それはおいおい書きたい時に書くとしまして、
今日は一つだけ、あえてスティーブ・ジョブズさんがお亡くなりになったことについて。
「Stay Hungry , Stay foolish」という言葉について、
いろんな解釈をする人が現れましたが、直訳でいいと思うんですよ。
「ハングリーであれ、愚かであれ。」
しかし、これをテレビで「初心忘れるべからず、ということですね。」
と言ったコメンテーターがいましたが、「それは違う！」と即座にツッコミました。
だって「初心」なんて人それぞれ違うじゃないですか。
Hungry、それからfoolishという単語には、もっと強い言葉の勢いみたいなものを感じます。
たとえていえば、
「え、こんな時代に起業するの？今は不景気で時期がよくないし、サラリーマンの方がいいって、我慢しなよ。」
そんなくだらないアドバイスをはねのけて、起業にチャレンジする人を応援したくなるんですよ、
だってそれこそ、Stay Hungry , Stay foolish。
まー起業でなくても、サラリーマンでも決してぶら下がらず、
社内で喧嘩しながらでも、何か新しい価値観をみつけて戦う人、
結果が出るまであきらめない人に拍手を送りたい、そんな気分なんですよ。
さて本当の「Stay Hungry , Stay foolish」のお手本はこの人ではないでしょうか、
今日は亀有の友人宅に遊びに行ってきました。＾＾
↓
この1ヶ月ほどすっかり間が空いてしまいました。
バックデートして、けっこうまとめ書きもしていたんですけどね、
言い訳は割愛して、ここにひっそり復活しようかなと思う次第。
Facebookでは日々起こったことをメモ的に書く、
ブログでは私が思ったことを書く、そんな感じですかね。
ブログを書けなかった10月は10月でいろいろあって、
それはおいおい書きたい時に書くとしまして、
今日は一つだけ、あえてスティーブ・ジョブズさんがお亡くなりになったことについて。
「Stay Hungry , Stay foolish」という言葉について、
いろんな解釈をする人が現れましたが、直訳でいいと思うんですよ。
「ハングリーであれ、愚かであれ。」
しかし、これをテレビで「初心忘れるべからず、ということですね。」
と言ったコメンテーターがいましたが、「それは違う！」と即座にツッコミました。
だって「初心」なんて人それぞれ違うじゃないですか。
Hungry、それからfoolishという単語には、もっと強い言葉の勢いみたいなものを感じます。
たとえていえば、
「え、こんな時代に起業するの？今は不景気で時期がよくないし、サラリーマンの方がいいって、我慢しなよ。」
そんなくだらないアドバイスをはねのけて、起業にチャレンジする人を応援したくなるんですよ、
だってそれこそ、Stay Hungry , Stay foolish。
まー起業でなくても、サラリーマンでも決してぶら下がらず、
社内で喧嘩しながらでも、何か新しい価値観をみつけて戦う人、
結果が出るまであきらめない人に拍手を送りたい、そんな気分なんですよ。
さて本当の「Stay Hungry , Stay foolish」のお手本はこの人ではないでしょうか、
今日は亀有の友人宅に遊びに行ってきました。＾＾
↓
和光市地下鉄操車場見学会～洗車風景
今日は和光市の地下鉄操車場の見学会に参加。
車輪部分を間近で見たり、洗車風景を見たり、運転席に入らせてくれたり、
うちのチビ鉄ちゃんは大喜びでした。＾＾
私が所属する和光まちづくりNPOセンターの主催で、
毎年行われています。
しばし、子供との恒例行事になりそうかな。
職業訓練Webマーケティング科あと2回
7月から行っています、職業訓練Webマーケティング科の講義ですが、
全23回の講義も残すところ後2回となりました。
1日の講義時間が4時間ですからね、正直準備が大変でした。。
長かったような、あっという間のような、
いろいろと至らない点もありましたが、何とかやり切れそうです。
最後まで卒業制作を頑張っている皆さんを、
講師としてしっかりフォローしていきますよ！(^-^)/
カラーミーと絡み格闘
ダジャレっぽいタイトルですが、
カラーミーショップというのは、GMO社運営の、
ネットショップ構築ASPサービス。
http://shop-pro.jp/
ざっくり言えば、ネットショップに必要な機能を、
ネット経由で安価にレンタル出来てしまいます。
これのデザインのカスタマイズをしていますが、けっこう大変で。。
ある程度覚悟していましたけどね。
・人が作ったサイトに手を入れるから、
どんな構成で作られているか、まず調査・把握する必要がある。
・HTML・CSS以外に、独自のタグが満載。何をどう使うか、調べながら作る必要あり。
・意味不明な独自ルールが満載。。（独自タグが、特定の画面だけ使えないなど）
こりゃ、しばし格闘やー。＾＾；
カラーミーショップというのは、GMO社運営の、
ネットショップ構築ASPサービス。
http://shop-pro.jp/
ざっくり言えば、ネットショップに必要な機能を、
ネット経由で安価にレンタル出来てしまいます。
これのデザインのカスタマイズをしていますが、けっこう大変で。。
ある程度覚悟していましたけどね。
・人が作ったサイトに手を入れるから、
どんな構成で作られているか、まず調査・把握する必要がある。
・HTML・CSS以外に、独自のタグが満載。何をどう使うか、調べながら作る必要あり。
・意味不明な独自ルールが満載。。（独自タグが、特定の画面だけ使えないなど）
こりゃ、しばし格闘やー。＾＾；
25万の出費。。泣
いやしかし、金っかりますよねー、車持っていると。＾＾；
タイヤ交換とバッテリー交換、その他もろもろで、
車検費用25万円ですって、アイタタ。。
体調だいぶよくなったところで、ドロップキックくらった感じだ。
うーむ、この際うちの車を会社名義にして、アレしてアレするか、もにょもにょ。。
ご近所の小さい子供のいるご夫婦の家にも車はないし、
なくても何とかなるんではないかと思ってみたり。。
7年選手のうちの車、タイヤ交換してしまったし、しばらく乗るかー。
タイヤ交換とバッテリー交換、その他もろもろで、
車検費用25万円ですって、アイタタ。。
体調だいぶよくなったところで、ドロップキックくらった感じだ。
うーむ、この際うちの車を会社名義にして、アレしてアレするか、もにょもにょ。。
ご近所の小さい子供のいるご夫婦の家にも車はないし、
なくても何とかなるんではないかと思ってみたり。。
7年選手のうちの車、タイヤ交換してしまったし、しばらく乗るかー。
薬が効くな、これは
埼玉病院でもらった薬が、けっこう効きます。
普通熱冷ましというと眠くなるはずですが、
もらった薬は、体がかーっと熱くほてって、ハイになって眠れませんでした。。＾＾；
今日は職業訓練の講義がありましたが、
何とかこのハイになれる薬で何とか乗り切りました。
なんか、ろれつがまわらず、変なかんじでしたけど、
次の講義までには、何とか本調子に持っていきます。
普通熱冷ましというと眠くなるはずですが、
もらった薬は、体がかーっと熱くほてって、ハイになって眠れませんでした。。＾＾；
今日は職業訓練の講義がありましたが、
何とかこのハイになれる薬で何とか乗り切りました。
なんか、ろれつがまわらず、変なかんじでしたけど、
次の講義までには、何とか本調子に持っていきます。
国立埼玉病院は徒歩5分
熱が下がりませんので、最近大改築して立派になった、
国立埼玉病院に行ってきましたよ。
サイトメガロウイルスだけは勘弁して欲しいところ、
血液検査・レントゲン・エコー検査と、ほぼ1日かけて検査してもらいました。
首のリンパ線が痛かったのもあって、点滴も2時間してもらいました。
結果としては、サイトメガロウイルスではないことが分かって安心。
肝臓のもろもろの数値が高めなので、しばらく禁酒だな、当然か。。＾＾；
国立埼玉病院に行ってきましたよ。
サイトメガロウイルスだけは勘弁して欲しいところ、
血液検査・レントゲン・エコー検査と、ほぼ1日かけて検査してもらいました。
首のリンパ線が痛かったのもあって、点滴も2時間してもらいました。
結果としては、サイトメガロウイルスではないことが分かって安心。
肝臓のもろもろの数値が高めなので、しばらく禁酒だな、当然か。。＾＾；