こんにちは～ さて。いよいよ年の瀬ですね。悠です。
悠さんも今週金曜日に仕事納めを迎えまして、1週間程お休みです。
このお休みはひたすらインドアきわめたいと思います！
そして悠さんにとっては非常に贅沢な日中の明るいうちにお風呂入るも実行予定。
早速本日もやっちゃいますよ～。
そんなご機嫌悠さん、一応先述の通り金曜日まで仕事をしておりましたので、書かせて頂きます。
○月曜日○
出勤し、仕事を進めていきます。
決算月、月末と重なり、いろいろと請求書も届く頃合い。
進められる範囲を進めてから、周回(=べぬチーフの課等に伝票類の回収へ行く)の時間を迎えて行ってきました。
べぬチーフは離席中でしたが、少し経つと戻ってきました。
押印をもらいたい物をもらって、少し仕事の話しをします。
何やら集中されている様だったのでそれ以上話さず自席に戻りました。
仕事を進めていこうとすると誰も取らない外線が鳴り続けていたため、仕方なく取ります。
大方設計部に関係する事なので、悠さんは設計部担当外だからやる必要はないと思うけどなぁ。
俯瞰したいもののそういうわけにもいきません。中には設計部の事をされている方だっていますけど、外線とってくれませんから。
相手方から取次先として名前を出されたのは、現在育児休暇を取得されている方でした。
その旨を伝え、他にやり取りしていた方を聞きますが、その方のみのやり取りとのことです。
悠さん「(うっわ、どうすんのこれ。リーダーも居なければ、主任も喋ってるし…。…あ、なんか前設計部から情報展開されていた気がする。折り返そう。)申し訳ございません、お調べして折り返しさせて頂く形でもよろしいでしょうか」
そう判断し、電話番号を聞いて電話を切ってから早速調べます。
そしてその方に事情を話すと取り次いでいただけるとのことでした。
その後、珍しく新規部の課で社内処理が出て、協力してほしいことをお願いしたり、白豆リーダーの課だけ必要となる決算書類を作って行ったり、各種請求書の照合をしていきます。
決算書類については翌日仕訳処理を行えば確定する数字の為、その分だけ差し引いて考えていきます。
また、予め作れる範囲は作成済の為、この日処理した分を追記すれば
悠さん(はい。完成～)
1円の相違も無くピッタリと合いました。
先行にてメール送付する為こちらもPDFに取り込むところまで対応します。
次に某運送会社さんの請求書照合。
こちらは研究開発部担当の方が「うちの分じゃない物も入っている」と再発行を食らう可能性が結構あるのですが、今回は大丈夫そうだったので、早速照合を。
1件伝票の控えが所在不明でしたが
悠さん(前に学習したんだ。ホームページでその分の伝票って確認できるんだよねぇ～)
ホームページ上のどこで確認するのか少し忘れておりましたが、何とかそちらも確認できました。
合計31件の明細。
各課の費用に振り替える為、先ずは各課のリーダーに「振替して良いですか？」と質問をしていきます。
伝票の控えと請求書内の明細の該当の箇所をそれぞれメールしていきました。
悠さん(ふぅ…。次は＿)
利用が多い仕入先からの請求書を照合していきます。
丁度こちらは取り掛かる少し前にまた発注依頼が有ったためそちらを対応してから照合していきますが
悠さん(これは台帳使った方が早いんだよねぇ)
色々な課の色々な科目で発注を受けるのですが、エクセルに台帳を作り、受注しています。
支払日の列を作成しており、請求書の照合にも役立てますし
勘定科目や課の列でフィルターを掛ければ、一気に課の科目毎でも金額を算出することが可能です。
先ずは発注をしてから、A4用紙5枚分ほどの請求書を確認していきました。
予想通り全ての照合は完了できなかったものの2/3くらいは完了させることが出来ました。
退社後は歯科検診があり、行ってきました。
特に虫歯等は無く、悠さんが好きな歯のお掃除をしてもらいましたが
歯医者さん「右上の親知らずが本来の歯を押しています。この箇所が虫歯になる可能性もあるので抜いたほうが良いです。痛みは無いとのことなので緊急ではありませんが、もし手術される場合は紹介状を書きますのでお伝えください」
という事実を言われました。
悠さん(そんな親知らずの抜歯なんて、絶対に痛いじゃん…)
下側の歯より上側の歯の痛みはまだマシだ。と聞いておりますが、一部しか出ていない親知らずです。
幸い割とまっすぐに生えているのですが、避けられるところは避けたいです…。
帰宅し、就寝前くらいから咳が出てきておりましたが、異様に疲れていた為早めにベッドへ行きました。
○水曜日○
先述が尾を引いてしまったのか、1h程格闘を強いられましたが出勤します。
この日も色々バタバタと対応をしていかないと…。と考えつつ仕事をしていき、周回の時間を迎えて行ってきました。
べぬチーフは在席されておりました。
仕事上少し聞きたいことを聞いてから
悠さん「前、明日から大掃除始めるって言ってたから、もう明日以降はこの時間に来ても会えないんだよね…？」
べぬチーフ「ん～…。ちょっとさぼるかも。色々しないといけない事あるから」
悠さん「あ、じゃあ運が良ければ会える？」
べぬチーフ「うん」
と、少し朗報が聞けました。
(色々仕事上の要件がありますがメールでは反応悪いし、内線でも離席されているかもしれないし、そんな緊急の要件でもないし…というところで周回の時間に会えないとなかなかしんどい面がある為です。)
その後は雑談。
悠さん「私、来年厄年兼大厄とかっていうやつで、親がどうしても厄払いに行かせたがってるんだよね。前、べぬさんに教えてもらった神社話したら『どこそれ？』って言ってて、親はK神社に行きたいって言ってた。私のお宮参りもそこでやったらしい。だから1月の多分第二金曜日は終日休暇もらうと思う。その時に着ていく服を日曜日に買いに行ったんだよ～」
等色々です。
自席に戻り、仕事をしていくと、一通のメールが届きました。
べぬチーフの課に今年入社された方からです。
どうやらとある仕入先への発注が多く、それに伴い請求書も多くなる為、管理が大変になる。
請求書提出失念防止の為、台帳を作って管理していきたい。
それに伴い悠さんにも支払い処理が終わったらその枠に処理済みの旨を入力してほしい。
という内容の様です。
悠さん(なんていい子なんだ！自分が社会人になりたての頃、そんな管理なんて絶対できなかったぞ？もしかしてべぬチーフがアドバイスしてくれた？いずれにせよ責任感があって本当に素晴らしい！)
勿論悠さんも大賛成。
それに伴いその台帳について3つほど「追加でこれはどうですか？」とも提案してみました。
一方の所属課は外線が鳴っても特定の方以外は全く出ず。
でも同じ課の不在の方の内線だけは確り取られるという方も。
悠さん(内線と外線を聞き分けられるなんて、すごいなぁ。音が違うけど、私、どっちがどっちなのか判らないもんなぁ～)
最近の悠さん、嫌みなのかほめているのかよく判らないように言う癖があります。
その後も何やら細々とやっており、退社時刻を迎えて退社しました。
周回の後くらいから咳や胸痛が少々出てきてしまっていましたけど。
○水曜日○
この日は悠さんの逃げよう大作戦実行日です。
水曜日なんて珍しいですが、午後に事務所内の大掃除をする為、邪魔にならないようしています。
咳や胸痛が朝からありましたが出勤しました。
色々とやることがあってバタバタやっているとあっという間に周回の時間を迎えて行ってきました。
この日及び翌日はもう旧所属課がある棟は大掃除。
べぬチーフは仕事をする為在席されていました。
伝票を確認していると未押印のものがあった為
悠さん「あ、ハンコ後の方が良い？」
と聞くと
べぬチーフ「あ、押してないね。ちょっと待って＿」
と、少ししたら手を止めて押印してくれました。
悠さん「ねぇ、S君のメールって見た？」
前日の台帳の事について話すと
べぬチーフ「あぁ。あの件ね。あれ、俺が依頼したんだよ。」
どうやら請求書がメールで来るが失念の可能性があるのであのような管理方法を依頼した。とのことでした。
悠さん「あぁ～。そういう事ね。今はいろんなところからああいうメールで請求書をダウンロードするんだよ。」
べぬチーフ「そうなんだ。紙でほしいよねぇ…」
とことんメールが苦手なのだろうべぬチーフらしい感想です。
悠さん「そうだねぇ。あのメールに対していくつか提案させてもらったんだ。」
べぬチーフ「あ、ごめん。見れてない。」
悠さん(やっぱりか)
と、提案させてもらった点を直接話すと
べぬチーフ「うん、良いんじゃない？」
と、承諾頂けました。
その後も色々バタバタやって午前の仕事を終え退社しました。
少し用事があって出かけようとしたものの、目的のお店は道を間違えてしまったらしく辿り着けませんでした。
チェーン店なので何店でも構わなかった為、結局いつも行く地元のお店で用事を済ませました。
色々と疲れていたため帰宅をしたらゆっくりしようと思っていたのですが、母の手伝いをすることとなり30分程頑張っておりました。
でもその後はゆっくりできました。
○木曜日○
本年最後の終日勤務日です。
とりあえずバタバタっと仕事を片付けていき、周回の時間を迎えて行ってきました。
もうこの日はべぬチーフも掃除をしていて離席されている。
そう思っていたのですが、本人は在席されておりました。
色々と雑談をして
悠さん「今年も色々とありがとうね。来年もよろしく。って昨日も言った気がするけどｗ」
べぬチーフ「ｗｗ こちらこそ。」
と挨拶をかわしました。
べぬチーフは特に年末年始の御予定はなく、自宅でご家族とのんびり過ごすそうです。
そして早朝の運動もするとのことでした。
自席に戻り、色々仕事をしていきます。
日常業務や全然対応できていなかったこと、決算業務…。
何が何やら訳が解らなくなってしまった場面もありましたが、無事に本年最後のフル勤務日も完了です。
金曜日はバッタバタでして…。
とりあえずこの日のタスクも終わったと思ったらまたこまごまと出て来たり。という感じでした。
で、翌出勤日の準備もしたり。でも何とか全部片づけられて退社しました。
その後は夜に母と食事の約束があって行ってきた。というわけです。
読者様はいかがお過ごしでしょうか。
帰省されている方やご自宅でのんびりされている方、連休等なくお仕事をされている方、様々かと思われます。
読者様にとって今年はどのような1年でしたか。
悠さんは、とにかく家族関連の病気やケガが多かった気がします。
母の脱臼、冬夜君の損傷、輪音の病気…。
皆もう既に完治して元気に過ごしておりますが、前厄悠さんのせいかな…？自分だけ無傷というのが少し怖い。
まぁ、日々咳や胸痛は出ておりますけども、それはストレス発散が足りないという事で。
そう。悠さん、来年厄年なんですよ。本厄かつ大厄とかいうやつです。
来年32歳を迎えられる女性は皆さんそうですよ。(数え年は33になるらしいですね。)
悠さんは全く気にしておりませんが、母がとにかく必死でして、連休明け最初の金曜日に終日休暇を取得して厄払いに行ってきます。「祓え給え～清め給え～」みたいなイメージを勝手に抱いておりますがｗ
そんなこんなで、今年の悠さんの漢字は「家」ですかね。
本年もこんなブログにお付き合いいただきまして、誠にありがとうございました。
このブログは本記事をもちまして、本年最後の更新となります。
次回、いつなのかは未定です。
連休後半の土曜日なのか、仕事始めの後の土曜日か…。
少なくとも後者頃迄には一度更新させて頂きますので、よろしければ来年もお付き合いくださいませ。
それでは
読者様、良いお年を！！
