(来年のための備忘録です)
1丁目から6丁目自治会合同の夏祭りが昨日行われました。
我が6丁目子ども会も毎年テントを出しており、子ども会の年間行事の最大イベントでもあります。
出し物は、子ども向けのゲームとおもちゃ・くじびきの販売。
5月から打ち合わせを始め、看板作り、ゲームの大道具作り、当番表作り、景品の発注、袋詰め、値段つけなどなど。 本番の4日前に最終打ち合わせ。 当日の持ち物分担、配置の確認などを行いました。
当日は朝9時に役員だけ会場となる公園に集まり、落ち葉集め。 1時間ほどで終わり、いったん帰宅し、午後1時にまた集合。 実行委員さんのほうで設置してくれたテントに、看板などをつけていきました。 各自持ち寄ったキャンプテーブルやイス、パラソルも配置し、販売のおもちゃ類もテーブル上にセットOK。
当日ちょっとあわてたのは、光るブレスレットがコネクターの部品がはずれた状態で袋に入っていたので、それを1本1本つける作業が必要だったのと、くじびきのはずれ賞品を別容器に入れておくべきだということに気づいたとき。 でも子どもたちやお父さんの助けもあり、手際よくパパッと解決しました。
2時半ごろほぼ準備が出来上がったので、店番2人を残して交代で帰宅。 私はお菓子を4時のお祭り開始ギリギリに搬入するため、3時半ごろ帰宅。 自分の車で運ぶ予定でしたが、どうせ車を出すからついでに、と、Mさんが乗せていってくれました。 私は保冷剤をありったけ集めて持っていきました。 ←でも結局自分の飲み物しか入れなかったので、ウチのアイスボックスは来年はいらないな。
4時にお祭りが始まり、おもちゃ販売とゲームをスタート。 今年のゲームは、今まで何年か続いた『わなげ』をやめて、『ボール投げゲーム』にしてみました。 わなげが、輪を集めたり得点を紙に書いたり、意外と手間がかかるというのが、変更した理由。
大きなダンボールの箱に大・中・小の穴が開いていて、ボールを投げ入れるだけのゲーム。 一番小さい穴に入るとお菓子+ブレスレット3本。 中の穴は2本。 大きい穴は1本。 どれにも入らなかったらお菓子だけ。 ボールは3個投げるけれど、合計ではなく、一番ポイントの高い穴の本数。
このゲームが大当たりで、ほとんどコンスタントに行列ができていました。
最初は1レーンだけ開けておいて、混みそうな時間帯に2レーンにしたのもバッチリでした。
3本もらえる穴は、ボールよりちょっと大きいくらいで、難しすぎるかなぁ~と思ったのですが、至近距離から入れられる未就学児が多かったせいか、思ったより早く500本用意したブレスレットの在庫が切れてしまいました。
いったんゲームを中断させてもらい(看板に「お休み」の紙を貼った)役員で相談。 500袋用意したお菓子はまだ半分くらい残っていたので景品をお菓子だけにするか・・・ でもお菓子を3袋あげるのは赤字になってしまう・・・。 前年度の会計さんのアドバイスももらい、「今から(6時)ホームセンターに買出しに行くより、あっちのテントで売ってるブレスレットを買わせてもらおう」ということに。 会計のTさんと私で、3丁目子ども会のテントに行き、イヤがられるかなぁと思いながらお願いをしてみると・・・「どうぞどうぞ! ありがたいです。 売れなくて困ってました!」との意外な答え。 3本入りを50円で販売していたブレスレットを、150個譲ってもらいました。(200個にしようか迷った) 3×150で450本。 とりあえずこれでゲーム再開!
一番お客さんの多い時間帯に再開することができてよかったです。
私はその後、実行委員会に派遣でお手伝いに行かなければならず、ゲームの様子を見届けることができなかったのですが、無事にブレスレットもお菓子もちょうどよくはけ切ることができたようです。
テントに戻ってくると、ほどなくくじびきに続いておもちゃ屋さんのほうも完売となりました。 販売のほうは、売れ残って困ったとか早くなくなりすぎて困った、とかなく、ぴったりの仕入れ量だったように思います。 値段設定も、じゃっかん高いかな?という強気設定だったにもかかわらず、商品が魅力的だったおかげで完売できました。
お手伝いの当番には子ども会の会員のほぼ100%が参加してくださり、皆さん、自分の担当時間をオーバーして、働いてくれました。 中には、来て早々に「子どもがお祭りを見られない」などと文句を言う人もいたようですが。 強制したわけじゃなく、希望してくれた時間帯に当番を割り振ったにもかかわらず・・・。 まぁ、いろんな人がいますね。
私は本来は7時からの販売の担当になっていたのですが、役員(会長!)なので最初からずっと出ずっぱり。 おもに人手不足のゲームのほうを手伝っていました。 でもゲームは見ていても面白いし、楽しかったです。 6年生の男子たちが、意外とまじめにお手伝いをしてくれたのが嬉しかった~。
最後に盆踊り参加賞の花火を渡す仕事をして、8時すぎにすべて終了。 お父さんたちの助けを借りてテントを下ろし、荷物を片付けました。
紙コップに冷やしておいたお茶を入れ、残ってくれた人にサービス。
最後の最後は役員5人で、「おつかれさまでしたー!!!」
長い長い一日が終わりました。 仕事帰りのペハが公園に来てくれ、自分ちのテーブルやイスを車で運んでくれました。 夕飯は買っておいた焼きそば。 (次男くんはお祭りの間に食べた) (長男くんはお友だちと別行動。 10時ごろカブトムシ3匹と共に帰宅。)
今夜は打ち上げだよ~ん