作業効率を上げるスケジューリングテク｜クリティカルパスを知っていますか？

YUMiです。

仕事や家事におわれ

1分でも無駄にしたくない方

クリティカルパス描けてますか？

私は仕事でも日常でも作業する上では常に無駄を省きたい性分で。

マルチタスクでなるべく待ち時間は短くしたい✨

のでそうなるよう心がけています。

さて、このタイトルにもある

“クリティカルパス”

って聞いたことありますか？

『色々な開発や製造などのプロジェクトの

全工程を最短時間で行うための経路』

のことを意味します。

製造業やシステム開発などで用いられる手法、概念です。

Point

ポイントは、クリティカルパスでは『前の工程が終わっていないと

次の工程へ進めないこと』も考慮されないといけないこと。

例えば、

簡単ですがこんな工程があったとします✨

【カレーを作る工程】

◻️野菜を切る

◻️野菜を炒める、肉を炒める

◻️煮込む、ルーを入れる

◻️米を研ぐ

◻️米を炊く

◻️よそって食べる

さて

あなたなら一番最初に着手する作業はどれですか？

　・

　・

　・

クリティカルパスの概念、手法では

まず、

　⚪️米を研ぐ

　⚪️米を炊く

ことからはじめます

なぜだかわかりますか？

米を炊いてる間にカレーを作ることで

食べるまでの時間を【最短】にできるからです⏳

プロジェクトにおいても平行して作業を進められるものは

進めないと納期が延びることになります。

また、部品が揃ってないと製造に入れないように

それらが完成していないと次へ進めない

（ご飯が炊けてないと食べられない🍽💦）

など、作業の前後関係もきちんと考え、

タスクの洗い出しとともに前後関係も整理する必要があります✨

皆さんも料理のときには

無意識のうちにご飯を炊くことを優先的に

されているのではないでしょうか🤗

誰だって早く食べたいですからね🍛😋

-----------------

これは動画編集でも有効だと思ってます！

動画の場合、書き出し待ちがどうしても発生してしまうので

そこを考慮してタスク管理する必要があります🤓

長編なものだと数時間かかるので、

その時間がもったいないんです。

書き出し中の時間も有効に使えてますか？😊

私は夜間に書き出し可能な状態になるように逆算して作業してます。

なので、寝ている間も無駄にしません😋🖥

そして翌朝チェック。

たま〜に失敗してたりして

焦ることもありますが😆💦

YouTubeなどの 短編の動画編集であれば

書き出しもそこまで時間がかかりませんが

1時間、2時間を超えてくるような長編動画の場合は

書き出しの時間も考慮して納期までの作業スケジュールを

考えないとクライアントに迷惑をかけてしまうので要注意です！

-----------------

皆さんはどのようにスケジュール、タスク管理していますか？

タスクの前後関係も考慮してスケジュールを立てることで

「いつまでに何を」

が明確になります。

何にどれくらいの時間を要するのかを見積もる必要もあります

でも、初めてやる作業はどれくらいかかるかわからないので

任意の長すぎない時間を定めると良いですよ

その時間内で終わらないのであれば

調べたり誰かに聞いたりして解決させる

必要があるタスクと判断します

（単に作業量が多く終わらない場合は見積もりミスということになります）

限られた時間ですので

1分1秒ムダにすることなく使ってください✨

最後まで読んでいただきありがとうございました🦉

Thank you

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会社員を卒業しフリーで働くことにした理由｜人生一度きり

YUMiです。

今日はちょっといつもとは違った投稿ですが…

心折れそうなとき

迷ったとき

いつも勇気づけられるのは

亡き母からのことば

何があってもいつもくれる言葉はこれでした

「自分らしく　ゆみらしく」

子どもの頃は自分らしさってなんだろうって全然わからなかった

大人になった今もはっきりとはわからない

とにかく毎日毎日何不自由なく暮らせてたのは

大人になってとてもありがたい事なのだと気づかされ

自分が子を持つ母となり

あらためて母の偉大さに気づき

今はもう何のアドバイスももらえなくなってしまったけど

記憶に残る母の姿は

本当に立派でとても真似できるようなレベルではない

もちろん目標ではあるけど　

わたしは　わたしらしく　わたしなりの　母親を目指していく

何が正解かなんてわからないけど

自分らしさを忘れずに生きていく

これに尽きる

母に対しては後悔しかなくて

30歳で母親亡くすとは思ってなくて

本当に何もできないままのお別れで

後悔してもしきれなかった

長きに渡り闘病していた母

余命宣告を受けてもなお周囲への態度を変えずにいつも通り過ごす姿が印象的で

本当にすごい人だと思った

いるのが当たり前でまだまだ一緒に旅したり

子供たちと遊んでくれると思ってただけに

母の身体を蝕んだガンが憎くてしょうがなかった

本当に悔しい

６年経った今もその思いは変わらず

その経験があるから

絶対後悔ない人生にしようと決め

会社員を卒業し　フリーとなって

やりたいこと　好きなことを仕事にする道を選んだ

人生一度きりとはよくいうけど

究極　明日死んでも悔いの残らない生き方をしないとだめだと

母が自らの死をもって教えてくれたような気がした

好きなことで食べていける人が多くないこともわかる

なんとなく就職して仕事して

ってそんな毎日がわたしにもあった

もちろん今のわたしにとっては　それも

すべて良い経験で　糧となっていることは確か

会社員としての経験がなければ今の自分はいない

このまま安定した会社員を続ける道もあった

母がいなくなり　精神的に落ちていた時期

小さい子供を預け何のために働いているのかが　わからなくなった

考えるうちに　ここにたどり着いた

”子どもにとって母親はわたしだけ　でも　わたしにとって仕事はこれだけじゃない”

学校から帰ったらいつも母が家にいた

そんな環境で育ったわたしは　自分の子どもにも　それをしてあげたかった

そして　自宅でできる仕事をしようと決め今に至る

パソコンインストラクターやMOSスペシャリストの資格をもち

システムエンジニアとしての職務経験があるわたしにとって

パソコンとネットワーク環境さえあれば何でもできると思ってて

ホームページ制作にも興味あったし

動画編集もやりたかったからどっちも勉強して

けど、SE時代からだけどコーディングがちょっと苦手で…笑

注目を集めていたCMSのWordPressでの構築実績を積み上げ中

動画編集はありがたいことに経験積みながら勉強させてもらえている環境で

Premiere Proのスキルは向上中

After Effectsもやりたいけどあれこれ手を出しすぎてるので

一旦テンプレートのカスタマイズでソフトに触れるところからはじめてみてる

社会人になった今もなお　勉強の毎日　

好きなことだからこれがまた楽しい

相田みつをさんの

”一生勉強　一生青春”

このことばがわたしの座右の銘

いつも　わたしらしく♡

最後まで読んでいただきありがとうございます。

Thank you

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”友だちに聞く感覚で気軽に相談できる”

そんな存在を目指してます😋

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覚えておいてほしいWindowsのショートカットキー｜ファンクションキー編✨

YUMiです。

Windows ユーザーの皆さん、ショートカットキーって活用していますか😊？

コピペ（Ctrl + c／Ctrl + v）は使用頻度も高く利用している方も多いと思います。

それ以外で使っているショートカットキーってありますか？

私がパソコンインストラクターの資格取得の際に覚えたショートカットキーの中でも

かなり使えるショートカットキーを厳選してお伝えしていきたいと思います✨✨

今回は、

ファンクションキーを活用しよう！　です。

ファンクションキーって何？って方に説明します。

ファンクションキーとは、キーボードの上部にある【F1】〜【F12】までのキーです。

あるのは知っているけどいつどのタイミングで使うのかわからない方も多いはず😆

このキー単独で様々な機能が割り当てられているのですが、

その中でも私がよく使う作業効率がアップするキーを今回ご紹介します！

私がかなりの頻度で使うのが、【F7】です。

Office系のソフトでもウェブ上の入力フォームでも使えるのですが、

実際に文字を入力して【F7】キーを押してみてください。

一発でカタカナ（全角）になりますよね😊

変換してカタカナの文字列を探すよりも素早く確実に変換できるので時短にもなります。

これは使わない手はありません！

住所用の入力フォームのマンション名なども一発です。

半角が良ければ【F8】でOK。

この便利さに気づいてしまったらもう使わずにはいられません。

まだ使っていなかったのなら

ぜひ使って作業効率アップしちゃってください！

おまけ

---

入力フォームで使える便利なキーとして【Tab】キーも合わせて使うと、

マウス操作しなくてもサクサク入力できます。

例えば、よくある配置で氏名欄の次のフリガナ欄へカーソルを移動させてたい場合に

マウスに持ち替えてカチッとカーソル移動している方多いですが、

一度【Tab】キーを押すだけで次の入力欄へカーソルが移動するんです。

手はずっとキーボードの上に置いたまま、入力がサクサク行えるので

だいぶスマートです😆✨

カーソル動かしすぎてひとつ前のフォームに戻りたい場合は、

【Shift + Tab】でOK！

ぜひ使ってみてください。

（Tabキーはボタンやリンクの移動にも使えます❤︎）

最後まで読んでいただきありがとうございました♡

Thank you

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知らないと損！Wordで文書作成するときの便利機能３つ

YUMiです。

学校のPTA絡みでこんな感じの文書を作る機会があるのですが、

過去のファイルを参考にしてみると、結構あるんです。

空白（スペース）で体裁を整えているケースが。

え？ダメなの？

と思った方、印刷してしまえばわからないですし絶対ダメとは言わないですが…

あまりスマートなやり方ではないのでおすすめはしません！

空白（スペース）って便利だし、全角と半角をうまく使えば

確かに一見体裁よく配置できてしまうのですが…

素人感が出てしまっていますー😱

そうしている方のほとんどがWordの機能を知らないだけなんです。

なので、今回知っていると得する３つの機能（設定）をご紹介します✨

この３つの機能（設定）を覚えれば、あなたも素敵な文書作れますよ。

まず、

1.ヘッダー部分をうまく活用する

---

よくある「○○各位」や「日付」「発行者」の部分はヘッダー部へ入れてしまいましょう。

そうすることで、通常の入力エリアには本文のみを入力するだけで良いので、見た目がすっきりします。

文章量が多い資料の場合に特におすすめ。

ヘッダーは、色々なパターンが標準で用意されているので状況により使い分けていただければOKです。

今回は、三箇所へ入力できるものを選び、左と右に入力してます。

真ん中は使わないので削除しました。

 

次に、

2.左揃えタブを使って位置を揃える

---

『左揃えタブ』とは、ルーラーのところでクリックすると現れるカクッと曲がった矢印のことです。

使い方は簡単です。

ルーラ上で入力位置を揃えたいところでクリックするとこのカクッとした矢印が挿入されます。消す場合は、矢印をルーラーの外のエリア（どこでも良い）にドラック＆ドロップでOK。

あとは、実際に入力したい行へカーソルを移し、Windowsは【Tabキー】、Macは【→|】をぽんと押すだけで、下図のようにピッと開始位置が揃います。

POINT

Wordでは改行したときにその行で設定した属性も引き継いで改行します。

つまり、下図の「日時」の行を入力して左揃えタブを一度設定するだけで、改行時にその設定を引き継いで行が追加されるので「集合場所」【Tabキー】と入力するだけで開始位置が揃います✨

とっても簡単です。

スペースキーは使いません！

最後に、

3.均等割付けで文字間隔を調整する

---

「日時」「集合場所」「持ち物」と２文字、４文字、３文字という異なる文字数の幅を揃えて表示したいとき。

これは、均等割付けというものを使って簡単に揃えることができます。

均等割付けはこのようなアイコンです⬇︎

間隔を調整したい文字を選択してからアイコンをクリックすると、ダイアログが表示されます。

今回は、「集合場所」の４文字と揃えたいので、４字でOKです。

すると、「日」と「時」の間隔が調整されました。

まとめ

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もし、今まで空白を駆使してでこれらの位置調整を行なっていたのなら、ぜひこれらの機能を試してみてください。

これであなたも文書作成のスキルがアップし、素人感が抜けた文書が作成できます。

まだまだ便利な機能はありますのでまた書きたいと思います😁

最後まで読んでいただきありがとうございました♡

Thank you

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ホームページは作成したら終わりではないんです。

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Ameba Owndで実際にサイトを作ってみた

初期費用のかからない無料系のホームページ作成ツールってすごくたくさんあるのご存知ですか？

たとえば

　⚫︎Ameba Ownd

　⚫︎Wix

　⚫︎ジンドゥー

　⚫︎WordPress

などなど。

まだまだ他にも色々あってサービス増えてます。

それくらい今、ホームページの作成需要があるんです。

難しい知識も必要なく、視覚的に初心者さんでも作れてしまうのが人気の理由です✨

あなたにもカッコイイ、かわいいデザインのページが簡単に作れてしまうんです！

個人事業主の方などあまりお金をかけずに用意したい方にはおすすめですね。

完全無料でもある程度のページは作成できてしまうので、とっても重宝します。

Ameba OwndはネットショップBASEとの連携が簡単にできるので、自分でおしゃれなネットショップを作ることもできてしまいます🙌

ただし、こだわりがたくさんあって自由度の高いページを作りたい場合は有料版を使ったり、お金をかけてプロにお願いしたほうが良いですね。

ご参考になればと、わたしも実際Ameba Owndで作成してみました。もちろん無料です。

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いかがでしょうか？

無料でもこんな感じで作成することができます。

が、

パソコンが苦手でまったく初めての方はやっぱりサポートが欲しいところかと思います！

まず、ドメイン。

どれ？何？どうすれば？

ってなりませんか？😆

ドメインとは、　〜.comや〜.jp　といったよく見るやつです。

あれがドメインです。

自分のサイトの住所みたいなものです。

実際は住所の番地のようにIPアドレスと呼ばる数字なのですが、

そんなの覚えられないので、わかりやすい名称（〜.comや〜.jp）をつけてあげているだけです。

難しく考える必要はありません😆✨

知らない用語出てきただけで拒否反応。

わかります。

わかります。

私にも拒否しちゃう分野があります😂

専門的なことはできる人がやったらいいんです。

私はそんな人の助けになりたい。

今回作った☝️このページも３時間くらいで作れましたよ。

どんなページにしたいかまとまっていれば数時間で作成できちゃいます！

あなたも自分専用のページを作ってみませんか？

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パソコンほんと苦手…そんなあなたへ

YUMiです。

パソコン苦手だな〜

さっぱりわからない。

そう思われる方、感じている方結構いるんです。

人間だもの向き不向きはあって当然。

何でもかんでも全部完璧にこなせる人なんていないです。

でも、

⚫︎パソコン使えたら便利だな〜

⚫︎自分で動画編集してみたいな〜

⚫︎専用のホームページを作りたいな〜

　知識もないしお金もかけられないけど…

って考えてる人も結構いるんです。

そう考えている人たちは、どう解決してるんだろう。

✴︎知り合いに詳しい人がいたら聞く？

✴︎自分で調べる？

✴︎業者に頼む？

とはいえ、そんな都合よく詳しい友達いないし、

そもそも苦手だから調べたってわからないし、

業者に頼むと高いし…

と、諦めてしまうの！？

いやいや。

それはとってももったいないです！

それ、全部わたし教えてあげられる！

って思ってます。

これまでも、実際パソコン苦手な友達から頼ってもらえて解決してきたことを友達限定にしておくのもったいないかな。

と思ったのが始まりです。

もっともっと誰かのお役に立てるかもしれない！

と思ったら、

友達の輪を広げればいいじゃない✨

わたしに聞いてもらえばやりたいこと、

してみたいことを諦めなくて済むかもしれません！

事前の相談は無料でお受けします。

そこから色々ヒアリングさせていただいて、最適な方法を一緒に考えていくスタイルで。

どこまでも寄り添って丁寧に対応したい。

ほんとに、諦める必要ないですよ。

✔︎パソコンの専門店には気軽に聞けない

✔︎スクールに通うのも抵抗がある

✔︎身近なところに聞ける人がいない

一つでも当てはまるなら、まずわたしに相談してください😊

きっとお役に立てます。

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