ホワイトデー<3

こんなに可愛いお返しいただきました(^ε^)♪



小さいな箱に入っていたので、貰ったときは思わず

「指輪ーー？！(///∇//)」と、念の為確認してみました。

もし指輪だったら丁重にお断りしなきゃいけないからね/笑

この日ばかりは女子社員は熱があっても這ってでも、来るべき日です。

男性陣は大変だなぁ～と毎年思っております。

みなさんの愛に感謝感謝★

素敵なホワイトデーギフト、ありがとうございました。

・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆
株式会社 ユーコーリプロ
〒810-0004
福岡市中央区渡辺通5丁目24-30-２Ｆ
URL： 
http://www.yuko-repro.co.jp/
・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆

ISO更新審査おしまい

先月末、ISO9001とISO14001の更新審査がありました。

当社はISO9001は品質、ISO14001は環境に関する規格で、

当社の場合「使用済み遊技機のリサイクル」がメイン事業なので、

「遊技機を処理する＝環境保全につながる」

「遊技機を処理する＝顧客満足につながる」

ということから、ISO9001とISO14001を統合して進めています。

今回、統合してから初めての更新審査で、過去3年分の改善活動を確認されたのですが

特に大きな問題もなく、無事登録更新できそうです。

外部の審査機関による審査では、内部監査では指摘に挙がらないようなポイントが指摘されたりします。

審査を受けながら、次の内部監査にこういった手法を取り入れようとか、こういう質問してみようといった勉強をしています。

審査ではあるのですが、「気付き」のためのいい機会であり、私の勉強の場でもあります(￣∇￣+)

今回の審査を受けて、また来年も改善活動に取り組んでいきたいと思います。


・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆
株式会社 ユーコーリプロ
〒810-0004
福岡市中央区渡辺通5丁目24-30-２Ｆ
URL： 
http://www.yuko-repro.co.jp/
・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆

資料のタイトル付け

久しぶりにブログを書く気がします。

実は来週、ISOの更新審査を控えていて、文書や記録の整理整頓をしています、わたし。

会社のパソコンの中にISOのフォルダもあるのですが、

私はこのフォルダが大好きです。

いや、ISOが大好きだからというわけではなく、

このフォルダの中がすごく整理整頓されているので大好きなのです。

それは私の前にISOを担当してくれていた方のおかげなのですが、

私が管理するフォルダは割りと同じようなルールで運用しています。

ルールその１．「番号を振るべし！」

使う頻度が高い順、使う順番がある順などによってフォルダに番号を振っています。
こうすれば、あるフォルダが万一なくなってもすぐに気付けるし、
名前順に並べれば、どのパソコンから見ても同じ並び方になって探しやすいのです。

ルールその２．「タイトルは分かりやすくするべし！」

フォルダであってもワードであってもエクセルであっても、どんな資料なのかタイトルだけで分かるようなタイトル付けを心がけています。
たまに「（作成中）」とか「（完了）」とかを補足で付けるときもあります。

ルールその３．「日付けをいれるべし！」

その文書を作成した日、または廃止にした日、改訂した日などをタイトルでつけています。
こうすれば、いちいち文書を開かなくても、最新版か否か分かるので手間が省けます。
検索もしやすくなります。


その業務に携わる人が多ければ多いほど、おそらく同じような資料が存在すると思います。

同じ資料を複数の人が作るのを避ける意味でも、

文書のタイトル付けには何かしらの共通ワードをつけてあげると

検索したときにヒットして分かりやすくなると思います。

↑上記、なんだかどこかで見たことあるな～って思ったら

ISOの文書管理規定で見た件。

ISOってやっぱりすごいシステムだな～と改めて思いました。


・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆
株式会社 ユーコーリプロ
〒810-0004
福岡市中央区渡辺通5丁目24-30-２Ｆ
URL： 
http://www.yuko-repro.co.jp/
・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆

産廃処理委託先へおジャマ中～

ハローフェブラリ☆

12月から1月にかけて、産業廃棄物の処理をお願いしている会社さんを訪問しています。

ISO14001の取組みの一環でもあり、産業廃棄物処理法での遵守事項の1つでもあるため

始めたこの活動・・・

私が初めて同行したのは3～4年前。

その年は「何を見たらいいの？何を聞いたらいいの？」と何も分からず手探り状態。

上司の姿を見て、「こういうことを聞くのか～」と勉強したものでした。

翌年はそんなことがないように、チェック表を作りました。

誰が行っても同じことを確認できるように、何を確認するのか・見るのか把握できるように。

その翌年は、チェック表の項目自体を見直しました。

不要なものがないかどうかのチェックです。

そして現在、委託先の調査は確立された手順で行われています。（おそらく）

今年は、委託先の調査なんだけど、私はお邪魔したときに

「5Sについてどのように取り組まれていますか？」

「従業員への教育はどのようにされていますか？」

など、産業廃棄物の処理とは直接関係しないようなことも聞いていたり・・・

だって、どこの会社さんも、整理整頓がきちんとされていて、

安全対策もバッチリで、従業員への教育もきちんとされていて、

訪問してとても勉強になることばかりなんですもの！

せっかく行ったからにはいいところを盗んできたいなと。笑

来年は、もう毎年お邪魔して、どの会社さんも素敵な会社だと分かっているので、

毎年実施する必要があるかどうか検討できるシステムにしたいなと目論んでいます。

パッと振り返っても、1つの業務で、改善活動がされているんだなと、

このブログを書きながら思いました。

みなさま、来年もよろしくお願いしますm(．．)m


・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆
株式会社 ユーコーリプロ
〒810-0004
福岡市中央区渡辺通5丁目24-30-２Ｆ
URL： 
http://www.yuko-repro.co.jp/
・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆

ハプニング☆ドラマかっ！！笑

最近入社した新入社員のKGさん（営業）。

彼は、とても謙虚で真面目な方です。

そんな彼、今日、古くなった書類を処分するためにダンボール詰めされた書類箱を運んでくれていました。

きっと気合を入れたのでしょう。

2段積みして運んでくれていました。

でも残念ながらダンボールの強度がそこまで強くなかったので、

下の方のダンボールの底が破れて、書類が階段（屋外）に散乱。

そのときの音、凄まじかったそうですよ。

バサバサバサァァァ！！！！

みたいな。

私が駆けつけた時には、社員数名で書類をかき集めていました。

幸いその書類が外部に漏れることがなかったのが、不幸中（？）の幸い。

ドラマでよくありがちな、新入社員がドジしちゃうっていうのを

リアルで見れた日でした☆

私も大概ドジしでかすので、なんだか彼とは似たニオイを感じます(￣∇￣+)

何はともあれ、書類箱運びを頑張ってくれたKGさん、ありがとうございました！

・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆
株式会社 ユーコーリプロ
〒810-0004
福岡市中央区渡辺通5丁目24-30-２Ｆ
URL： 
http://www.yuko-repro.co.jp/
・・・…―――☆・・・…―――☆・・・…―――☆