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けんばんハーモニカ愛好家
高祖由貴こうそゆき です。
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一般社団法人PAG、読書クラブ、
サンデービジョナリー読書会
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第317回
サンデービジョナリー読書会
2023年12月31日(日)発表
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【前提】
ご著書のキャンペーン、
発売前のご紹介
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書籍
『なぜかうまくいく人の頭のいい時間割』
平野 友朗(著)
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引用2ヶ所→気づき→宣言
■《引用1ヶ所目》
p.131 第5章
うまくいく人は「先延ばし」をしない
p.132 point31
「時間割」を作るだけで、すべて好転する
小学生が国語、算数、体育、音楽とバランスよく学べるのは、なぜでしょう。
おそらく、本人に任せていたら、ずっと体育ばかりやっている子もいるでしょう。
私が小学生なら算数ばかりやっていたはず。
でも、バランスよく勉強をしてきたからこそ、今があるわけです。
子どもと大人のスケジュール管理の違いはどこにあるのか。
それが「時間割」です。
小学校、中学校、高校、大学と、私は時間割の中で生活してきました。
何の疑問を挟むことなく、開始時間になったら、その授業に参加。
終わったら、次の予定に向かう。
時間割があったから、やるべきことを決められた時間で偏りなくできたのです。
社会に出て時間管理に苦しむのは、
時間割がないからです。
(略)
p.135 自分にアポを入れる
そこで、自分とのアポもカレンダーに入れるようにしました。
研修や打ち合わせといった人が関わる予定だけでなく、
自分だけで行うこともすべて時間を確保。
(略)
自分がやるべきことをカレンダーに書き込み、後は、それを粛々とこなすだけ。
30分から数時間の枠を取り、
その時間内で決められたタスクをこなす。
予定にないことは基本的にはやらない。
これを徹底しただけで、スケジュール管理が一気に楽になりました。
もちろん「30分や1時間でやる」という時間を見積もるスキル、その時間内でやり切るスキルも必要です。
これは後述しますが、やりながら磨けば十分。
まずは、時間割の世界に飛び込んでください。
◾️《引用2ヶ所目》
p.177. point41
「隙間時間」にやることを決めておく
p.179 隙間時間にできる2つの仕事
隙間時間にやれることは2種類です。
・すぐに終わる仕事
・中断が簡単な仕事
(略)
私は10秒以上の隙間時間があれば、
次のような業務をつねにやっています。
[1分以内]
・目の前の書類の整理
・カレンダーのチェック
[1分から3分]
(上記のものに加えて)
・Facebookへのコメント
・メールのチェック
・雑誌に目を通す
・ネットニュースの拾い読み
[3分以上]
(上記のものに加えて)
・本を読む
・出張のホテル予約
・新幹線の予約
どのくらいの時間があれば、何をするかを事前に決めておくだけで、そのような場面になったら、すぐに対応できるようになります。
隙間時間は短いので、ぼーっとしていると、あっという間に終わります。
このような仕事術の集大成が、私が定時で帰れている理由である「時間割仕事術」です。
(略)
p.182
忙しいのは、時間の使い方が下手なだけかもしれません。
あなたの時間の使い方が適切かは時間割が教えてくれます。
自分の時間割を30分、1時間単位で見てください。
隙間時間はまったくありませんか。?
(引用ここまで)
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■《気づき》
【1】自分にアポを入れる」というのが新鮮で、自分のための時間の大切さに気づきました。
【2】時間割を作ると時間管理に苦しまない。と気付きました。
【3】10秒以上は、隙間時間。というのは、大きな気付きです。
【4】10秒でできること、1分以内、
1〜3分、3分以上で、できることを決めておくことの大切さに気付きました。
■《宣言》
【1】時間割をつくります。
【2】自分にアポを入れ自分のための時間を作ります。
【3】隙間時間にできることを、具体的に用意して、時間を有効に使います。
【著者:平野さんよりフィードバック】
世の中には、やりたいことがない人もいますからね。
趣味(鍵盤ハーモニカ)のために、仕事をしている高祖さんは、
仕事を効率的に、短い時間で終わらせて、
自分の時間、趣味の時間を作り出して欲しいです。
【読書会参加の感想】
著者の平野さんと、ブレイクアウトルームが一緒になり緊張しました。
著者からフィードバックをいただけるのは、贅沢で有り難く、やる気がさらに出てきました。
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