1日1ヶ所オーガナイズ★パソコン内のルール♪

勝組の皆さま、こんにちは

行政書士＆ライフオーガナイザーの勝　友香梨（かつ　ゆかり）です。

皆さまは、写真データやファイルなどを、どのように保存していますか？

保存したモノを、パソコン内ですぐに見つけ出すことができますか？

見たいデータを簡単に検索できる仕組みを作るには、ファイル名・フォルダ名の「ルール化」がオススメです

私は、データの保存先を、パソコン内ではなく、外部機器（主にＵＳＢメモリ）にしています。

＜写真データの場合＞

①[写真]フォルダを作る。

②[写真]フォルダの中に、[仕事][プライベート]・・・などのサブフォルダを作る。

③[仕事][プライベート]フォルダの中に、[平成２５年][平成２６年]・・・などの年別フォルダを作る。

④[平成２５年][平成２６年]・・・フォルダの中に、[20130102初詣][20140302ひな祭りパーティー]・・・などの時系列フォルダを作る。

（例）

[写真]フォルダ　→　[平成２６年]フォルダ　→　[20140302ひな祭りパーティー]フォルダ　→　ひな祭りパーティーの写真データ

＜仕事の書類データの場合＞

①[仕事]フォルダを作る。

②[仕事]フォルダの中に、[依頼案件][業務資料]・・・などのサブフォルダを作る。

③[依頼案件][業務資料]フォルダの中に、[平成２５年][平成２６年]・・・などの年別フォルダを作る。

④[平成２５年][平成２６年]・・・フォルダの中に、[20130105公正証書遺言作成（山田太郎）][20140217古物商許可申請（（株）ＡＢＣ商事）]・・・などの時系列フォルダを作る。

（例）

[仕事]フォルダ　→　[平成２６年]フォルダ　→　[20140217古物商許可申請（（株）ＡＢＣ商事）]フォルダ　→　古物商許可申請に関するword・excel・PDFファイルデータ

≪私の時系列フォルダ名のルール≫

依頼日などの日付（西暦・月・日）＋案件名＋依頼者名

これで、すぐに依頼案件のフォルダを探せ、必要なファイルを開くことができます

探しモノの時間を減らすには、仕組み作り・ルール化が効果的です