6月2日(金)
@委員長
・各種資料作成
・渉外打合せ
@副委員長(花火)
・花火会社さんと打ち合わせ
・東急地主さんに対しての企画書完成!③チェ中
所感
;花火会社の担当者さんはめっちゃ優しい人で、今年は去年より発数を増やしてもらえたので400強打ち上げてもらえます☆でも残念だったのは一年生の皆のあいさつ…もっと元気良いあいさつを心がけようねっ!!
企画書は去年よりも煮詰めたものにしたため、少し時間かかりました。③チェが終われば、すぐに東急の地主さんへ渡します。
@副委員長(技術)
・資料整理、確認
@財務
・領収証整理他
@企画(齊藤)
・ステージについてのアンケート集計
・事務課へ開閉祭式の主催者の出席についての相談
→招待状作って、事務課に確認してから直接渡しに行く方針で
・事務課へ雨天時の外ステージイベントの会場について相談
→大教室がよいのではという提案
音響・照明などの問題 ⇒検討中です
以上
5月31日(水)
回収日時:31日20:00
@委員長
・入試課と合説の打合せ
・渉外挨拶状チェック
・渉外MTG
・他各種資料作成
・三役MTG
@副委員長(花火)
・消防署にTEL
・企画書手直し
所感
消防署の挨拶キャンセルになりました。
まぁ消防署の人も学生に取り合ってる暇ないのかもね…。
@副委員長(技術)
・入試課と合説の打合せ
・三役MTG
・他資料の確認と修正
@財務
・連合会議の打合せ、及び出席
・入試課と合説の打合せ
@企画(齊藤)
・四本部さん主催のイベントの確認終了
→体育会 レガッタ 1・3日目
→愛好会 歌謡大賞 1日目になりそう
→学友・文化は今のところ考えてないそうです
・合説の準備、資料訂正等
所感
大島ちゃん手伝ってくれてありがとうね
以上
5月30日(火)
@委員長
・企画と調停権のことで体育会へ
・渉外挨拶状チェック
・各種資料作成
@副委員長(花火)
・ビラ配り
・企画書作成
所感
ビラ配りお疲れ様でした!
誰か契約書わかる人教えてください。
@副委員長(技術)
・団体補助の打合せ
・技術書類確認、整理
・今後の合説資料の確認
@財務
・渉外(商品)の打ち合せ
・引継書読み込み
・団体補助の打合せ
@警備(大島)
・企画とMTG-獨Wについて
@企画(齊藤)
・企画MTG
→イベント担当者決定
イベント日程決定
場所もほぼ決定です
・警備・企画MTG
→獨協walkerを警備にやってもらうことになりました
・見積もりの確認
・情報・企画MTG
・ステージ・アリーナ申請書、アンケート作成
・アリーナ調停件委託の申し出を委員長と体育会へする。
以上
5月29日(月)
@副委員長(花火)
・車輌入講証作成
・昼ビラ再作成
所感
昼ビラの件で迷惑かけてごめんなさい・・・。
しっかり保存したので、明日から頑張りましょう。
車輌入講証が、事務課の前の棚においてなかった・・。
@企画(齊藤)
・挨拶回りのアポどり
・グリーン企画の高戸さんと見積もりについてお話
・挨拶回り
・アリーナ設計図確認
・音楽団体さんにステージについて話を聞きました
所感
ステージのバックパネルについて、ステージを11月2日に搬入してバックパネルを作業できるように先に搬入した場合の作業場を考えてます。
以上(更新遅れてすみません)
5月24日(水)
回収日時:24日21:00
@委員長
・公文書提出先一覧作成
・挨拶回り渉外公文書作成
・渉外MTG
@副委員長(花火)
・花火会社(丸玉屋)にTEL
・消防署にTEL
所感
KSは毎日当番制らしい!
なので自分が話したい人とコンタクトとるのって
結構困難…?
ちなみに、花火会社とは6月2日(金)に1回目会います。
消防署に挨拶状が届いてませんでした・・・。
@副委員長(技術)
・分電盤、石膏ボード等の数チェック
・合説資料チェック
@財務
・はんこ調査
・学友振込み公文書作成
@企画(齊藤)
・ステージ・PA業者へ見積もり
・ステージ使用団体への資料作成
@警備(大島)
・挨拶状送付
所感
睡眠時間を下さい…(笑)
以上
23日分の連絡
回収日時:23日20:45
学校内部の異動に関して
@委員長
挨拶回りのことに関して事務課に行ったら、
大分今回の異動で変わりました。後日MTGで話しますが、
特に、管財課が2つに分裂したらしいです。
以上
5月23日(火)
回収日時:23日20:45
@委員長
・挨拶回り公文書作成、他
・渉外企業のリストアップ
@副委員長(技術)
・#3合説資料の作成・印刷(手伝ってもらって)
・管財科へ接触
→分電盤に関して後日出頭
@財務
・常任委員会
・学友・監査と打合せ
・机周りと金庫の整理
・委員会印発注業者調べ
所感
今日、無事常任委員会を終えました。
今度は来週の5月31日に”連合”という
四本部所全団体の前で、決算・予算の
説明をする会があります。緊張するわ・・・
@企画(齊藤)
・企画局MTG
・資料整理
・ステージ・アリーナ使用団体への書類作成
所感
一年生のイベント決定のため、引継ぎ書がおいてあります。
以上
5月22日(月)
回収日時:22日21:00
@委員長
・渉外と打合せ、他
@副委員長(技術)
・合同説明会資料作成終了
・石膏ボードの厚さで打合せ
・事務課へオレンジの代替案を申請
→6月中に答えでる
・文企の模擬店の確認
@副委員長(花火)
・挨拶状の再三役チェック
・花火会社へTEL
→不在 後日
@財務
・常任委員会のことで学友会・監査と打合せ
・名刺作成、
・渉外と打合せ、他
@警備(大島)
・ステ看の片付け
以上