こんにちは、慶です。
今日は「成功する時間の使い方」というお話をしたいと思います。
うまく物事を進めて行くための時間の使い方についてですね。
まぁ、僕はまだまだ成功なんかしていないのですが、
ん~、成果の出る時間の使い方程度でいかせていただきます。
まぁ成功といえば成功ですかねw
では、どういう時間の使い方をすれば良いのでしょうか?
それには、7つの習慣の著者であるコビー博士が提唱している
“時間管理のマトリックス”を知る必要があります。
具体的には、私たちの時間の過ごし方は、緊急性と重要性の
2つの軸で、4つの領域に分けられるということです。
具体的には、次の通りです。
重要性
↑
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第一領域 | 第二領域
(緊急かつ重要な情報 | (緊急ではないが重要である)
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緊急性 ←---------------------
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第三領域 | 第四領域
(緊急だが重要で |(緊急でなく重要でない)
ない) |
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順番に説明しますと、第一領域というのは、緊急であり、
かつ重要であるというものです。
例えば、締め切りギリギリの仕事やクレーム処理などです。
これらは、緊急だし重要ですよね。
次に、第二領域です。
第二領域は、重要であるが緊急でないことです。
具体的には、目標設定や勉強やスキルを磨くこと、
新商品の開発や自己啓発、人間関係作りなどです。
これらは、すべて重要なことなのですが、緊急性は
高くないですよね。
そして、第三領域。
これは、緊急だけれども重要ではないことです。
この領域の典型的なものが多くの電話です。
ほとんどの場合、電話で話される内容は重要なことでは
ないことが多いですよね。
しかし、電話は鳴っていれば取らなければならないです
から、緊急性は高いものです。
最後に、第四領域。
これは、緊急でも重要でもないことです。
この4つの領域があります。
ここまではOKでしょうか?
そして、成功する時間の使い方は、
ズバリ...
第二領域の活動時間を増やすこと
です。
つまり、
緊急ではないが重要なことを行う時間を増やす
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ということです。
なぜ、第二領域を増やすと起業家として
成功するのでしょうか?
それは、人生で成功するために必要なことは、
ほとんど、第二領域に含まれているからです。
つまり、第二領域に時間を投資することで、人生の
質をより向上させていくことができるのです!
もちろん、第一領域の事柄をほったらかしに
して、第二領域に時間を投資しろとお話している訳では
ありません。
そうではなくて、できるだけ第三領域や第四領域の
時間を避け、その分を第二領域に投資するようにすれば
良いのです。
そうすることで、人生に良い循環を作り出すことが
できて、結果的に、成功することができるのです。
そう。
成功するために、まずは時間のマトリックスを理解する。
そして、第二領域の時間を増やすことができさえすれば、
成功は、ほぼ間違いないでしょう。