不幸があった場合の対応方法について

ども、よっきです。

皆さん、GWはいかがでしたか？やれやれって所でしょうか？？

皆さんは学校関係者に不幸があった場合の対応方法について引き継ぎを受けていますでしょうか？？私の場合、特に引き継ぎは受けていませんでした。

ただ、慶弔規定があり、それに従えばいいのかなと漠然と思っていました。

最初に学校から連絡が入り、PTA関係者に内容について連携しました。
たまたま過去に経験したことがあるメンバーと連絡が取れ、対応方法について概要を聞いた後、仕事が休みだったので学校に向かいました。
学校に着くと、まずは慶弔規定を探すところから。PTAの手元にはなく、職員室で管理されていました。
内容を見ると。。。改定日が結構古い。。。
今の時代に合わないなぁと思う記載もありました。

細かいことはさておき、ご香典の準備やご供花の手続き、参列者の確認など順次行います。
ご香典の準備をしていると、ご家族からご香典はご辞退の連絡が入りました。
そして次にご供花の手続きです。教職員のグループでもご供花をするということで、PTA分と共に会場に申込依頼をしていただきました。

あとは参列者の確認です。当日は休日であったこともあり、あまり広くは声かけしませんでした。結局、PTAからは私が代表して参列することになりました。

教職員の皆さんと時間を調整し、会場に向かいました。
会場では受付の後、ご供花の精算を行いました。手続き関係は以上で終了です。

文章に起こすとスムーズな感じですが、実際はドタバタです。
たまたま経験者がいたことでいろいろ確認しながら手続きを行いましたが、いない場合を想定して引き継ぎを確実にしておきたいと思いました。

皆さんは引き継ぎできていますか？？

つづく。。。