宮城支援２日目

急遽同期と飲んであまりに眠いので、短めにします。


今日感じたこと


１、支援は同じ担当内の人を複数人だして、グループ化した方が効率があがる
２、支援者にはある程度のコミュニケーション能力と経験が必要
３、改善するなら、来てから３日以内に実行せよ
４、やっぱりヒマ


ってことでおやすみなさい。。


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宮城支援１日目

まず率直な感想は、この業務


宮城まできてやる必要ないんじゃね？


一つは、宮城に来てる支援者をまとめて、本社に報告する仕事


もう一つは、本社がとりまとめたデータを宮城災対や支援者に報告する仕事


どっちも互いの顔を見ずにできるエリアフリーな仕事だから、新潟でやっても本社でやってもアウトプットは同じ


さらにこの業務はExcelをある程度使いこなせる人だったら、２人に分ける必要もなく1人でできる


でもこれにいたった背景は複雑で、一端の担当者であるオレは淡々とこの業務をこなさなければならないのです


ということで、今日感じたここでの課題を整理しておきます


１、支援者からの報告が統一されていない（Excel）
２、サーバーのフォルダ名が意味不明
３、今後の業務維持体制が不透明
４、ヒマすぎる
５、作業が単調すぎて飽きる


明日以降、この課題を解決できるよう頑張りますか！



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《リマインド》ファイルサーバーの整理

自担当に転勤してきた方が、いち早く戦力になるためにはどうしたらよいのか？

自身の経験から考えると、うちの担当はファイルサーバーが複雑化しすぎて、初見では何がどこにあるのかがサッパリわからないことが、一つの原因になっていると思う。

ファイルサーバーを整理することは転勤者のみならず、担当の方すべてに有益である。

なぜなら情報検索稼働が削減できるから。

以上をまとめると、人材育成と稼働削減の観点からファイルサーバーの整理をすすめたいと思う。

まずは自担当から始め、徐々にその範囲を広くしていきたい。

以下、参考サイト
http://www.teppi.com/solution/file_mgmt/002_filing_framework.htm



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