20日(月)に「やまぐち360°実行委員会」を開催しました。



今回の会議にも新しいメンバーがいらっしゃいました(^^)



さてさて、会議の報告ですが、組織図を具体的に決めて、責任者を決定しました。



ざっくりと組織を説明すると「受付・販売」「警備・会場案内の二つです。細かく分ければ色々あるんですが、大まかにはこの2グループに分かれての作業となります。



このブログを見れば、何だか難しそうな事をするのかな??と感じてしまうかもしれませんが、PAや照明などの主要スタッフはプロの方々にお任せしていますので、我々は運営の一部をちょっとだけお手伝いと考えてもらえればおっけーです!!



3時間の会議もあっという間に終わってしまい、まだまだ話し足りませんでしたが、次回の実行委員会までに宿題を仰せつかりましたので、サクサクっと作りますね。



前回のブログに「スタッフ募集」の記事を記入していましたが、まだまだ人数がたりませんので、是非ともお手伝いしたいという頼もしい方がいらっしゃれば、遠慮無くご連絡を頂かればうれしいです!



次回例会は27日(月)ですので、是非とも宜しくお願いします。



以上スタッフAからの報告でした!!(^^)/









多数のご応募並びにお問い合わせ、誠にありがとうございます。


やまぐち360°では、引き続きスタッフ募集をしておりますが、採用に関しては面談もございます。

特に、以下の点につきましては、厳正な審査を行っております。


 ・ボランティアで、イベントのPR活動や運営サポートをしてくださる方
 ・18歳以上の男女(高校生は除く)
 ・ミーティング等、積極的に参加できる方
 ・他のイベントにも協力や参加可能な方
 ※ライヴ鑑賞出来ない旨、あらかじめご了承下さい。


たくさんの方のご参加お待ち致しております。


やまぐち360°事務局



「やまぐち360°」とは
イベントの運営サポートを行います。
県内の若い人たちが県内の文化財や公共施設等を活用し、交流および協力等を行うことにより、ふるさと山口における文化の振興と発展に寄与することを目的としています。

第3回やまぐち360°実行委員会が開催されました。


委員会の内容をお知らせする前に、こちらのブログにコメントを下さった方、読者になってくれた方、アメンバー登録をして下さった方に感謝いたします(^^)


ブログそのものが初めてということもあり、お返事などが出来ずに申し訳ありません(>_<)

徐々に慣れていきますので、気長にまってくださいね。



さて、本題です。



本日(正式には昨日ですね)、19時より委員会を行いました。



前回の会議も新メンバーが参加してくれたと書き込みをしましたが、今回の会議でも新メンバーがきてくれて、とってもにぎやかな会議になりました。



私自身は最初の1時間で会議を抜けざるをえなかったのですが、充実した内容になったみたいです。



会議の内容としては、ライブ当日のスタッフの仕事がどのようなものがあるのかを検討してみました。



具体的に煮詰まってはいませんが、「受付」「警備」「PA補助」「物販」などがあります。



これらの仕事で、どのような準備が必要なのか、どういう事態が起こりうるのか等をシミュレーションしながら、資料作りなどを進めて行かなくてはなりませんね。



次回の会議は20日(月)に決まったとの事でしたので、煮詰めていきましょう!


スタッフAの報告でした(^^)