毎年、年度末の３月なると軽自動車の廃車（一時抹消）登録
が増えてきます。
軽自動車の税金は、毎年４月１日現在の納税義務者に請求
することとなっていて、３月末までに廃車した場合、翌年度
の税金が課税されないため、年度末に廃車の登録が多くなり
ます。
手続きに必要となるのは、
（１）所定の用紙（軽自動車検査協会などで入手）
（２）車検証
（３）使用者・所有者の印鑑
（４）ナンバープレート
（５）軽自動車税申告書
（６）手数料（３５０円）
３月は、窓口が大変混雑しますので、早めに手続きをされる
事をオススメします。
お忙しい方は、お気軽に当事務所にご依頼ください。
詳しくは軽自動車検査協会のHPで確認できます。
https://www.keikenkyo.or.jp/procedures/procedures_000079.html
最近、軽自動車なのに白いナンバープレートを付けている車を
見かけることがありませんか？
「東京２０２０オリンピック・パラリンピック競技大会
特別仕様ナンバープレート」というもので、軽自動車でも
普通車と同様に白いナンバープレートを付けることができます。
○「寄付金あり」の場合 図柄入りナンバープレート
○「寄付金なし」の場合 エンブレム付きナンバープレート
（２０２０年11月３０日までの期間限定）
金額は、各都道府県で異なりますが、広島県の 場合
□普通車 8,960円 + 寄付金
□軽自動車 9,660円 + 寄付金
※希望ナンバーに変更することもできます。
当事務所では、申し込み・申請・交付代行を行っております。
お気軽にご相談ください。
交通事故の保険金の相談は
三次市の荒木事務所をオススメします。
荒木事務所では、保険代理店と行政書士を
やっておられます。
損保会社勤務や保険代理店の経験を基に、
まちの法律家行政書士として、的確な
アドバイスが受けられます。
昨年、事務所を三次市三次町から南畑敷町に移転しましたが
なんと、また三次町の元の事務所に移転しています。
「くるま登録センター三次」のＨＰの住所は、まだ修正できて
いませんが、近日中には修正します。
新年度になり、就職・転勤などにより、引越しをされる方、特に
県外からの転居などで、自動車のナンバー変更が必要な皆様
お気軽にご相談ください。お客様に変わって車検証の住所や
ナンバープレートの変更などお手伝いいたします。
この度、事務所を移転し３月２日（月）から、新しい事務所での
業務を開始いたします。
旧事務所では、お客様・ご近所の皆さまに大変お世話になり
ありがとうございました。
新事務所では、プロバイダが変わるため、メアドも変更になり
ます。関係者の皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、改めて
お知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。
なお、新しい事務所には、自動車の登録や車庫証明などを
専門に行う、くるま登録センター三次を併設いたしますので
ご愛顧のほど、お願いいたします。
くるま登録センター三次について
《主な業務》
自動車登録（名義変更・住所変更・廃車など）
車庫証明一式
出張封印
ＯＳＳ申請
《主な営業区域》
三次市・庄原市・安芸高田市
くるま登録センターのＨＰはこちら↓
これから、就職・転勤・入学などにより、引越しをされる皆さんが
多いと思いますが、引越しの手続きが済んだら、自動車の住所
変更もお忘れなく。
法律（道路運送車両法）で定められているだけでなく、もしもの
事故やリコールのお知らせなど、放っておくと後から困ることに
なるかもしれません。
自動車の住所変更の手続きをお忘れなく。
３月・４月は転勤や入学、卒業などにより、引越しされる方が多い時期です。
引越ししたら、まず市町村役場等で、住民票の移転手続きをします。
でも、忘れがち、というより意外と知られていないのが、自動車の引越
しの手続きです。
道路運送車両法第12条第１項で下記のように規定されています。
『自動車の所有者は、登録されている型式、車台番号、原動機の型
式、所有者の氏名若しくは名称若しくは住所又は使用の本拠の位
置に変更があったときは、その事由があった日から15日以内に、国
土交通大臣の行う変更登録の申請をしなければならない。』
また、道路運送車両法第109条で下記のように規定されています。
『次の各号のいずれかに該当する者は、50万円以下の罰金に処する。
１．（省略）
２．第12条第１項、第13条第１項又は第15条第１項の規定による申請
をせず、又は虚偽の申請をした者
３．（以下省略）』
ということで、引越ししたら自動車の引越し手続きも忘れずにしましょう。
まず、登録自動車（普通自動車）と軽自動車では手続きや申請箇所が
異なります。
登録自動車の場合
①新しい使用場所を管轄する警察署に自動車保管場所証明書（車庫
証明）の申請書を作成・提出し、保管場所の確認後証明証を発行して
もらいます。
その際、申請書類に加え、所在図・位置図・自認書又は承諾書など
が必要になります。
②新住所を管轄する国土交通省の運輸支局に出向き、変更登録の手
続きをしなければなりません。
必要な書類は、
ＯＣＲ用紙、自動車税申告書、車検証、住民票、①の車庫証明書、
手数料納付書などです。（何度も引越しをしていて車検証の住所と、
旧住所が繋がらない場合には、住民票の除票や戸籍の附表などが
必要になる場合があります。）
必要な書類を揃えて、申請書類を作成し、手数料を添えて手続きを
します。
完了後、新しい車検証を作成してもらい手続き完了です。
引越ししたら、自動車の引越し手続きもお忘れなく。
くるまの登録・車庫証明など各種手続きは
くるま登録センター三次
にお任せください。
自動車の登録や車庫証明等の業務を３月から拡大します。
自動車関係業務
○自動車登録業務
・中古車新規登録
・移転登録（売買・譲渡などにより所有者が変わる場合）
・変更登録（引っ越しによる住所変更・名前の変更など）
・抹消登録（廃車）
・各種再交付（車検証・ナンバープレート等）
○車庫証明作成・申請一式
○出張封印（３月開始予定）
対応エリア：三次市、庄原市、安芸高田市ほか
なお、業務拡大にあわせ行政書士事務所を移転しますので
改めてお知らせします。
新事務所は「くるま登録センター三次」との合同事務所に
なります。
行政書士事務所同様に、くるま登録センター三次もよろしく
お願いします。
自動車関係業務も頑張りますので、ご相談ください。
前回は監査チェクリストのうち、「監査の職務」と「一般事項の監査」に
ついて記載しました。
今回は「業務監査」「会計監査」について、どういう視点で監査を行うか
記載しましょう。それぞれ質問形式にしていますので、「はい」「いいえ」
で確認してください。
２．業務監査
（１）事業計画の遂行状況
①毎年度の事業計画は、通常総会において定められた事項について組合員
に提案し採択されていますか
②毎事業年度の報告は、貸借対照表及び損益計算書によりその状況が明瞭
になされていますか
③毎事業年度の報告は、総会において組合員の承認を得ていますか
指導事項
（２）各部の事業内容とその執行
①各部の事業内容は明確に定められていますか
②業務内容の重複など、業務が非効率とならないような体制や分担となっ
ていますか
③各部が協力して組合を運営していますか
指導事項
３．会計監査
（１）帳簿組織及び記帳整理と内部牽制組織
①帳簿組織は、必要な主要簿、補助簿その他明細簿を備え付けていますか
②各取引は漏れなく正しい勘定科目を用いて記録していますか
③会計帳簿と証憑書類は正しく整理・保管されていますか
④担当者は定期的に会計責任者に帳簿等の査閲を受けていますか
指導事項
（２）各帳簿と現金、預金通帳、器具、備品等の照査
①各帳簿間の整合性はとれていますか
②現金、預金等の残高は正しいですか
③器具、備品等は帳簿に記載され、定期的に照合されていますか
④固定資産及び棚卸資産は、台帳に記載され、正しく処理されていますか
指導事項
（３）借入金その他資金運用の審査
①借入金については、毎年度の貸借対照表に正しく記載されていますか
②借入金は組合の運営上、返済が可能な範囲の額ですか
③資金運用は、組合員の了解のもと適正に行われていますか
指導事項
（４）契約書及び文書類の査閲
①売買等の契約書は正しく締結し、必要な印紙等が貼付されていますか
②契約期間の更新等は正しく行われていますか
③必要な文書は、正しく処理・保管されていますか
指導事項
（５）決算諸表の検討と確認
①決算諸表は理事会で承認されていますか
②決算時の資産・負債等について必要な調査を行っていますか
③必要な決算処理が正しくなされていますか
④剰余金の処分又は損失金の処理案は、公正妥当なものとなっていますか
指導事項
（６）その他必要と認める事項
「お疲れさまでした。次回もよろしくお願いします。」
３回にわたって、農事組合法人の監査のチェクリストの作成や監査時の
視点について記載しました。それぞれの組合に会うようにアレンジして
監査に役立ててください。
今回から、監査のチエックリストの（例）を記載してみますので
チエックリストづくりの参考にしてください。
質問形式にしていますので、それぞれ質問の後に「はい」「いいえ」
でチエックするようにしています。
１．一般事項
（１）組合員及び役員名簿
①組合員名簿は備えつけられていますか
②組合員名簿は最新のものですか
③役員名簿は備えつけられていますか
④役員名簿は最新のものですか
指導事項（指導事項があれば記載）
（２）総会及び諸会議の運営
①総会の招集は５日前までに、目的事項を記載した書面をもって
なされていますか。議決権行使書面はありますか
②総会の議決事項は、総会で決めていますか
③総会の開会は、半数以上で行っていますか
④総会の議事は、過半数で決していますか
⑤特別の決議を必要とする議事は、３分の２以上で決していますか
⑥書面または代理人による投票の体制はできていますか
⑦総会の議事録には、定款に定める事項を記載し、理事、議長、
議事録署名人の氏名の記載または押印がありますか
⑧理事会の招集は、原則５日前までになされていますか
⑨理事会の議事録を作成し、規約に定める事項を記載し、理事が
記名押印していますか
⑩監事会の議事録を作成し、規程に定める事項を記載し、監事が
記名押印していますか
指導事項（指導事項があれば記載）
（３）定款及びその他規約、規程、決議事項等の順守
①定款、規約、規程、規則は備えつけられていますか
②それらの必要な変更、見直しを行っていますか
③定款、役員の変更は法令に従い、必要な届出等を行っていま
すか
④定款、規約、規程、規則、決議事項等を遵守していますか
指導事項（指導事項があれば記載）
（４）内部諸規則の整備
①職員就業規則など必要な規則は定めていますか
②それらの必要な変更、見直しを行っていますか
③それらの規則を遵守していますか
指導事項（指導事項があれば記載）
（５）書類及び帳簿類の保管管理
①総会の議事録は１０年間保存していますか
②総会の資料（事業報告、計算書類等を含む）や帳簿及び証憑
書類等は、組合で定めた期間保存していますか
③議事録、その他の資料は組合員及び債権者の求めに応じて示
せるようになっているか
④個人情報の保護は、適切になされていますか
指導事項（指導事項があれば記載）
次回は、２業務監査、３会計監査について作成しましょう。
そろそろ、決算書を作成され今年度の総会に向けて、監査の準備を
されている時期でしょうか。
監査を実施されるにあたっては、監査規程に定める項目について、
チエックリストを活用されると、必要な事項について監査ができるでし
ょう。
今回から、監査のチエックリストについてその（例）を、記載しますの
で、各法人にあう様にアレンジして活用されてはどうでしょうか。
まず監事の職務について最初に記載します。
農業協同組合法第７２条の１２の８には、監事の職務を次のよう
に定めています。
監事は、次に掲げる職務を行う。
一 農事組合法人の財産の状況を監査すること。
二 理事の業務の執行の状況を監査すること。
三 財産の状況又は業務の執行について、法令若しくは定款に違反
し、又は著しく不当な事項があると認めるときは、総会又は行政庁
に報告をすること。
四 前号の報告をするため必要があるときは、総会を招集すること。
第一号が、会計監査
第二号が、業務監査
第三号は、法令違反や定款違反などがあった場合の、総会や行政庁
への報告義務
第四号は、監事による総会の招集について定めています。
農事組合法人の目的は、「その組合員の農業生産の協業を図ること
により、その共同の利益を増進することを目的とする。」（農
業協同組合法第７２条の３）と定められており、組合員相互の協
力により組織を運営することを基本としています。株主の利益の
追求を目的とする株式会社等とは、その設立の目的や運営の性質
が異なるわけです。
監査の実施においては、農事組合法人の目的をご認識いただいた
うえで、このチエックリストで「いいえ」になった項目については、
すぐに総会や行政庁への報告が必要なのではなく、理事の方と一緒
になって、より良い農事組合法人の運営を進めていただくことが農
事組合法人の監査の目的であることを十分にご理解いただき、この
チエックリストをご活用いただくことをお願いいたします。
チエックリストの構成
このチエックリストは、監事監査規程の「監査事項」に定める項目
について、その順序に従い、それぞれどういう視点で監査いただく
か記載しています。監査される農事組合法人の規程や実情に合うよ
う変更してお使いください。
次回から、チエックリストの中身を記載していきます。
