こんばんは‘ゆす’です。 ミクシーでは‘ゆーくす’です。
今日は前回も書いたLIFE HACKについて
要はプライベートでもビジネスでも効率良く生きていく
ためのちょっとした術。
Life Hack 2の今回はビジネス偏というか仕事偏
ま、どっちでも一緒か。。。
さて、
①メールでタスク管理
メーラーにもよると思うのですが、殆どのメールの機能には
『未読にする』または『未開封にする』という機能がついてると思います。
何年前だろぅ。。。hotmailに一度見たメールを『未開封にする』
機能が備わり、初めはそれが不思議でしょうがなかったです。。
そう思いませんでした？？
なぜわざわざ未開封にし直すんだ！？
って。
僕はてっきり、誰かのメールを盗み読みし、それをまた未読にしちゃえば
バレないじゃん！？そのための機能なのか！？と真剣に思ってました。。。
でも社会人になり、仕事になれ外部の方との接触が増えてきて
初めて自分なりの『未読にする』機能の活用方法が分かりました。
明らかに、読んでからすぐに返信できない場合
に使うんですね。
『詳細分かり次第改めてメールします』って返信してから、
そのメールを未読にする感じですよねぇ～
日に何十通と目を通さないといけないメールに埋もれてしまわないよう、
他のタスクで忘れていても、未開封の印さえついてれば忘れないですから。
そのための機能なんですよね。実は調べたことも先輩に聞いたこととも
なかったんですが、絶対そうですよね！！
次は
②携帯メールから会社の自分メールへ送信
僕はよく会社から帰ってきてから、ふと何か思い出すことが沢山あるんです。
思い出したタスクや、新しいアイディア、その日仕事で思ったこと、感じたこと
誰かにこれを伝えようとか色々。
それをすべて必ず携帯から会社の自分のメールへ送信するんです。
まあ、そうしないと次の日になった瞬間その日会社で思い出すことは
ないからです。
夜は未来の自分へのメッセージを送り、
朝会社にいる自分は過去の自分からのメッセージ
を受け取る感じです。
そうすると、
『なんてくだらないことを思いついてたんだ』
とか
『お、なかなか良いこと言ってるじゃん』
って過去の自分に対しみつめ直せるんです。
結構楽しいです。そしてなんかスムーズに次の日仕事に入れるんです。
丁度、漫画やアニメで次回予告と前回までのあらすじ的な感覚です。
さぁ～て、ギターの練習でもするかな。
あ、バンドの練習風景写メして今度アップしよぉ～。
次回LIFE HACK3は僕が仕事をする上でよく使う
PCの便利ツールについてでも書こうかなぁ～。
by ワークポートブログ 一期生
をご紹介して頂きました。
』
のが特徴です！
