「忙しい」からの解放

今日も
”目標の達成方法”、”問題解決の考え方”の
記事を読んでいただきありがとうございます。

時間のない方は
少し大きめの黒字と赤字の部分そして太字の部分がポイントです。
その部分を読んでいただければ十分です。

前回は時間を効率的に使うと同時にフルパワーで仕事をするには
『「忙しい」と言わない。』ということを紹介しました。

今回は「忙しい」と言わなくてもよくなり
且つ
時間を効率的に使え、フルパワーで力を注げるようになる
考え方を順番に紹介します。

ＳＴＥＰ１：
「今」という瞬間から目をそらさない。

将来への不安はこれからの行動で無くなる可能性があります。
過去への後悔は、今となってはどうしようもありません。

将来、過去に囚われず、”今どうしたらいい”に注目します。

　紙とペンを用意し、あなたが現在思っている将来の不安
過去の後悔を全て紙に書いてください。
これを行うことで、頭が空になり今に集中できるようになります。

ＳＴＥＰ２：
やらなくてもいいことを見つける。

「忙しい」と感じるのは、
あなたの頭の中にある全てをやろうとするから時間が足りなく
パニックになり「忙しい」と感じます。

あなたがやらなければいけないと思っている事は
「やった方がいいけど、やらなくてもいい事」と
「やった方がいいし、やるべき事」に分かれます。

そこで

　別の紙を用意します。
そこに、あなたの頭の中にある『やらないといけない』ことを
書き出します。

その中から「やった方がいいけど、やらなくてもいい事」を
チェックします。

チェックしなかった事柄に注目します。

【 ポイント 】
「やった方がいいし、やるべき事」を見つけ出す方法は
しないでください。

マジメな人は「やった方がいいし、やるべき事」に注目すると
全てが「やった方がいいし、やるべき事」になってしまい
「忙しい」から抜け出ることができません。

なので「やった方がいいけど、やらなくてもいい事」を
見つけるようにします。

ＳＴＥＰ３：
人にやってもらう

ＳＴＥＰ２で「やった方がいいし、やるべき事」の内
あなたがやらずに他の人で終わらせることが出来るものや
あなたがやるより早く出来る人がいれば
あなたはやらずに人に頼みます。

こうすることで業務全体を効率よく回すことが出来るようになります。

　人に頼めるものをチェックし、その人に頼む。

ＳＴＥＰ４：
タスク管理やスケジュールへの落とし込みをします。

こうすることで、あなたはホントに必要な事だけに注目するので
行うべき仕事は減り、効率的に成果を出すことができるようになり
「忙しい」から解放されるばかりかプライベートを楽しむことも
可能となります。

今から３０分間、数枚の紙とペンを持って誰にも邪魔されない所で
ＳＴＥＰ１～４を行ってください。

次回はタスク管理についてお話します。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。


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