レンタルオフィスを使う理由 3/5 オフィスサービス

ビジネスセンター加藤です

オフィスのいろいろな部分を共用してコストを抑える事が出来るのがレンタルオフィスのメリットです。
今回はオフィスサービスについてです。


事務所を確保しても家具など揃えるのは大変です。机や椅子など結構かかります。
そんな場合も心配ご無用です、弊社では全てのお部屋に家具をご用意致します。





自身でも経験がありますが、細かな物で結構な金額になってしまいます。
弊社なら、ホワイトボードやダストボックスまで入居時から無料で使う事が出来ます。


更に、OA機器や事務用品など使用頻度は高くないのに一式揃えるのは非効率です。
必要な機器や用品も一式揃えてあります。

コピー複合機、シュレッダー、裁断機、大型パンチ、スタンプ各種まで揃っています。
これら細かな事務用品が無料でご使用頂けます。

私もここに一室構えておりますが、自分で購入したのは100円均一のハサミくらいです（笑）



その他に、無料使用出来るコーヒー、緑茶、紅茶、ほうじ茶とミネラルウォーターサーバーを用意。
24H使用可能なので、疲れた際に一息つく事も出来ます。

ブロードバンドも全室敷設済。
ということは、ノートパソコンを持ち込むだけで自社オフィスの出来上がり。入居したその日からお仕事に集中していただけます。


オフィスには常駐の女性スタッフがいます。
不在時の郵便は、御社へお知らせしたうえで各社様のメールBOXへ入れさせていただきます。

来客の対応・宅配便の発送・受取もいたしますので利便性も抜群です。営業で外出し、不在の場合も安心です。


こういった便利なサービスを提供しますが、事業を始める際の初期費用を抑えられるという事が最大のメリットだと思います。
しかもオールインになっていますので、郵便やFaxの受け取りで都度コスト加算される様な事はありません。
電気代・水道代なども月額費用に含み、固定のためオフィス運用費が予算化できます。


起業を準備されている方には便利なサービスです。うまく使っていただきたいと思います。

レンタルオフィス：ビジネスセンターNagoya Nishiki

レンタルオフィスを使う５つの理由 2/5

ビジネスセンター加藤です

ビジネスセンターでは年度末に向かってレンタルオフィスの引き合いを多く頂きます。
空き物件も出やすい時期ですから、新規にオフィスを借りようという方にもよい機会ですよね。

今回は立地です。

毎月の家賃は低い方がいい。固定費ですから。
レンタルオフィスは固定費が抑えられるので、その分立地の良い場所を選ぶ事ができます。



立地を良くすることによるメリットは？
拠点からのフットワーク それとクライアントとの打合せです。

都心に近い程フットワークが良くなります。
駅に近いところはやはり便利です。機会を逃しません。

打合せは、クライアントに来て頂く際も便利。
自社オフィスで打合せをする事で安心していただけます。

実際の経験ですが、事務員さんが作業している横で打合せをするですとか、不在の社員さんの机にどうぞと言われた時は落ち着かなかったです。


レンタルオフィスの使用時間も確認が必要です。
レンタルオフィスで個室が持てる物件とそうでないものがあります。
後者の場合使用時間の制限をうける場合があります。

受付の取次ぎが立派でも17時迄しか対応が出来ないとか、夜間は使えないという場合もあります。
使用時間が決められていても、素敵な受付嬢が常時いるところ。無人のところ。
役所の窓口のようになって、時間外は郵便物も引き取れないというところもありますのでご注意。

セキュリティの問題があるのでしょうが、個室がある場合は24h使用出来るところがいいでしょうね。
仕事時間はフレキシブルに対応出来ます。



業界によって意外な打合せ時間があります、真夜中とかね（笑）
ビジネスセンターは24h使用可能です、夜間に企画を詰めるという機会にも対応が出来ます。
併設会議室も24h使えます。

ノマドワーカーには用途が合致しますので、うまく使って頂きたいです。
内装もセンス良くまとめました：ビジネスセンター名古屋錦

次回はオフィスサービスについて書かせていただきます。

レンタルオフィスを使う５つの理由 1/5

ビジネスセンター加藤です。

昨今、起業される方が増えてきました。
前向きな方が増えてくる事は喜ばしい事です。

私は10年ほど前に独立を考えました、そのときにレンタルオフィスや郵便受け取りサービスを知りました。起業を考える際には大きな味方でした。


起業の際に「自宅で登記」という場合もあるでしょう。それで良い場合もありますが、事務所の有無で見られ方が変わる場合もあります。
名刺の住所も会社イメージの一つと考えます。キレイなオフィスビルに事務所が持てればその方がいいですよね。

レンタルオフィスのコストメリット

家賃・事務用品・ネットや看板など自分で用意すると非常にコストがかかります。「自社スペース」以外を共有して費用を抑えられるのがメリットの一つです。
自社部分は過剰にせず、商談スペース 及び複合機、ネットやセキュリティシステムなどの設備を共有にします。

うまく使うことで、ビジネスの一等地に低コスト短期間にてオフィスを開設する事が出来ます。

レンタルオフィスの大きさは1名様から大人数まで、お客様のビジネススタイルに合わせたお部屋をご用意できます。
法人を作っていない個人事業主さんでも入居はできます。ちっちゃく始める事が出来る訳です。



クライアントがいる場合、応接室・商談室使用できる事（所有する事ではなく）は大きなメリットです。
自分で揃えたら高価なものも、共有する事で安価になります。
弊社のオフィスではイタリアカッシーナ社の家具を揃えた応接室・商談室を無料で使用する事が出来ます。



大事な商談はコーヒーショップではなく、腰をすえて話しが出来ます。商談室は使って頂くと良さがわかります。

名古屋への進出や、営業所設立等の小規模オフィスはもちろんですがSOHOでノマドワーキングをしている方にも使って頂きたいです。

ビジネスセンター名古屋錦

次回は立地と使用時間の利便性について書かせていただきます。