ビジネスで使う挨拶文の考え方

ビジネスで使う挨拶文の考え方

　ビジネス挨拶文（あいさつ文・挨拶状）は普通には常套句が多用され、個性に欠けると言われていますね。

　ともあれ、この無個性といわれる形式的なビジネス挨拶文とはいえ、個性、品位、知性、あるいは経営理念といったことを感じさせるビジネス文書もあります、企業のイメージは文書にも反映したいものですね。

　しかし、ビジネス挨拶文の場合、伝統的な挨拶形式や語句を大切にになくてはいけません、この挨拶状の場合はさらに伝統的な形式を守り、改まった雰囲気を醸し出すことです、頭語や時候のあいさつ、安否の挨拶、慶賀のあいさつなど、前文を充実させるのが普通ですね。

　この改まった日本的習慣は会社（企業）の真摯な態度を広く認識させることにつながります、例えば具体的に言えば、句読点を打たず、句読点を打つべき箇所を一字あけ、分かち書きとしたり、また自分の呼び名を「私／小生／小社」などを行頭にこないようにあえて末行に置いて書きます、これら日本の伝統的表現方法もマスターする必要があります。

　挨拶状の原則は縦書きで、格調を重んじて書きます。

詳しくは ビジネス文書 文例 例文 ならびにあいさつ文の書き方 をご覧いただければ幸いです