ジョブローテーション～システム部へ～
どーも
人事部の伊藤です。
本日、社内で行っている委員会活動の一環で
システム部へ1日ジョブローテーションしてきました
先ずは朝一でシステム部の進捗会議に参加
その後は実際に手を動かし業務をしましたが非常にためになりました＾＾
その理由は
普段、自分が作業している業務のその後がみれた
ビジョンでは電子申請で各種処理（部署異動、有給処理、入社処理etc）を行っています。
普段であれば自部署で必要事項の確認が取れ
承認をした申請書に関してはそれで基本的には作業完了なのですが
システム部では人事が承認した後に行う作業があります。
今回はその作業に一部ですが携わらしてもらいました。
なるほど！と思う事も多々ありました。
その他の業務としては
これぞシステム！！
といった作業！ＰＣの設置なども経験（しかも自部署の上司のＰＣ）
また普段の業務でも使えるショートカットを覚えたりと
非常に有意義な1日となりました。
そして最後に
今回、協力してくれたシステム部と委員会のメンバーと集合写真
また機会があれば参加したいと思いました(^O^)/
人事部の伊藤です。
本日、社内で行っている委員会活動の一環で
システム部へ1日ジョブローテーションしてきました
先ずは朝一でシステム部の進捗会議に参加
その後は実際に手を動かし業務をしましたが非常にためになりました＾＾
その理由は
普段、自分が作業している業務のその後がみれた
ビジョンでは電子申請で各種処理（部署異動、有給処理、入社処理etc）を行っています。
普段であれば自部署で必要事項の確認が取れ
承認をした申請書に関してはそれで基本的には作業完了なのですが
システム部では人事が承認した後に行う作業があります。
今回はその作業に一部ですが携わらしてもらいました。
なるほど！と思う事も多々ありました。
その他の業務としては
これぞシステム！！
といった作業！ＰＣの設置なども経験（しかも自部署の上司のＰＣ）
また普段の業務でも使えるショートカットを覚えたりと
非常に有意義な1日となりました。
そして最後に
今回、協力してくれたシステム部と委員会のメンバーと集合写真
また機会があれば参加したいと思いました(^O^)/
営業側のシステム改善会議に出席しました
こんにちは。情報システム部の林です。
本日は営業側の拠点にてシステム化会議を行いました。
ある会社さんとデータ連携するための会議です。
今回はキックオフ的な内容の会議でしたが、途中から結構内容が濃くなっていきました。
私たちはSalesforceを使っているのですが、まだまだ使いきれていません。
今回新たに管理ファイルを作るためこのSalesforceを積極的に活用し、強み、弱みを
見極めよう、日本一使いこなしている会社になろう！ということでスタートしました。
いままでSalesforceは専任者って立てていなかったんですが今回晴れて専任者を立てることに
なりました。
このSalesforceは今はやり？のクラウドです。
クラウドは得意分野、不得意分野があります。そこの見極めをちゃんとしないと失敗する
恐れがあります。
そういうこともあり、今回は地道に研修からスタートし今後の開発を担えるように頑張ります！
本日は営業側の拠点にてシステム化会議を行いました。
ある会社さんとデータ連携するための会議です。
今回はキックオフ的な内容の会議でしたが、途中から結構内容が濃くなっていきました。
私たちはSalesforceを使っているのですが、まだまだ使いきれていません。
今回新たに管理ファイルを作るためこのSalesforceを積極的に活用し、強み、弱みを
見極めよう、日本一使いこなしている会社になろう！ということでスタートしました。
いままでSalesforceは専任者って立てていなかったんですが今回晴れて専任者を立てることに
なりました。
このSalesforceは今はやり？のクラウドです。
クラウドは得意分野、不得意分野があります。そこの見極めをちゃんとしないと失敗する
恐れがあります。
そういうこともあり、今回は地道に研修からスタートし今後の開発を担えるように頑張ります！
最近涼しくなりましたね
こんにちは。総務部深津です。
昨日の台風が過ぎ去ったあとの東京は結構涼しく、窓を開けて寝ていたら寒いほどでした。
8月はほんとに暑い日々が続き、われわれのアイランドタワーも空調を入れてもなかなか室温が下がらず
困ってしまいました。温暖化防止のため質問を下げすぎるわけにもいきませんので私もクールビズを
今年初めて見た次第です。
このクールビズ、始める前は結構抵抗があったのですがやってみると意外と快適です。
ただし会社の顔たる、総務部、そこはちゃーんとドレスコードをわきまえてます。
また、現在では応接室エリアへ行くところへ鏡を設置しておりお客様に失礼のないよう
身だしなみを整えビジョンの顔として恥ずかしくないようにしております。
昨日の台風が過ぎ去ったあとの東京は結構涼しく、窓を開けて寝ていたら寒いほどでした。
8月はほんとに暑い日々が続き、われわれのアイランドタワーも空調を入れてもなかなか室温が下がらず
困ってしまいました。温暖化防止のため質問を下げすぎるわけにもいきませんので私もクールビズを
今年初めて見た次第です。
このクールビズ、始める前は結構抵抗があったのですがやってみると意外と快適です。
ただし会社の顔たる、総務部、そこはちゃーんとドレスコードをわきまえてます。
また、現在では応接室エリアへ行くところへ鏡を設置しておりお客様に失礼のないよう
身だしなみを整えビジョンの顔として恥ずかしくないようにしております。
効率化について考えてみました
こんにちは。情報システム部岩橋です。
先日パスポートの更新のためお昼休みに都庁に行き、更新の申請をしてきました。
その際、１０年前と異なり、住民票は不要、とのこと。
理由を確認すると住基ネットに参加している自治体の住民はデータベース間で
情報を共有しているため、ふようとのことでした
驚きです！
こんなに便利になっているとは！！
ただ、写真は相変わらずプリントしたものを持っていく、ちょっとアナログな仕組みでした。
費用の問題もあるんでしょうが、免許の写真のようにデータ転送ってできないものですかね？
さて、この住基ネット、導入当初は批判もものすごく（？）、反対していた自治体もあり、東京都ではいまだに国立市は参加していません。
当時、コストとともに情報が流失した場合のリスクについて語られていたと思います。
効率化とセキュリティ対策は相反するものでもあり、かつ共存するものでもあります。
自社でも業務効率の一環でアナログな業務からデジタル化した業務へ変換しつつあります。
これは自社に限ったことではなく、おそらく他の会社さんでも同じことが起きていると思います。
業務効率を推し進め、管理全体がスリム化していくのは避けられない事実です。
先ほどのパスポートでの住民票の話も同じで、どこかで一度データを登録すれば、2重で登録する
意味はありません。
業務でも全く同じことがいえると思います。
他部門のデータを流用する、連携させることで入力する、ほんのちょっとの時間を減らすことができると思います。
このほんのちょっとが積み重なると結構な時間になるのではないでしょうか？
色々な工夫が残業を減らすきっかけになればと思います。
先日パスポートの更新のためお昼休みに都庁に行き、更新の申請をしてきました。
その際、１０年前と異なり、住民票は不要、とのこと。
理由を確認すると住基ネットに参加している自治体の住民はデータベース間で
情報を共有しているため、ふようとのことでした
驚きです！
こんなに便利になっているとは！！
ただ、写真は相変わらずプリントしたものを持っていく、ちょっとアナログな仕組みでした。
費用の問題もあるんでしょうが、免許の写真のようにデータ転送ってできないものですかね？
さて、この住基ネット、導入当初は批判もものすごく（？）、反対していた自治体もあり、東京都ではいまだに国立市は参加していません。
当時、コストとともに情報が流失した場合のリスクについて語られていたと思います。
効率化とセキュリティ対策は相反するものでもあり、かつ共存するものでもあります。
自社でも業務効率の一環でアナログな業務からデジタル化した業務へ変換しつつあります。
これは自社に限ったことではなく、おそらく他の会社さんでも同じことが起きていると思います。
業務効率を推し進め、管理全体がスリム化していくのは避けられない事実です。
先ほどのパスポートでの住民票の話も同じで、どこかで一度データを登録すれば、2重で登録する
意味はありません。
業務でも全く同じことがいえると思います。
他部門のデータを流用する、連携させることで入力する、ほんのちょっとの時間を減らすことができると思います。
このほんのちょっとが積み重なると結構な時間になるのではないでしょうか？
色々な工夫が残業を減らすきっかけになればと思います。
新卒向け！大田塾開催！！
こんにちは。人材開発部根本です。
先日開催されました、大田塾。
弊社の役員の大田による11年新卒向け研修のことです！
参加者13名。
私は途中で会議があり出てきましたがさすが！今年の新卒さん！
ちゃーんと皆さん熱心に聞いていましたよ！
見事に新卒を引き付け社会人とて、営業マンとしての話を例え話を使って
話をしていただいてます。
やっぱり新卒さんって私もそうだったんですが最初は不安じゃないですか。
こういう取り組みって形式的な研修よりありがたかったと思います。
皆さんビジョンの一員として、社会人として成長して活躍してください！！
先日開催されました、大田塾。
弊社の役員の大田による11年新卒向け研修のことです！
参加者13名。
私は途中で会議があり出てきましたがさすが！今年の新卒さん！
ちゃーんと皆さん熱心に聞いていましたよ！
見事に新卒を引き付け社会人とて、営業マンとしての話を例え話を使って
話をしていただいてます。
やっぱり新卒さんって私もそうだったんですが最初は不安じゃないですか。
こういう取り組みって形式的な研修よりありがたかったと思います。
皆さんビジョンの一員として、社会人として成長して活躍してください！！