こんにちは。
いかがお過ごしですか？
バーチャルアシスタントのTomokoです。
皆様は毎日の仕事をどのような順番で
取り組んでいらっしゃいますか？
緊急度＆重要度を軸に考える方が
多いかもしれませんね。
私は、このやり方を教わってから、
仕事がとてもはかどるようになったので、
参考までにご紹介したいと思います。
その順番とは。。。
１．他の方にお願いする仕事
２．その方がいないと進まない仕事
３．自分だけでできる仕事
少し変わった順番かも知れませんが、
解説しますと。。。
１．他の方にお願いする仕事
まず朝一番に、人に依頼する仕事をお願いしてしまいます。
（アシスタントにお願いするのも含まれますね）
これによって自分の時間が確保されますし、
いつまでも頭の中にタスクとして
置いておく必要がないので、
気持ちも軽くなります。
２．その方がいないと進まない仕事
その後に、〇〇さんとの打ち合わせとか、
△△さんに確認事項とか、
相手と一緒に進めていくものをやります。
ここまで来ると仕事量がかなり
減っているはずです。
３．自分だけでできる仕事
最後は、資料や見積書作成など
自分一人でできる仕事を行います。
メールを書くのもこの時間帯です。
既に打ち合わせも終わって、
やることも分かっていますし、
もしかしたら朝一番にお願いした仕事の
返事が来ているかもしれません。
朝から忙しく過ごしていたのが、
この時間になると落ち着き、
集中して取り組むことができます。
もちろん緊急なものは対応していく
必要がありますが効果もあり、
是非お試しください。
バーチャルアシスタント
Tomoko