5 consejos para acelerar el proceso de registro de la marca

El ¿Donde encontrar una empresa de registro de marcas y patentes? registro de una marca puede llevar desde varios meses hasta un par de años. Aumente las posibilidades de que su registro sea rápido y sin inconvenientes con estos consejos.

Si piensa en registrar una marca, puede que le defraude saber que el registro de una marca no se genera de forma instantánea. El registro de una marca tarda un mínimo de varios meses, mas puede tardar años.

Pasos para apresurar el proceso

Aunque el registro de una marca jamás es rápido, hay pasos que puedes continuar cuando pides una marca que aumentarán la posibilidad de que obtengas una marca en meses, no en años. Todo es cuestión de investigar a fondo, tomarse el tiempo necesario para preparar una solicitud sólida y completa, y responder de forma rápida a cualquier duda.

Las dos razones más habituales por las que se retrasan los registros de marcas son:

Acciones de la Oficina de marcas. Unos 3 meses tras la presentación de la marca, un letrado examinador de la Oficina de patentes y marcas de los USA (OEPM) la examinará. Si hay problemas con la solicitud, recibirá una carta de la Oficina de marcas de EE.UU. llamada "acción de la oficina" que explica los problemas y le da la oportunidad de resolverlos. Si no soluciona todos los inconvenientes en la acción inicial de la Oficina, recibirá una acción final de la Oficina.

Objeciones. Cuando se acepte el registro de su marca, se publicará un aviso de registro en el Folleto Oficial. Hay un periodo de treinta días en el que cualquiera puede presentar una objeción a su registro. Las objeciones tardan más tiempo en resolverse.

Puede parecer que las acciones de la oficina y las objeciones están fuera de su control, pero una planificación cautelosa puede reducir su probabilidad, y una contestación veloz puede disminuir al mínimo los retrasos. A continuación, le ofrecemos una guía pasito a pasito sobre de qué manera registrar una marca lo más rápidamente posible.

Paso 1: Seleccionar una marca sólida

No todos los nombres, símbolos o sonidos son susceptibles de ser protegidos por una marca. Si elige una marca débil, probablemente reciba una acción de la Oficina y que su registro se retrase o se deniegue.

Por lo general, cuanto más propia sea su marca, más fácil será registrarla. Por servirnos de un ejemplo, si desea registrar el nombre de una empresa, puede conseguir protección de marca para un nombre inventado (como "Microsoft"), una palabra existente que en general no se asocia con su producto o servicio (como ordenadores "Apple"), o un nombre que sugiera algo sobre su producto o bien servicio sin nombrarlo realmente (como buses "Greyhound").

Las marcas débiles dan lugar a acciones y denegaciones de la Oficina. Incluyen nombres gráficos ("Tangy Barbecue Sauce") y nombres de lugares ("New England Chowder"). Los nombres genéricos, como "Frozen Iogur", no pueden ser nunca marcas registradas.

Un abogado de marcas puede asistirle a evaluar la solidez de su marca.

Paso 2: Escoger una marca que no sea confusamente similar a otra marca

Otra razón común para las acciones de la oficina es la probabilidad de confusión entre su marca y otra marca que ya ha sido registrada.

Existe riesgo de confusión si 2 marcas son similares y se emplean para identificar productos o bien servicios afines.

Puede buscar marcas afines en la base de datos on line de la OEPM, mas una búsqueda exhaustiva debe incluir asimismo bases de datos de marcas estatales, directorios de empresas y búsquedas ordinarias en Internet.

Aunque puede efectuar mismo las buscas de marcas, puede ser bastante difícil valorar objetivamente si hay un riesgo de confusión entre su marca y la de otra persona. Debería considerar la posibilidad de contratar a un abogado de marcas a fin de que le asista en este esencial paso.

Paso 3: Empezar a utilizar su marca en el comercio a la mayor brevedad

Cuando presente su solicitud, tendrá que seleccionar una base de presentación: "empleo en el comercio" o bien "intención de empleo". Si ya está utilizando su marca, puede presentarla bajo la base de empleo en el comercio, y va a tener un paso menos que llenar antes que su marca sea registrada.

Si todavía no está utilizando su marca, tendrá que presentarla bajo la "intención de uso". Al final del proceso de registro, va a recibir una Notificación de Admisión, pero su marca no va a estar oficialmente registrada hasta que presente una Declaración de Empleo y una muestra de su marca.

Dispondrá de seis meses para presentar la declaración de uso, pero ese plazo puede prorrogarse.

Paso 4: Presentar una petición de marca completa y precisa

También puede percibir una acción de la oficina si hay un problema técnico o de procedimiento en su petición. Por ejemplo, posiblemente haya identificado incorrectamente los productos o servicios asociados a su marca, o que no haya presentado una muestra admisible de su marca. Si bien este género de problemas son relativamente simples de solucionar, ralentizan el proceso.

Paso 5: Si recibe una acción de la Oficina, responda con prontitud y de forma exhaustiva

Si la OEPM le envía una acción de la Oficina, su solicitud de marca no avanzará hasta el momento en que responda. Por lo general, va a tener 6 meses para presentar su respuesta, pero si quiere que su petición avance rápidamente, debe contestar tan pronto como pueda.

Al mismo tiempo, no se precipite. Ciertas acciones de la Oficina plantean cuestiones que requieren razonamientos jurídicos difíciles. Es importante que su respuesta aborde totalmente cada una de las cuestiones de la acción de la Oficina. De lo contrario, es probable que reciba una acción final de la Oficina que le ofrezca vías de respuesta considerablemente más limitadas. Posiblemente desee contratar a un abogado de marcas para que le ayude con su respuesta.

El proceso de registro de la marca puede ser frustrantemente lento, mas si escoge una marca sólida, investiga y presenta una petición sólida, reducirá en gran medida la posibilidad de acciones y oposiciones de la Oficina. Si se encuentra con retrasos, una contestación rápida y minuciosa puede ponerle nuevamente en el camino cara un rápido registro de la marca.