Excelの関数:頻出別
1.sum関数
この関数は「合計」を調べるものです。
1から18までの合計は171となります。
書式 =SUM(範囲)
具体例: =SUM(A2:V3) =SUM(A1,A3,B34)
2.AVERAGE関数
この関数は「平均」を調べるものです。
1から18までの平均は9.5となります。
書式:=average(範囲)
具体例:=AVERAGE(A2:V3) =AVERAGE(A1,A3,B34)
3.MAX関数
この関数は「最大値」を調べるものです。
1から18までの最大値は18となります。
書式:=MAX(範囲)
具体例:=MAX(A2:V3) =MAX(A1,A3,B34)
4.IF関数
この関数は「条件分岐」で様々な処理をすることができます。
書式:IF(論理式,真の時,偽の時)
※論理式:大小、等しいなどあるものとあるものを比較する
※真のとき:論理式が成立するとき
※偽の時:論理式が成立しないとき
A1に「3」が入っているとき
具体例:=IF(A1<4,"〇","×")
説明:「論理式」A1が4より小さい時
A1には3がはいっており、4より小さいので、真のときになる。よって、IF文を打ち込んだセルには〇が入る。
〇、×のように、文字列の時は「""」で囲まないといけない。論理式、真、偽はすべて「,」で区切る。
IFの中にIFを入れることもできる。先ほどの具体例を基にすると、
=IF(A1<4,IF(A1<2,OK,NG),"×") といった具合にする。
真の時の処理をIFとするのである。A1には3があるので、真のとき。真の時のIFの中身はA1<2が論理式であり、これについては偽であるので、偽の処理をすると、「NG」が入る。
4.VLOOKUP関数
検索用の関数で、必要な要素が多いので注意。
書式:=VLOOKUP(検索値,,範囲,列番号,検索方法)
説明 検索値:もとになる数(例として3をあげる)
範囲:検索をする範囲(例としてA1:B4)をあげる
列番号:範囲のうち、何番目の列の情報を出力するかということ
検索方法:完全一致が基本(false)
A1からA4までを1~4
B1からB4までをA~Dとする
=VLOOKUP(3,A1B4,2,FALSE)
とすると、Cと出力される。
以上