少し話はそれますが…
現在私は、委員の方がそれぞれ集計してくれたベルマークの全体集計作業をしています。
それがとっっっっても非効率的！！！
なぜなら…
1️⃣一人一人の集計作業の表(委員みんなでやってる)
例）
07キューピー 3点10枚、6点2枚、、、
※点数は自由に一人一人が自由に記載します。
自分が数えた分だけ書くので、例えば1点のものが
無ければ記載しません。
2️⃣全体集計作業の表(私がやってる)
07キューピー 1点〇〇枚
2点〇〇枚
3点〇〇枚
・
・
・
※07キューピーが発行しているであろう
ベルマーク番号をすべて記載したExcel表
があるので、そこに1️⃣から拾った情報を入力
していきます。
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つ・ま・り
私の2️⃣の集計全て手作業〜！！！！(職人でもあるまいし
）
1️⃣も2️⃣もExcel表を使っています。
パソコンがどうしても苦手な方は1️⃣の表に手書きで入れてもらってます。
ハイハイ！！問題点！！
そもそもExcelっていう便利な表なのに、それを生かせず、結局全体集計は手入力！時間もったいない！ミスも増える！
パソコンが苦手な人の手書き表…
枚数、点数の計算…結構違ってます‼︎笑(人間だもの)
でもそれをいちいち電卓で確認する必要あり。
時間がかかりすぎ！！
委員さん全ての集計を再入力するのに何時間かかったんだろう…
ハゲそう
今回はこれで何とかやりきりましたけど(疲労感を漂わせる私を見かねた娘が手伝ってくれましたけど)
次回の集計までには
もっともっとも〜っと！
簡単に集計できるようなものを作ると決心しました！！！
もしうまく完成したら、こちらにもアップしますね
既にいい方法で集計されている方がいらっしゃったら、そのアイディアを教えてくださったら嬉しすぎます