【AIの使い方①】書類チェック
みんなが笑顔で 持続可能な世界をつくる ユニバース・クエスト Universe Quest代表神田みゆきですChatGPTの便利な使い方 ①書類のチェックが一人でできる 最近、ChatGPTをいろいろな場面で活用していて、とても助かっています。 これから、過去にやってきたことや今後チャレンジしてみたいことも含めて、少しずつ記録を残していこうと思います。---書類の数字チェックが一人でできる！学校や職場での書類チェック、特に数字の確認作業って、けっこう手間ですよね。通常、2人1組で「1人が数字を読み上げ、もう1人が表を見ながらチェックする」という作業を行います。しかし、これをChatGPTと一緒にやれば、1人でも効率よく確認作業ができるんです！---実際の使い方1. 音声で数字を読み上げて確認ChatGPTに向かって、こちらが数字を読み上げます。例えば、「次の数字を足し算して確認してね」とお願いすると、入力した数値が正しいかどうかを計算して教えてくれます。2. 逆に音声で読み上げてもらうChatGPTに「今、私が読んだ数字を音声で読み上げてください」と頼むことも可能です。こうすることで、手帳や書類に入力された数字が合っているか、自分で確認できます。3. 確認結果をまとめる 必要であれば、ChatGPTに「確認結果をExcelにまとめてください」と依頼することもできます。 確認後のデータ管理が簡単になり、作業効率がさらに向上します。---実際の活用シーン（例）学校での成績入力チェック現状の作業： 2人体制で、1人が成績や点数を読み上げ、もう1人が表を見ながら数字を確認する作業が必要。ChatGPT活用後： ChatGPTが読み上げや計算を代行してくれるので、1人で効率よくチェックができます。 もちろん、最終的に人の目で確認することも大切ではありますが、この作業が自動化されることで、作業時間を大幅に短縮できます。他の活用場面会計業務：領収書や請求書の金額を一つずつ読み上げて確認。数値が合わない場合はChatGPTがすぐに教えてくれます。シフト表や勤怠管理：シフト表の時間や人数に間違いがないか確認。大人数のデータでもスムーズにチェック可能です。発注書や納品書のデータ確認：発注内容や納品内容を声で読み上げて確認し、書類上のミスを事前に防ぎます。---個人情報の安全面について この作業は、数字のみを扱うため、個人情報のリスクはありません。 個人名や住所などを含めず、単純な数値チェックに限定しているので、安心して使えます。---スレッド管理でさらに効率的に ChatGPTはスレッドごとに会話を管理できます。 チェック作業専用のスレッドを作り、他の雑談や業務は別スレッドで分けておくと、情報が混ざらずスムーズに進められます。---まとめ 数字チェックという手間のかかる作業が、ChatGPTを使うことで1人でも簡単にできるようになります。 学校や職場などで同様の作業に悩んでいる方は、ぜひ一度試してみてください！効率化と時短に大いに役立つはずです。最後までお読みいただきありがとうございましたUniverse Quest ホームページお問い合わせはこちらからどうぞ☆Universe QuestUniverse Quest メインホームページです。universequest.hp.peraichi.com神田みゆきプロフィールUniverse Quest 代表 SDGs教育コーディネーター 神田みゆきUniverse Quest 代表、SDGs教育コーディネーター協会 代表、NPO法人 SDGs Association 熊本 代表理事、熊本県地球温暖化防止活動推進センター センター長 神田みゆきのプロフィールを紹介しています。peraichi.comメールマガジン神田みゆき - リザスト教育|SDGs|ESD|コーチング|セラピー Universe Quest Universe Quest 代表 神田みゆきwww.reservestock.jpYouTube「なないろスクール」「SDGsのうた」や「理科の授業」の動画なないろスクール学校ではもちろん、社会人の方にも役立つ情報をどんどん配信していきます!!皆様ぜひチャンネル登録をよろしくお願いします♪youtube.comUniverse Quest☆みぃ note小さな呟きはこちらに掲載しています。Universe Quest☆みぃ｜noteUniverse Quest代表、SDGs教育コーディネーターの神田みゆき☆みぃです。約20年勤めた教員を退職し、現在はSDGsを広める活動をしています。どうぞよろしくお願いいたします。note.com元中学校教諭☆みぃのブログ中学校教諭時代の実践を掲載しています。元中学校教諭☆UniverseQuest代表☆みぃのブログみぃさんのブログです。最近の記事は「公務員&教員を退職NPO法人 SDGs Association 熊本代表理事を務めるNPO法人のHPです。NPO法人 SDGs Association 熊本 – SDGs達成に向け皆で取り組みましょう。sdgs-association.jp熊本県地球温暖化防止活動推進センターセンター長を務めるセンターのHPです。熊本県地球温暖化防止活動推進センターkccca-sak.net
