会議。。。憂鬱になる、かつ自分の仕事や会社の少し先のことだったり、
１年間の目標だったり、その他トラブル解決だったりをテーマに、
話し合う時間。。。
私、前職の際は、度々司会をしたり、ファシリテーターになったり、
たくさん行なってきました。
しかし、社長がファシリテーターをしても、皆が自由に討議できるかと
いうと、それは微妙ですよね⭐️
一般の社員で完全中立で冷静になれる人か、
全くの社外の第三者がファシリテーターにならないと、
リラックスした会議運営は難しいかもしれません。
以前、自分がファシリテーターをしていた時は、
何となくですが、自分が持っていきたい解決策の結論に
無意識のうちに誘導していることがもしかしたら
あったかもしれないな〜と思います。
そういう会議の固定観念に対して、価値観を
考え直させてくれる本が、、、
です!!
すごく読みやすくてあっという間。
強制的に何かをさせるということを全くなくすことと、
決まり事やルールを守ることを両立させることができる
会議手法が分かりやすく書かれています。
●会議の定義「参加者の主体性と可能性を引き出しながら、
結論を導き出す場である」
という定義の元に、
●会議は堅苦しくやるもの、という固定観念
・・・を壊してくれます。
そして、
●楽しくなければ会議ではない。
楽しさには、人の可能性を引き出すパワーがある。
という新たな視点に気づかせてくれます。
会議前の役割分担。
資料は事前に期限までに読ませる仕組みを作る。
全員の意見が吸い出されるための進行のノウハウ。
会議の場所の選別（清潔で綺麗な場所を選ぶ）。
お菓子と飲み物に凝る。（気遣いの徹底）
ポストイット、マジックなどを何色がづつ揃える。
ホワイトボードは最低２脚必要。
砕けた柔らかい雰囲気づくり。。。
その他小さな決まりは色々ありますが、
準備をきちんとしてこそ、
当日の会議が活性化する、ということを
改めて教えて頂きました。。。!!
ひとつの社内イベントに近いイメージですね。
また、ファシリテーターだけで、全てを準備するのではなく、
司会
ファシリテーター
書記
タイマー担当
など、できるだけ多くの人が関わることにより、
自主性を引き出すのも狙いということでした。
ホワイトボードの活用の仕方なども詳しく書いてあります❇️
ということで、
会社の会議で、社員さんより意見があまり出ず困っていらっしゃる
経営者の方や管理者の方にオススメの内容です🌟
ただ、この本は、全て会議をこの手法でするということではなく、
社内で重要なことを決定する会議の時に（会社のルールを決めるなど）
この合意形成型会議を行うことで、組織文化ができる、との
意見をお持ちのようでした。
自分は一人で何でもしすぎていて、中々
皆の深い関心を得てなかったかもしれないな〜。。。
と昔のことを反省したりもするのでした。。
本日も、最後まで読んで頂きましてありがとうございました!!