シンガポールにも大同窓会のぼりが立ちました！
シンガポールの西中原中学ＯＢの村田正和様より報告が入りました！
なんと、シンガポールにも第２回大同窓会ののぼりが届いているようです！
シンガポールのシンボル、世界遺産のマーライオン前ののぼり写真が届いております！
１２月には、第２回シンガポール同窓会も開かれるようです！
ご報告お待ちしています！
第2回大同窓会準備会議（4回目）のご報告
平成29年11月4日（土） 18：00より、西中原中学校特別活動室にて、4回目の準備会議が行われました。
内容は以下の通りです。
１．のぼり、寄付金の申込状況の報告
のぼりは、200本以上の申し込みがありました。寄付金については個人企業合わせて50万円ほど申し込みがあります。
２．各期の寄付金募集状況の報告
出席いただきました年度幹事様より、各期の寄付金集金状況をお伺いしました。各期としての寄付金額がおおむね解っている期がある一方、まだまだ金額が不明な期もありました。
出席して頂いた18人の年度幹事さんの発表を集計すると、確定している金額としては、100万円は集まる予定です。
まだまた寄付金の額が足りない状況ですので皆様のご協力をお願い申し上げます。
３．寄付者の記念誌掲載についての確認
同窓会として発行する記念誌には、個人で1万円以上、企業で3万円以上のご寄付を頂いた場合に、協賛者様としてお名前や企業名を掲載する予定です。掲載を希望する方は、各卒業期一同の一括寄付の場合お名前が載らない場合がありますので、一括寄付の場合には寄付者のリストを事務局まで提出お願いいたします。
※記念誌編集の都合上、掲載できる寄付者の締め切りは12月31日となります。ご注意ください。
４．寄付者へのお礼品のお渡しについて
１千円以上のご寄付を頂いた方への返礼品のお渡しについて討議がありました。結論的には、寄付者各位への個別郵送は、各期毎の希望に沿うようにいたします。個別に郵送してもらいたい場合には、事務局へ住所の記載のある寄付金リストの提出をお願いします。幹事様への一括お渡しの期は必要部数を事務局までご連絡ください。
５．今後の寄付活動について
戸張実行委員長から、まだまだ寄付金の額が必要なため、近隣企業様への協賛寄付金をお願いするように積極的に活動する予定と報告がありました。皆様におきましても企業の方で協賛を頂ける方を募ってください。
６．当日の開催時間の決定について
3月3日当日の開催時間ですが、今までのご案内には、午後16：00から17：00（予定）となっていましたが、当日の体育館の使用状況から判断して、17：00～18：00の開催に変更いたしました。受付については16：00には準備する予定です。
７．70周年実行委員会からのご協力のお願いが来ています
大同窓会の日は、学校の70周年事業の当日です。大同窓会はその記念事業の中で、緞帳を寄付する資金を集めるためのものであります。大同窓会はあくまでも梅の実会（同窓会）の行事として行うもので下記事項について幹事様にご理解をしていただきたいと連絡がありました。
①大同窓会の問い合わせについて
大同窓会の企画・運営は梅の実会（同窓会）が行うものなので学校への問い合わせが無いようにして頂きたい。
②通信費等の経費の負担について
一部の方から、同窓会用の通信費等が70周年実行委員会から出ないのかとの問い合わせが来たようです。大同窓会は梅の実会の事業なので70周年事業とは別なのでこのような問い合わせが行かないようにご周知願います。
８．開催当日の懸念される事項と対応について
①予想以上の参加者が来校され、体育館に入れない場合の対応について
体育館に入れない数の来校者があった場合には、校庭での開催として対応する事にします。雨天の場合も同様とします。
②当日の来校→受付→体育館→下校の導線について
当日の移動をスムーズにするために校内を一方通行にして対応します。
⓷近隣へのご迷惑対策
大勢の者が来校するので近隣への配慮として、近隣町内会様を通じて回覧板等で、開催のお知らせを前もって行うこととします。
④受付、誘導等の人員について
当日は、先生方が式典を行っているので前回のように先生の協力が得られません、よって同窓会の中で人員を確保して運営する必要があります。
９．次回の準備会議の日程について
第5回準備会議は、平成30年1月20日（土）17時00～ 西中原中学校特別活動室で行う予定です。
第2回大同窓会準備会議（4回目）のご案内
創立70周年記念 第2回大同窓会準備委員各位様
4回目の準備会議の日程が近づいてきましてのでご連絡いたします。
日時 平成29年11月4日（土） 午後6時より
場所 西中原中学校特別活動室
会議内容は、当日の詳細や注意事項、現在の寄付金応募状況等をご報告いたします。また各期の参加状況や寄付金応募状況のご報告も頂きたく存じます。よろしくお願いいたします。
事務局 尼野正一
大同窓会 第３回準備会議
平成２９年８月２７日（日） １３時より、西中原中学校特別活動室にて第３回目の準備会議が行われました。
会議の内容は以下の通りです。
１．大同窓会用のチラシ（ポスター）、寄付金のお願い文章、を制作しました。
① 大同窓会チラシ（ポスター）Ａ４サイズ 裏面にのぼりの申込書
②体育館の緞帳寄付のための寄付金のお願い文章 Ａ４サイズ 裏面が寄付金申込書
上記の二つを、３，０００枚印刷した報告と、参加の期の幹事様には、
必要部数をお渡ししました。
２．大同窓会 啓発 のぼりの販売状況報告
赤の 西中大同窓会 告知用ののぼりですが、現在１５０本ほど販売されているようです、まだ１５０本ほど在庫があるようなので、引続き協賛のお願いをします。
１本 ３，０００円 ポールは付いています。 協賛記入スペースあります！
大同窓会のチラシの裏面が申込用紙になっています。
３．寄付金の件について
寄付金は、大同窓会当日まで受け付けますが、ご寄付頂いた方の記念誌掲載については、編集の都合上１２月３１日までの寄付の掲載となりますのでご注意ください。
各期でのとりまとめ寄付についての記念誌掲載は、第〇〇期卒業生一同の掲載となり、個人名は掲載されませんのでご了承ください。
従いまして、１万円以上のご寄付で氏名の掲載を希望される方は、団体一括のご寄付ではなく、単独でご寄付をお願いいたします。
記念誌への掲載事項についは、申込用紙に丁寧にお書き下さるようお願い申し上げます。
４．記念誌について
大同窓会として、記念誌を発行する予定です。
祝辞、歴代会長の紹介、歴代学校長の紹介、西中の歴史、協賛掲載等を予定しております。
各期の幹事さんの連絡先掲載に付きましては、会議で個人なので、掲載しないほうが良いのではないか？とのご意見があり掲載を見送る方向になりました。
５．準備委員と連絡の取れていない期について
第１回から第３回までの、準備会議で、１度もご出席がない期があります。 先輩、後輩、ご近所様でお心当たりがありましたら、お声がけ頂き梅の実会事務局まで連絡いただくようお願いしてください。
（会議に無参加の期）
２期、４期、５期、８期、１０期、１１期、１３期、１４期、１６期、１９期、２０期、２２期、２４期、２６期、３６期、３８期、３９期、４０期、４１期、４２期、４３期、４４期、４５期、４６期、４７期、４９期、５０期、５１期、５２期、５３期、５４期、５５期、５６期、５７期、５８期、６０期、６１期、６３期、６８期
６．次回、第４回準備会議の日程
平成２９年１１月４日（土） １８時～ 西中原中学特別活動室の予定です。
各期の参加状況や寄付金収集状況をお伝えください。
連絡先の解る方にはご案内を出しますので、出欠のご返事をお願いいたします。