海外に住む人が命と同じくらい大切なもの。それはパスポート。
海外で生活するにビザが必要なのは一般的ですが、中国だと加えて「居留許可証」が必要ですね。
更に働いている人の場合は「就業許可証(正式名所:外国人就業証)」も必要となります。

(居留許可証のページは個人情報に関わるのでアップしないでおきます)
この「居留許可証」と「就業許可証」は中国で働く限り毎年延長していく必要があるのですが、これを業者や会社に任せている方々も多いと思います。
でも、実は意外と簡単に延長申請できてしまうので、流れと必要書類を今回共有します。
まず延長申請の順番ですが、
1.まず就業許可証を延長
2.その後で居留許可証を延長
という順番です。
大前提として全ての証明証の有効期限は切れていない(期限切れの通常30日以内)ものとします。
【就業許可証の延長に必要な資料】
1.パスポート原本とコピー
2.パスポートに貼られている居留許可証のコピー
3.就業許可証原本
4.外国人就業証延期申請表(ネットでダウンロードもできます)
5.会社との労働契約書コピー
6.会社の営業許可証(营业执照)副本コピー
7.外国人スタッフ就業手続きカード(办理境外人员就业手续用户卡)
就業証の内容に変更がある場合は、その証明資料も必要となります(例:住所変更の場合は新しい住所の臨時居留許可証※近くの派出所で発行)
また、副総経理以上の役職に就く人の場合は、董事会の決議書も必要となります。
必要な書類を揃えたら、上海市の場合は梅園路77号4楼の上海市就業促進中心外国人就業管理部へ行って資料を提出します。
受付時間は月~木が9時~17時(11時30分~13時30分は昼休み)、金が月~木が9時~15時30分(11時30分~13時30分は昼休み)。土日は休みです。
待合室手前にあるこの機械に
7.外国人スタッフ就業手続きカード(办理境外人员就业手续用户卡)をかざすと、番号札が出てきます。
番号札を受け取ったら待合室で自分の番が来るのを待ち、順番がきたら窓口へ行って資料を提出。 申請書類に不備がある場合は提出の際に指摘されます。
問題が無ければ申請完了で、提出資料の代わりにピンク色の紙がもらえます。この紙の上には就業証受取予定日が書いてあるので、その日が来たらピンクの紙を持って、同じフロアにある受取窓口(提出窓口の隣)へ行って延長済の就業証を受取ります。
【居留許可証の延長に必要な資料】
1.更新済の就業証
2.パスポート原本(前回の更新完了から今回までの間にパスポートが新しくなってる場合は古いものも持参が必要)
3.証明写真(2寸)
4.所属する会社からの申請書
5.所属する会社の営業許可証(营业执照)、組織コード証(组织机构代码证)、外資の場合は企業批准書(批准证书)のコピー(全て会社の公章捺印が必要)
6.臨時居留許可証(住居近くの派出所かホテル、マンションなどでもらえる境外人员临时住宿登记单という紙)
7.申請書(外国人签证证件申请表)
これらを持って浦東の民生路1500号にある出入境管理局へ提出します。

建物入口目の前のエスカレーターで3階まで上がったら待合スペース手前で番号札を受取り、自分の番が来るのを待ちます。自分の番が来たら資料を提出して完了。
受取り時に費用を払うのですが、郵送するか直接取りに来るかを選択できます(資料提出時に聞かれます)。
郵送の場合は封筒を渡され、別窓口で郵送費用を支払うよう指示されるので、支払いに行きます(25元くらい)。支払ったら封筒を資料提出した窓口へ渡すと引換証をくれるので完了。あとは届くのを待って受取り時に支払を済ませるだけです。
直接取りに来る場合は、受け取った引換証に記載されている日にちに引換証と費用を持って再度出入境管理局へ来ます。
今度は1階の入口を入って右手にある受取窓口へ行き、引換証を渡して費用を支払うと更新済の居留許可証が貼られたパスポートと就業証が返却されます。
ちなみに就業証も居留許可証も、資料提出時は人が多いので結構待たされます。それがイヤだという人は事前申請をネットで済ませておけば、提出時は待たずに直接窓口まで行って資料提出手続きができるみたいです。
■就業証:
http://wsbs.shwjzx.12333sh.gov.cn/■居留許可証:
http://crj.police.sh.cn/(全て中国語です)
※私個人は、居留許可証のネット申請は試したことありますが、就業証のネット申請はありませんのであしからず。。。
長くなりましたが、やってみると意外と簡単なので驚くと思いますよ。
最後に、就業証と居留許可証申請時に記入が必要な申請書と会社からの申請書例を共有しておきます。
■就業証(外国人就业证延期申请书)※上記4

■居留許可証(外国人签证证件申请书)※上記7


■会社からの申請書例(内容は一概にこのままじゃなくても大丈夫みたい)

少しでも皆さまの役に立てば幸いです。
※上記は全て2015年2月時点の現状で、内容は中国上海政府の事情により随時変更となる可能性があります。また、このブログはブログ主が個人的な趣味でアップしているものであり、この内容を元に各種手続きを実行して発生したいかなるトラブルに対してもブログ主は責任は負いかねますのでご了承願います・・・一応、念のため。。。