「期限のある仕事は、
期限の3日前に
一通り終わらせておく」
というのは、どういうことか。
具体的に言いますと、
たとえば、
今日が月曜日だとして、
会議の席で
「来週の金曜日に内容を詰めよう」
となったとします。
そうすると、
来週の金曜日の
３日前の、
火曜日までに
資料を作りあげる、
ということです。
それが
「３日前までに作る」
ということの意味です。
・・・次は・・・
「期限のある仕事の取り組み方」 です。
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リスト形式でメモするにあたって、
仕事の進め方についても
述べておきたいと思います。
あなたも仕事をするときは、
期限を意識して
仕事をしているでしょう。
どんな仕事にも
期限がありますから、
その期限内に終わらせるのは
あたりまえですよね。
その期限のある仕事に
取り組むにあたって、
ひとつ
提言をしておきたいことがあります。
それは、
期限の3日前に
一通り終わらせておく
ということです。
・・・次は・・・
「３日前に終わらせる」 です。
彼は、
入るのが難しいとされる
大学を卒業していたので、
才能はあるのでしょう。
もったいないことに、
それが十分に活かせていないようでした。
そこで、
やるべきことして指示されたものは、
ノートの後ろにメモするように
アドバイスしました。
その結果、
やるべきということが
漏れることはなくなりました。
要は、
仕事の取り組み方がよくない。
ただそれだけだったのです。
とういうことは、
多くの人は、
仕事の取り組み方を
知らないから損をしている。
そういうことではないでしょうか。
あなたは、
取り組み方で損をしていませんか。
・・・次は・・・
「仕事の進め方について」 です。
ノートは確かにとっているし、
びっしり書かれていました。
ただ、何が書かれているかは
さっぱりわかりません。
「こんなにびっしり書いていて、
何をすべきかわかるの？」
と聞くと、
「はい」と答えます。
自分が見ると、
どこに何が書かれているのかわかるようです。
しかも、
仕事に対しては極めて前向きです。
ただ、結果的に、
仕事ができていないのです。
メモが生きていないのです。
やることが多いのか、
時間に追われているのか、
あるいはその両方なのか。
いずれにしても、
やるべきことができていないのです。
・・・次は・・・
「仕事の取り組み方を知らないと損をする」 です。
以前、
採用を担当している部署の
仕事に携わっていたときのことです。
毎週、会議の中で
やるべきことが
多々指示され、
翌週、
報告することになっていました。
ところが、
翌週になると、
「やるように」と言われたことを
まったくやっていません。
あまりにも何度も続くので、
詳しく聞いてみると、
特段、
忘れているというわけでもありません。
ただ、
やっていないのです。
おかしいなあと思い、
メモをしているノートを
見せてもらいました。
彼のノートには
びっしりとメモが書かれていました。
・・・次は・・・
「仕事に前向きなのに結果が出ないとき」 です。
