データを読み解き、印刷コストを下げる具体的なプランを設計し、さらにそれを他人が納得できるレベルで説明するためのロジックを作る過程が、このピラミッド図を作るプロセスそのものである、というわけです。
また、ピラミッドで構造を作っておくと、説明の際にも威力を発揮します。
会議時間が押し迫り、持ち時間がなくなってしまった場合でも、それに応じて説明する内容の階層を変えていけばいいだけです。
例えば、3分しか時間がなくても、上から2レベル目までを口頭で説明し、あとは資料を読んでおいてくださいというやり方もできます。
話があらかじめ構造化されていれば、短時間でも自在にフォーカスが可能です。