報告と連絡

<報告>

●広報へ

NHKのyamamotoさんと連絡をとったところ、何日の何時とはわからないけれど、おそらくもうTwilightの宣伝はされているようです。ニュースや番組のちょっとあまった時間や週末イベントを紹介する時間にお知らせしてもらえるようにしていただけていました。残念ながら、直接ラジオ局に行って宣伝することはできないようですが、そういうことなので、こっちは大丈夫です。

●アトラクションへ

この前、あじまのの納涼祭で会った、バルーンアートができるピエロさん（soumaさん）の話をしましたが、本当に来ていただけるようになったので、バルーンアートを一緒につくっていただけるようにお願いしました。そして、占いができるitouさんも来ていただけるので、soumaさんの奥さんと３人の方にはバルーン壁画・バルーンアートのあるテントにいていただきます。ので、バルーン壁画・バルーンアート担当者はunoさんとkawabataさんの２人で大丈夫だと思います。それと、yamaguchi君に連絡ですが、イスを２つ追加してください。（itouさんは車椅子を使っていらっしゃるので）

<連絡>

●来週の学校のことについて

13、17日は学校職員はいらっしゃる。

14、15、16日は学校職員はお休みです。8：30から17：00までなら警備員さんに言ってなら入れます。警備員さんはA館の玄関にいらっしゃいます。

tamada

８月６日のディレクター会議

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●各クルーからの報告・連絡

●本番について

●オールスタッフ会議について

●打ち上げについて

●各クルーからの報告・連絡

<広報>

・学外にポスターを貼った

・DM制作完了→学生部へ提出

・８日１０時からきたひの、あじまの地区にポスティングに行く

<ステージ>

・浴衣のイベント→「浴衣　de show」に確定

・台本づくり→今週中には完成予定

<アトラクション>

◆バルーン壁画

・下絵は２種類（絵のパターンとTwilightLiveという文字のパターン）

・パネル２枚に下絵を描いた模造紙を貼り付ける

・来場者に風船を膨らまして模造紙に貼り付けてもらい、絵を完成させる

・風船は水風船を使う（ヨーヨーを膨らますような機械を用いて膨らます）

・第2駐車場側の受付に一つ見本としてアトラクションでつくった小さい壁画を置く

バルーンアートのことです

※あじまの地区の納涼祭のときに来ていたピエロの格好をした人がバルーンアートをとても上手にしていたので、TwilightLiveのお話をしたところ、ぜひ来てくださるということでした。なので、できたらバルーンアートのことを当日にでも教えていただけたらと思っています。

◆浴衣の着付けコーナー

・名簿、番号札完成

◆学内模擬店

・アメリカンバーベキューの模擬店がなくなりました

・焼きとうもろこし（kawanisi先輩）決定

・そうめん（ueda先輩）、フランクフルト（sirakawa先輩）の模擬店が追加。

・J's cafeは模擬店にせず、いつものところで販売→yamaguchi君連絡お願いします。

・↑J's cafeはありますが、自動販売機は止めないでおきます

（仁大アイネットのブースは来場者の写真を撮って、印刷して、プレゼントするブースに決定）

◆会場配置図（晴天時）

・ほぼ完成

●本番について(晴天時)

10:00～16:00　会場設営（当日スタッフ13:00～）

16:00～　　　　イベント開始（受付開始、模擬店・子どもの広場も徐々に始めていく）

17:00～　　　　アナウンス

　　　　　　　　　ダンス部パフォーマンス

17:20～　　　　司会者登場（会場説明など）

17:35～　　　　浴衣　de show

17:50～　　　　JAZZのセッティング

18:00～　　　　JAZZ演奏開始

20:00～　　　　フィナーレ

20:30 　終了

21:30 　 後片付け完了

［閉門：22:00］

JAZZバンド控え室・・・C302,303

浴衣着付けコーナー（男女）・・・E１０２

スタッフ控え室・・・体育館

雨天時の会場・・・食堂

来場者用駐車場・・・第１駐車場（正門）と第2駐車場（普通自動車用）

スタッフ用駐車場・・・第2駐車場（普通自動車用）と第3駐車場（軽自動車用）

●オールスタッフ会議

１７日の11：00からします。場所はE102を予定。

終了後、できれば会場（響流）の掃除をしたいと考えています。

●打ち上げについて

まだ日にちが決まらないので、オールスタッフのときにみんなのあいている時間を聞きたいと思います。

以上、何かわからない点ありましたら、コメントお願いします。

tamada

8月２日のアトラクション会議より

● 浴衣

　浴衣着付けコーナーは、Ｅ１０２を使用します。

　今の所、女性用２０着男性用１０着の予定です。（もう少し増やすかもしれません。スタッフ用など）

　ちなみに、スタッフも着る場合、お金がかかります。ご了承の程、お願いします。

　浴衣 de ショー(仮)のブースを設置します。

　場所は、Ｅ館の前付近の予定。そこで、参加者の受付、呼びかけを行います。

● イベント

　イベント企画を２つやります。

　・「バルーン壁画」と「バルーンアート」

　バルーン壁画は、２枚作る事になりました。

　→　「オリジナルの絵の物」と「Ｔｗｉｌｉｇｈｔ Ｌｉｖｅ　2007と文字の物」

　（バルーン壁画とは、風船を壁に張り付け、絵を描くというものです。）

　バルーンアートは、細長い風船を使い、動物など作ること。

　　参考までに、http://www.balloon-pop.com/

　バルーン壁画の下絵作成日は、８月７日(火)。

●出店

　全部で８店舗です。

学内から、焼きそば、アメリカンバーベキュー、焼き鳥、カキ氷、綿菓子、

　　　　　　　Ｊ’ｓ cafe。

学外から、ベーグル屋さん。仁大あいネットさん。

まだ、やりたい！！って方がいたらぜひ！！

まだ間に合います。

※各ディレクターさんは、確認したら必ずコメントをお願いします。