こんな質問を受けたことがあります。
1人で仕事をしていると
やらなければいけないことが
たくさんある
もちろん仕事以外のことも
たくさんある。
時間のやりくりをしながら
仕事をこなしていって
という内容の質問でした。
今回は、
その時にお伝えした方法を
紹介させていただきます。
簡単に言うと、1週間の時間割をつくります。
1. 1日を5つのコマに分ける
6:00 - 9:00
9:00 - 12:00
12:00 - 15:00
15:00 - 18:00
18:00 -
私の場合は、この時間帯で分けています
2. すでに入っている予定を入れる
私の場合、バーチカルタイプの手帳に
仕事関係とプライベートの予定を
違う色のボールペンで記入しています。
3. 埋まったコマの数を書き出す
4. 1日2コマ埋まった日は
他の時間を赤で囲み、予定は入れない
さらに、1週間で10コマ埋まったら
同じように他の時間を赤で囲み、
空いているところに予定を入れない
このルールは
あくまでも私の場合です。
私の仕事は「アイデアを形にする」ことです。
1人で考え、手を動かす時間がないと
仕事が進まないのです。
だから、人と会わない時間を
確保するためのルールになっています。
セラピストやカウンセラー、
されている人だったら、
イコール仕事の時間になるので、
予定って、
スケジュールが空いてれば
つい入れてしまうじゃないですか（笑）
そうすると、
考える時間、形にする時間が
どんどんなくなっていくんですよね…
結果、
睡眠時間をけずって
夜中に仕事することになったり、
つねに追われている感じになって
いつまで経ってもタスクがいっぱい！
となりますよね…
そうならないように、
空いているところを赤で囲んで
重要な仕事をする時間を
目で見て分かるようにしています。
「時間を増やす」とは、
24時間を36時間や48時間に
するのではなく、
重要な仕事をする時間を増やすということ。
もし、いつも
時間や仕事、家事、タスクに
追われているようであれば、
あなたにとっての
「重要な仕事」に合わせて
時間割をつくってみてくださいね。
ー つるぎゆうこ
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