こんにちは、ツカボーです。
本日はチャットワークの使い方です。
今後あなたが、ビジネスの一部をアウトソーシング（外注）して
スタッフに作業してもらう時に、欠かすことのできないツールを
紹介いたします。
メールや、クラウドソーシング上でのメッセージでは非効率ですから
ぜひ有益なソフトを活用して、時間を有効に使いましょう。
チャットワークの登録はこちら
さて、まずチャットワークにまず新規登録してください。
こちらは、WEB上で利用することができるツールとなります。
さらに、スマホからだとアプリもありますので
両方から使える様にしておくとベストです。
チャットワークの主な特長としては主に3つがあります。
・ファイル共有
・グループチャット機能
・タスク機能
一つずつみていきましょう。
ファイル共有とは、例えばあなたがチャットワークでやり取りしている人に
マニュアル、データを送付した時に、チャットワークのサーバー(保存領域）
に格納されます。
ですから、一度アップロードしたデータについては、双方で一元的に管理
することができます。
さらに、現Skype (2017/03/16現在) は、相手がオンラインでないと
データを相手に渡せないのに対して、チャットワークは相手がオフライン
だったとしても、データを送付しておくことが可能になりなります。
ですから、相手にデータが届いたかな。と心配になる必要もないですし
サーバーでデータを管理してくれるので、自分のPCからデータを削除
してしまってもOKという拡張性があります。
続いて、2つ目の特長である
グループチャット機能。
あなたのスタッフ、仕事を任せるアルバイトさんが増えれば増えるだけ
管理が難しくなっていく問題が出てくるはずです。
その時に、グループ化することで、情報を共有することができ
あなたの発言を全員に向けて一括配信することも可能です。
1:1で全てやり取りしていたら、時間がいくらあっても足りないですし
非効率てきなので、ぜひグループチャット機能も、将来的には
活用していきましょう。
これを使うのと使わないのでは、天と地の差があります。
最後に、3つ目の特長である
タスク機能。
これが、チャットワーク最大の目玉機能です。
「○○やって欲しい」
と伝えても、人なので忘れてしまうことはありますよね。
ただ、チャットワークの場合「タスク化」という処理をすること
によって、今やるべきことを「可視化し共有すること」ができます。
こうすることによって、仕事忘れの防止ができます。
タスクが終われば、タスクの終了を押して、
タスクを消化すればOKです。
本来やるべき作業というのは、1つ2つではなく、時に数十個に
及ぶこともありますから、この「タスク化」というのを
上手に使うことによって、ビジネスを上手に運んでくださいね。
・ファイル共有
・グループチャット機能
・タスク機能
上記3つの機能を活用して、あなたのビジネスを発展させていきましょう。
本日も最後までお読みくださり、誠にありがとうございました。