何人かの人に、同じ内容のメールを送るときに一人ずつメールを送るとめんどくさいから、このときにグループ送信で送ると一度メールを送るだけですむ。たとえば新年のあいさつメールとか暑中見舞いメールとか。
「windows メールの場合(Outlook電子メールも似てるとおもう)」
初めに、windows メールを開く。ツール→windows アドレス帳→新しい連絡先グループ とクリックしていく。
アドレス帳をひらくと上の方の左から4番目に 新しい連絡先グループ がある。連絡先グループを開く。(写真)
グループ名欄にグループ名を書く。たとえば5人の友達を1つのグループにするならグループ名を 友達 にする。
次にグループ名の下に「連絡先グループに追加」 があるからクリックをする。「連絡先グループに追加」 をクリックすると 「連絡先グループにメンバーを追加する」 って画面がでるからグループにしたい人の上にマウスをもってってクリックをする。グループに入れたい人がいたらこれを繰り返す。最後にOKを押す。
送信するにはまず、自分本人のメールアドレスを宛先に入れてBCCにさっき作った友達(グループ名)を入れる。(自分にも届くようにする。)
ここで気をつけないといけないのが゛、CCには絶対に 友達(グループ名)を入れてはいけない。CCに, 友達(グループ名)を入れると、メールを送った人に他の人の名前やメールアドレスが表示される。間違えないように必ずBCCに入れる。グループ送信はこれだけ注意する。
やり方
ツール→アドレス帳→新しい連絡先グループ→グループ名記入→連絡先グループに追加→ok→本人→BCC→グループ名→送信

