事務の事ならなんでもおまかせ‼︎★丸の内で働くあきこのブログ♪

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丸の内でOLをしている あきこ です。
スペシャルな事務処理を提供します‼︎

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朝、会社で着替えた後、パンプスに履き替えたら、靴がパカパカで脱げそうに‼︎

なんか一気に足のムクミが取れたみたい。

やっぱり水分の摂り過ぎ&冷房での冷えの影響かな~。

最近、腎臓がお疲れだったみたいです。

なるべく体を温めてケアをしようと思って、会社では白湯を飲んでます。

(白湯の飲み過ぎはよくないといわれているので注意しましょう。)


なぜか今さら入社試験を受けるように人事から連絡が…。

入社して2年以上経つのに、意味がわからないですよね~。

突然、SPI試験を受けるようにとのメールが送られてきました。

しかも、担当者になぜ今さら受けなきゃいけないのか質問しても、

わかりません。聞いてきます。

みたいな…。

しかも、

人事考課には一切反映しないので安心してください。

とのこと。

ますます何のために受けるのかな⁇って感じです。

まあ、転職活動に向けての練習だと思えばいいかな。

(せっかく、つるかめ算とか復習したのに出なかった…。残念。)

金曜日の夜から週末ほぼずっと寝込んで、休み明け鏡を見たら、なんか頭が真っ白だった…。

一気に髪が白くなってた‼︎

なんかものすごい疲労感で怠くてダラダラしてたんですが、腎臓が疲れてるのかな~?

ムクミもすごい。

座席が変わったり、業務が変わったり、社内の人事が変わったり、もろもろストレスなこともあるからかな~?

マンネリや退屈を嫌うわりに、周りの変化に弱い…。

なんか矛盾してるな~、わたし。

天気のせいもあるかも。

体のケアをきちんとしようと思います。

今日は、【事務の効率化について】


仕事で日常的にメールを使うことって多いと思います。

いつもほぼ決まった文面のメールを出すことが多いなら、メールのテンプレート化がオススメです‼︎

わたしの現在の業務のひとつに、

毎週同じ宛先に同じ文面で、各支店に更新したデータを添付してメールを送る

というのがあるのですが、一番最初に作成したメールをテンプレート化しておけば、2回目以降はそのテンプレートを開いてファイルを添付して送信するだけなので、とてもラクチン♪

業務がとてもスムーズで時間の短縮にもなります。

宛先も入れてあるので、送信ミスの心配もなし‼︎


業務引き継ぎ中の会社の人に教えてあげたら、

そんなことできるとは知らなかった~‼︎

便利だね~‼︎

と感激してました♪


とっても便利なので、是非試してみてくださいね~♪


メールのテンプレート化についてはこちら♪
(Microsoft OfficeのHPに飛びます)





またまた、さくらんぼ、もらいました~♪

この間のよりも大きい、佐藤錦の特秀。

営業の方が、取引先とのお付き合いで毎年送ってくれるのです。

大粒で甘くて美味しかった~♪

今年はもう十分満足しました‼︎


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