皆さま、こんにちは
１２月のテーマは
「職場環境整備(５S活動)」についてです！
良い環境で働いた方が気持ちが良いですよね
一人一人の活動で職場の環境改善や、
業務改善に取り組んでいきましょう！
１．５Ｓ活動って何？
５Ｓは整理、整頓、清掃、清潔、しつけの頭文字の取った言葉です。
安全で衛生的に仕事をするためには、職場環境が何よりも大切です。
５Ｓ活動を正しく推進し、安全で健康的な職場づくり、
そして生産性の向上をめざしましょう。
①整理(Seiri)
不要なものを区分し処分すること。職場に必要なもの以外は、一切置かない。
②整頓(Seiton)
必要なものをいつでも誰でも取り出せるように配置すること。探すムダを省く。
③清掃(Seiso)
ゴミ、汚れ等の身の回りのものや環境（空間）をきれいに掃除すること。
④清潔(Seiketsu)
整理・整頓・清掃した状態を続けること、作業者自身も身体、
服装、身の回りを汚れのない状態にしておくこと。
⑤しつけ(Sitsuke)
決めたことを守ること。4Sを習慣づけ維持すること。
決めたことを守るように指導すること。
２．５Ｓの効果
安全面の強化
事故やトラブルの原因を徹底して排除することで職場の人が安心して働くことができます。また、お互いの事を考えて助け合う事が出来れば、職場に対する安心感も育むこととなります。
快適さの強化
備品の管理を徹底する事でいつでも誰でも必要な時に必要なものを利用することができ、快適に仕事を進めることができます。探し物やミスが減ることで不快な時間を減らすことにつながります。
効率の強化
作業手順を明確にすることで作業を効率化させ、思考の無駄が入る余地がなくなります。 余計なことに思考を割かない分、仕事に集中でき効率が増します。
モチベーションUP
職場をキレイにすると、社員一人ひとりに「キレイな職場を維持しよう」という気持ちが芽えます。会社のキレイさは、社員一人ひとりの心のキレイさにつながります。
３．パソコン内も整理しましょう！(整理のコツ)
基本的にファイルの整理も、現実の整理整頓と同じ要領ですれば良いのですが、現実から仮想空間（パソコン内）になると意識が切り替わってしまい、一気にわけがわからなくなることも。手軽にできる、ファイルの整理方法を紹介します！
①ゴミ箱を空にしましょう。ファイルの削除が怖い人は今日の日付のファルダを作りファイルを全部入れます。一定期間(半年～1年)置き、必要なければ削除しましょう。
②ダウンロードファイル内の使わないファイルを削除する。
③デスクトップを整理しましょう。ゴミ箱など必要最小限のアイコンだけにし、デスクトップの書類はサーバーや共有フォルダに片付けましょう。机の上の清掃と同様にパソコンの電源を落とす前に必要な場所にファイルを片付けて帰社しましょう。
④フォルダの分類は、
1⃣ファイル名の付け方のルールを作る(日付+種類等)
2⃣用件ごとに分類してフォルダに入れる。
3⃣よく使うフォルダはデスクトップにショートカットを作成しましょう。
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５S活動は、「誰かがやればよい」と思っている限り、進みません
５Sを通じて得られる効果を社内全員に浸透させ、職場の環境改善、業務改善に取り組みましょう！
＜産業医からのアドバイス＞
5S 活動を行うことにより、空間的なゆとりや時間的余裕、事故の防止等、身体にストレス等の負担がかからず健康的な業務が行えます。社内全員で取り組み、コミュニケーションも円滑にしていきましょう。
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